Re: Intisari untuk indynamicsax@googlegroups.com - 1 Pesan pada 1 Topik

[Irfan Hidayat]

Sory gan, ane masih bingung nih sama debet vs credit yang agan bikinin guidelines ntu

klo liat di AX2012 bagian posting, misal contohnya kaya gbr berikut :


menurut agan2 yang lebih expert, field apa aja yang harus ane isi ?
Sory gan pertanyaan nubie banget :)

On Wed, Feb 27, 2013 at 5:37 AM, <indyna...@googlegroups.com> wrote:

  Ringkasan Topik Hari Ini

Grup: http://groups.google.com/group/indynamicsax/topics

• Journal Posting Guidelines :) [1 Pembaruan]

 Journal Posting Guidelines :)

vicky andreyono <vqa...@gmail.com> Feb 26 05:07PM +0700  

Dear,
 
saya mau bahas untuk guidelines posting di accounting system, untuk
diterapkan di AX (semoga bisa bantu sikupay)
(kalo ada yg kurang lengkap bisa ditambahkan yah)
 
left side is debet and right side is credit : (debet) vs (credit).
 
*AP Module
*> Receiving Goods : Inventory (clearing) *vs *AP (clearing / uninvoiced).
> Receiving Invoice : AP (clearing / uninvoiced) *vs *Inventory (clearing) *--->
if using a Receiving (packing slip)*
Inventory (if goods) / expense / WIP cost *vs*AP.
*VAT on debet side if available*
> Payment : AP *vs* Bank
*Withholding Tax on credit side if available*
 
*Inventory Management*
> Inventory Out : COGS / WIP cost *vs* Inventory.
> Inventory Transfer : no journal, only inventory dimension transaction.
 
*AR Module*
> Invoicing : AR *vs* Revenue
*VAT on credit side if available*
> Collection : Bank *vs *AR
*Prepaid PPh on debit side if available*
 
*Project Module*
> transaction follow the other module pattern, but using a "WIP account"
instead of "real cost" account.
> Elimination : "Real Cost" *vs* "WIP Account"
 
*Financial Module*
> Asset Acquisition : Fixed Asset *vs *AP / Bank
> Asset Depreciation : Depreciation Expense *vs *Accumulated Depreciation
Expense
 
--
=Dare to dream, because when we dream we aim for something=


 

Anda menerima pesan ini karena Anda berlangganan Grup Google indynamicsax.
Anda dapat mengeposkan melalui email.
Untuk berhenti berlangganan grup ini, kirim pesan kosong.
Untuk opsi lainnya, kunjungi grup ini.

[Irfan Hidayat]

gambarnya ketinggalan

[vicky andreyono]

Dear,

Kalo lihat dari modul yang discreen shot oleh agan itu adalah modul untuk POSTING PROFILE dari INVENTORY.
nah di AX sendiri mengenal berbagai jenis posting profile untuk tiap SUBLEDGER

SUBLEDGER yang ada misalnya sbb :
1. Customer.
2. Vendor
3. Inventory.
4. Project.
5. Fixed Asset.
6. etc ...

Nah di modul itu agan bisa setting secara accounting berdasarkan perlakuan Tipe Transaksi / Posting Profile yg terjadi.
jadi user tidak perlu utak atik yang namanya Chart Of Account (COA). keep in mind bahwa ini adalah konsep dasar dari shared service ERP.

Misal dengan kasus seperti gambar di bawah kita bahas modul Inventory Pembelian dan Penjualan.
Ada Tab yang bertuliskan Purchase Order, Inventory, Sales Order, etc ... ini gunanya untuk melakukan setting pada tiap modul tersebut.
A. Pada saat kita melakukan pembelian barang, proses yang dilakukan adalah Order > Receiving Goods > Receive / Register Invoice.
yang perlu kita set adalah di bagian Packing Slip dan Packing Slip Offset, ini berlaku untuk pada saat kita Receive Good (Pack Slip) dari modul PO.
Saya set ke account inventory clearing vs AP clearing.




B. kemudian pada saat melakukan registrasi invoice yang diterima. yang akan berlaku adalah setingan posting profile modul AP (vendor) dan di modul inventory
di modul ini terdapat berbagai jenis posting profile ID yang bisa disetting di PO header pada saat transaksi. ini untuk membedakan jenis AP vendor biasanya.
satunya lagi disetting di inventory modul, bagian issue kalo tidak salah.


*kurang lebih konsepnya seperti itu : User > Choose Transaction > Transaction Handled by Posting Profile setting / modul group setting > posted to subledger and accounting module

[vicky andreyono]