Re: xin ý kiến cộng đồng cư dân về thuê kiểm toán

[Tuan Anh Le]

Kính gửi chị Hồng.

Theo cá nhân tôi thì việc kiểm toán không cần thiết phải quá vội vàng. Vì bản chất của việc kiểm toán chỉ là kiểm tra lại những việc chúng ta đã làm trong quá khứ.

Vì vậy theo tôi để không mang tiếng BQT "Vừa đá bóng, vừa thổi còi" và mang tính khách quan hơn thì chúng ta sẽ lập lên ban giám sát cộng đồng trước. Ban giám sát cộng đồng sẽ thuê hoặc giúp BQT thuê công ty kiểm toán độc lập vào kiểm tra chứng từ kế toán. Cư dân sẽ là người đóng góp khoản kinh phí hoặc tận dụng từ các nguồn thu khác để chỉ trả.

Đây là ý kiến đóng góp cá nhân, mong mọi người cùng thảo luận.

A4311

Vào 06-06-2016 11:42 SA, "Thi Lam Hong Nguyen" <hongdu...@gmail.com> đã viết:

Kính gửi cộng đồng cư dân,

Xin thay mặt BQT tôi phụ trách tài chính của BQT xin gửi tới các quý vị bản dự thảo nội dung, phạm vi kiểm toán cũng như lựa chọn công ty kiểm toán và chi phí thuê kiểm toán.

Xin ý kiến các quý vị. Vì thời gian không nhiều, do vậy rất mong các quý vị cho ý kiến trong vòng 2 ngày và phản hồi ý kiến cho BQT trước 12g trưa ngày 8/6/2016 để tôi tổng hợp báo cáo BQT và có thể tiến hành mời chào cạnh tranh.

Dự thảo này đã có chỉnh sửa theo ý kiến góp ý của nhóm cư dân Đồng Tâm. Thay mặt BQT tôi xin trân trọng cám ơn các ý kiến đóng góp của các quý vị.

Mong tiếp tục nhận được ý kiến đóng góp.

Hồng

Phó BQT

--
Bạn nhận được thư này vì bạn đã đăng ký vào nhóm Google Groups "banquantrikeangnam".
Để hủy đăng ký khỏi nhóm này và ngừng nhận email từ nhóm, hãy gửi email đến banquantrikeang...@googlegroups.com.
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập https://groups.google.com/d/optout.

[Hải Nguyễn]

Theo Tôi để chấm dứt các dị nghị đối với BQT, không thể theo ý kiến của anh Tuấn được. Phải thuê một đơn vị kiểm toán thuộc tốp đầu dân ta mới tin được, kẻo sẽ lại có ý kiến ' Dân keangnam đâu thiếu tiền mà BQT phải thuê chắp vá, đặc biệt hơn nữa là không có chức năng@

Vào 12:23 Ngày 06 tháng 06 năm 2016, Tuan Anh Le <letu...@gmail.com> đã viết:

--
Địa chỉ truy cập website:
http://groups.google.com/group/cudankeangnam

[Tuan Anh Le]

Cảm ơn chị Hồng đã trả lời e-mail.

Cá nhân tôi cảm nhận được tinh thần cầu thị của chị Hồng phó BQT để xây dựng một Keangnam tốt đẹp hơn, minh bạch hơn. Mong rằng chị tiếp tục đóng góp hơn nữa cho cư dân. Xin chân thành cảm ơn chị.

Gửi anh Danh Hải,

Mong anh có cái nhìn khách quan hơn về các ý kiến đóng góp của cư dân. Dù đó là ý kiến trái chiều hoặc thậm trí là rất gay gắt như việc kêu gọi anh từ chức, thì đó cũng chỉ là những ý kiến với mong muốn xây dựng Keangnam trở lên tốt đẹp hơn. Tôi tin, không có một cư dân nào có định kiến hay thù ghét cá nhân ở đây. Hy vọng anh sẽ có cái nhìn đa chiều về mình để đưa đến một quyết định cá nhân chính xác.

Cảm nhận của cá nhân tôi thì cũng rất quý mến anh. Nhưng qua theo dõi một số video clips, cách phát ngôn và cách hành xử của anh thì tôi cho rằng. Công việc ở trong BQT thực sự là KHÔNG PHÙ HỢP VỚI ANH. Nhưng Keangnam cũng sẽ rất buồn nếu thiếu vắng anh. Mong anh phát huy đúng các sở trường cá nhân của mình, như chủ nhiệm một CLB trồng rau sạch, hay dẫn đầu trong các phong trào văn hóa, văn nghệ, các clb tại Keangnam.... Tất nhiên việc đóng góp đó lại không phải là công việc của BQT mà anh đang đương nhiệm, nhưng nó lại rất phù hợp và hữu ích với anh và cả cộng đồng.

A4311

  

2016-06-06 16:18 GMT+07:00 Hải Nguyễn <hain...@gmail.com>:
Theo Tôi để chấm dứt các dị nghị đối với BQT, không thể theo ý kiến của anh Tuấn được. Phải thuê một đơn vị kiểm toán thuộc tốp đầu dân ta mới tin được, kẻo sẽ lại có ý kiến ' Dân keangnam đâu thiếu tiền mà BQT phải thuê chắp vá, đặc biệt hơn nữa là không có chức năng@

2016-06-06 13:42 GMT+07:00 Thi Lam Hong Nguyen <hongdu...@gmail.com>:

Chào anh Tuấn,

Rất hoan nghênh anh và các cư dân giám sát việc kiểm toán. Chứng từ thu chi cư dân hoàn toàn được biết và giám sát.

Khi nào bắt đầu thực hiện kiểm toán tôi sẽ công bố thông tin để cộng đồng cư dân biết.

Trân trọng

Hồng 

Phó BQT.

Vào 12:51 Ngày 06 tháng 06 năm 2016, Tuan Anh Le <letu...@gmail.com> đã viết:

Chào chị Hồng,

Tôi hoàn toàn đồng ý với ý kiến của chị là kiểm toàn là cần thiết. Những sẽ tuyệt vời hơn nếu có một bộ phận cư dân đứng ra giám sát việc kiểm toán đó. Vì việc cũng cấp chứng từ cho bộ phận kiểm toán cũng có thể là nguyên nhân làm sai lệch hồ sơ.

A4311

Vào 06-06-2016 12:40 CH, "Thi Lam Hong Nguyen" <hongdu...@gmail.com> đã viết:

Chào anh Tuấn,

Cám ơn anh đã phúc đáp. Kiểm toán là cần thiết để xem các khoản thu chi đã đầy đủ, chính xác và tuân thủ qui định của pháp luật hay chưa. Đồng thời minh bạch và khách quan, tránh nghi ngờ ...

BQT thực hiện thuê kiểm toán độc lập, việc lựa chọn đơn vị kiểm toán là dân chọn. Vì cộng đồng có nhiều cư dân nên BQT đưa các tiêu chí lựa chọn như ý kiến của một số cư dân là chọn một trong 4 cty kiểm toán hàng đầu. BQT không " vừa đá bóng vừa thổi còi đâu anh ạ"

Chúc anh ngày làm việc hứng khởi.

Hồng

Phó BQT

Vào 12:23 Ngày 06 tháng 06 năm 2016, Tuan Anh Le <letu...@gmail.com> đã viết:

Kính gửi chị Hồng.

[dhk...@gmail.com]

Kính gửi anh Cẩn trưởng BQT, Chị Hồng Phó BQT và cư dân Keangnam, Nhóm Đồng Tâm…

Thay mặt cho  78 chủ hộ (sở hữu 138 căn hộ) chúng tôi góp ý cho qui trình lập báo cáo và Kiểm toán báo cáo như sau :

Theo các qui định về chức năng, quyền hạn của chủ sở hữu căn hộ và Ban Quản Trị nhà chung cư qui định tại  Mục c, khoản 1, điều 39 và Mục C, khoản 1, điều 41 trong thông tư số 02/2016/TT-BXD, Trước khi tiến hành thuê Kiểm toán, Ban Quản trị có trách nhiệm công bố công khai các báo cáo mà đúng ra nó đã phải được công khai ngay khi các kỳ hoạt động kết thúc, tuy nhiên BQT đã Không làm thì nay đề nghị cung cấp các báo cáo và chứng từ liên quan của các báo cáo sau :

 -  Báo cáo Thu chi từ 1/8/2013 đến 31/1/2016 .

 -  Báo cáo thu, chi giai đoạn tự quản lý  tháng 2+3 năm 2016.

 - Các báo cáo tiền gửi NH, tiền mặt.

 - Công nợ các căn hộ còn nợ phí.

 - công nợ với GTG và công nợ khác 

-  Báo cáo chi tiết quỹ bảo trì.

 - Hợp đồng gửi tiết kiệm quỹ bảo trì.

- Hợp đồng PMC và các phụ lục chi tiết kèm theo

Để đồng tiền cư dân đóng góp được sử dung hiệu quả, tránh lãng phí thì không nên vội vã ra các quyết định, nếu không sẽ lại gây lãng phí và thất thoát không đáng có cần làm như sau :

1- Sau khi xem xét các báo cáo này, nếu có các điểm cần làm rõ, Trên cơ sở các báo cáo cư dân mới có thể đưa ra các nội dung cần kiểm toán (Theo ý kiến của cư dân) , căn cứ vào đó để ra khối lượng công việc và ra mức phí thuê đơn vị kiểm toán, từ đó sẽ hạn chế được các nội dung kiểm toán và tiết kiệm kinh phí cũng như đạt mục tiêu về Kiểm toán và thời gian Kiểm toán.

2 Thực hiện Kiểm toán (Nếu có) phải có đại diện TDP, Mặt trận Tổ Quốc, Hội PN và Đại diện cư dân là những người có chuyên môn cùng tham gia hỗ trợ công tác kiểm toán để hoạt động Kiểm toán được diễn ra độc lập, khách quan. Đơn vị Kiểm toán phải là đơn vị do cư dân chỉ định.

3- Nội dung Kiểm toán nên đưa thêm phần đánh giá công tác đấu thầu và ký kết HĐ với PMC so với các qui định và trình tự  hiện hành của Pháp Luật

4- Ngoài 4 công ty đã nêu có thể đưa thêm công ty Kiểm toán A&C

Nhân đây cũng xin đề nghị BQT lưu ý : Các nội dung phức tạp và quan trọng như thế này ( Hoặc như Draff HĐ của PMC) cần phải gửi cho Cư dân trước ít nhất 1 tuần để cư dân đủ thời gian đọc và góp ý - BQT luôn gửi hôm trước, hôm sau chốt luôn như thế này sẽ làm cho rất nhiều cư dân Không kịp theo dõi và từ đó sẽ phát sinh các thắc mắc trong quá trình thực hiện.Mặt khác cộng đồng cư dân còn có 1 diễn đàn cudank...@googlegroups.com - Trong mạng nayf có rất nhiều cư dân Không đăng ký trong mạng BQT, Muốn tiếp cận cư dân đầy đủ, Chị nên tôn trọng và tận dụng diễn đàn này !

Dao Huy Khanh (Alex Dao)
Chairman
Star Asia JSC.
2/12-62 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam
Mobile : +84903232222
Skype : daohuykhanh

[Hải Nguyễn]

Gửi Em tuấn Anh. PMC đã dần tiến bộ, dạy các cháu bơi miến phí, tổ chức học phòng cháy chữa cháy cho ô sin điều mà các ban QLtrước không làm được. Điều tôi muốn nói với các bạn là vu khống  trắng trợn cho tôi. Trước khi đẩy cửa vào phòng kỹ thuật, Tôi và các bác: Bí thư chi bộ, ủy ban mặt trận, tổ trưởng tổ dân phố keangnam, đồng chì công an khu vực thuyết phục nhân viên do Sơn Nội cầm đầu mở phòng để PMC tiếp quản, nhưng cán bộ của cậu sơn và nội không lo làm việc mà treo khẩu hiệu phản đối keangnam. sau 8h không mở cửa, mà theo qui định thường xuyên phòng kỹ thuật phải kết nối với bên ngoài. Tôi và mọi người đã thuyets phục hơn 4h trong khi chuong báo cháy liên tục thông báo. Các bạn bảo tôi sử lý sao?. Khi mọi người đẩy cửa vào thấy nhân viên, người thì ngủ, người thì uống nước (có bác bảo là uống rượi) video này đã gửi cho công an và nhóm các bạn đã xem, thế mà các bạn trắng trợn đổ tội cho BQT đẩy người lao động ra ngoài đường. Hiện nay, nhóm Sơn, Nội đã phá hỏng nhiều hệ thống trong keangam, nhiều thiết bị mất mát. sắp tới chúng tôi báo cáo toàn bộ cư dân trước khi bầu cử. Lưu ý các bạn có thể kiện tôi khi tôi đưa clip sắp tới nếu sai. Với Tuấn Anh, một lần nữa Anh nói là đàn ông hãy sử sự như một Quý Ông,Anh đủ khôn để không nghe Em xui dại BQT . Riêng các Em tốt nhất đừng góp ý gì với BQT, bởi vì các Em đã thống nhất kiện BQT rồi mà. Theo ngôn ngữ người VN  thế là hết, chẳng còn gì mà nói.

Vào 20:43 Ngày 06 tháng 06 năm 2016, <dhk...@gmail.com> đã viết:

--

[Tuan Anh Le]

Kính gửi cư dân Keangnam,

Tôi là 1 trong số 78 căn hộ có đóng góp về vấn đề kiểm toán. Trước khi cư dân có thể quyết định việc thuê cty nào sẽ làm kiểm toán? Và các nội dung sẽ được kiểm toán?

Vậy mong BQT thông báo cho cư dân được biết các số liệu cần thiết sẽ kiểm toán như anh Khánh đã nêu trong E-mail dưới đây. Nếu cư dân có thể đồng thuận những số liệu trên là hợp lý thì chúng ta cũng chẳng cẩn phải kiểm toán làm gì cho tốn thêm vài trăm triệu tiền của cư dân.  BQT hãy là người người minh bạch, chống lãng phí tiền của, thực hiện theo đúng thông tư số 02/2016/TT-BXD, tôi mong muốn BQT công bố toàn bộ số liệu như đã nêu trên.

Xin chân thành cảm ơn BQT.

A4311

--

______________________________________________________________

The Young Generation Trading Co., Ltd

Address: 210 Thuy Khue – Tay Ho – Ha Noi – Viet Nam

Tel: (+ 84)- 4 -22131888 -  Fax: (+84) -4-37282336

[Hải Nguyễn]

Kính gửi Cộng đồng cư dân.

Tôi xin gửi lại cộng đồng cư dân sự thật clip video bị bóp méo.

-          Kỹ thuật viên bỏ ca: https://youtu.be/ZGGD51DDJZ0

-          BQT mở cửa tiếp quản IBMS: https://youtu.be/TrMP5GMn8NA

Nguyễn Danh Hải - B4003.

 

Vào 23:38 Ngày 06 tháng 06 năm 2016, Hải Nguyễn <hain...@gmail.com> đã viết:

[xuyen ngoc]

Kính gửi chị Hồng và Quý cư dân Keangnam.

Tôi cùng 78 chủ căn hộ khác đang rất muốn đóng góp xây dựng cho chung cư Keangnam ngày một tốt đẹp. 

Tôi hoàn toàn ủng hộ ý kiến của một số cư dân là BQT cần phải minh bạch các thông tin sổ sách trước khi quyết định các hạng mục cần phải quyết toán. Đó cũng là biện pháp tiết kiệm tiền cho cư dân và giúp BQT bớt được khối lượng công việc trong kiểm toán.

Mong chị và BQT gửi sớm các nội dung sổ sách theo như email của anh Khánh A804 đã yêu cầu.

Cảm ơn chị.

Ngọc Xuyến A4509 

Vào Thứ Ba, ngày 07 tháng 6 năm 2016, Tuan Anh Le <letu...@gmail.com> đã viết:

[Alex Dao]

Kính gửi anh Cẩn và BQT,

Theo yêu cầu của chị Hồng về góp ý cho công tác kiểm toán, Chúng tôi đã gửi ý kiến đóng góp rất cụ thể, phù hợp các yêu cầu của pháp luật hiện hành, nằm trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của cư dân và BQT. 

Tuy nhiên chúng tôi không nhận được phản hồi nào của BQT, xin hỏi các anh chị có nhận được email hay không ?

Sent from my iPhone

[hongdu...@gmail.com]

Chào anh Khánh,

Tôi có nhận được email của anh và đã đọc. Hôm nay cũng bận cả ngày để làm việc với KT GTG đối chiếu. Trao đổi ĐT với Cty KT. Hôm qua đang viết dở chủ yếu báo anh biết là đã nhận được email và sẽ phúc đáp, nhưng bận việc rồi quên mất.

Về cơ bản ý kiến của anh rất đầy đủ và cần thiết. Nhiều phần đã nằm trong dự thảo tôi đã gửi. Tối mai họp BQT tôi sẽ đưa nội dung dự thảo TOR kiểm toán và tổng hợp ý kiến các cư dân đóng góp để thảo luận.

Cám ơn anh Khánh nhiều.

Rất mong được sự cộng tác của anh.

Trân trọng

Hồng Phó BQT

TB : Dạo này thư đến nhiều quá, nên anh chị thông cảm tôi trả lời chưa kịp thời.

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 07-06-2016, vào lúc 21:11, Alex Dao <dhk...@gmail.com> viết:

[Alex Dao]

Kính gửi chị Hồng,

Rất cám ơn chị đã trả lời !

Email tôi gửi không phải là ý kiến cá nhân của tôi, nó là ý kiến chung của 78 chủ hộ là chủ sở hữu của 138 căn hộ chị ạ !

Thật may là thời điểm này BQT có được người như Chị, thiết nghĩ lúc này BQT có chị làm việc tâm huyết và đã giúp BQT làm được những việc mà 3-4 năm nay không làm được !

Nhân dịp này, BQT cần hội tụ những ý kiến của cư dân, vừa lấy lại lòng tin vừa tập hợp sức mạnh của cộng đồng, thực hiện tốt việc công khai, minh bạch để xây dựng lòng tin nội bộ, sau đó mới kiểm toán(thuê ngoài) cũng là để đồng tiền đóng góp của cư dân được sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm, tránh lãng phí không cần thiết !

Nếu các báo cáo đã xong như chị nói trong email trước, chị cứ gửi dần cho dân đọc và nghiên cứu, khi nào đủ gửi bổ sung tiếp, như vậy việc góp ý mới sát sườn và kịp thời công tác chuẩn bị cho HNNCC ! 

Tôi nghĩ việc gửi công khai là 1 trách nhiệm của BQT được pháp luật qui định, việc BQT uỷ quyền cho ai gửi có lẽ không cần lâu đến như vậy, nhất là khi nó đã xong cách đây 5 ngày !

Rất mong sớm nhận đươc thông tin từ BQT và ý kiến của Chị !

Trân trọng,

Alex Dao

A804

Sent from my iPhone

[hongdu...@gmail.com]

Chào anh Khánh,

Thư trước tôi có viết là báo cáo đã xong nhưng cần đối chiếu với GTG nữa. Vì từ 1/8/2013 đến 31/1/2016, bên GTG cũng trải qua mấy người làm KT nên một vài số liệu cần GTG giải trình. Họ đang làm.

Tôi đang ốp bên đó họ khẩn trương. Hy vọng sẽ xong trong vài ngày tới.

BQT không có ý bảo mật số liệu, tuy nhiên đã báo cáo là số phải đối chiếu với các bên xong.

Chúc anh ngủ ngon.

Hồng

Phó BQT

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 07-06-2016, vào lúc 22:45, Alex Dao <dhk...@gmail.com> viết:

[hongdu...@gmail.com]

Chào anh Khánh,

Đọc email của anh tôi thấy ái ngại là anh mới chỉ nhìn thấy công việc của mình tôi. Ở đây tôi muốn nói rằng, một mình tôi không thể làm được hết công việc tài chính. Tôi chỉ là người phụ trách và vì vậy tôi là người phát ngôn cho những vấn đề liên quan đến tài chính. Mặt khác, tôi cũng là thành viên mới của BQT, vì vậy có thể nói rằng tôi là người khách quan. 

Tôi xin nhắc lại ý của email trước đây của tôi là vì KN không có chủ đầu tư nên BQT có nhiều việc đáng lẽ của chủ đầu tư phải làm, nhưng BQT phải gánh vác. Những công việc đó rất mất nhiều công sức và kết quả thì rất chậm, thậm chí không giải quyết được trong hoàn cảnh cơ chế hiên nay. Việc bàn giao tài sản, việc đòi quỹ bảo trì là một minh chứng.  Công việc lựa chọn công ty quản lý cũng là việc phức tạp và nhậy cảm khi mà TV BQT cũng là cư dân.

Với công việc quản lý chung cư là một việc phức tạp, chung cư hiện đại, kinh nghiệm thì không sẵn có. Trong gia đình chúng ta thôi, chỉ quản lý Oshin thôi cũng đã thấy nhiều vấn đề , rồi thay bao nhiêu đời oshin cũng chưa hài lòng.

Ở đây tôi muốn nói rằng mong các cư dân hiểu những nỗ lực mà các TV BQT đã làm. Nếu cư dân đánh giá đúng những việc mà BQT đã làm thi sẽ động viên được họ tiếp tục đóng góp, nếu chúng ta không nhìn thấy những đóng góp của họ thì coi như công sức đổ ra biển hết. Tôi nghĩ họ không cần khen nhưng cần sự công tâm.

Thù lao BQT cũng dùng để chi lương thường trực, thue tư vấn thầu, tư vấn kỹ thuật, chi phí tổ chức HNNCC, văn phòng phẩm  ... Qui chế thưởng phạt cũng khắt khe, nên phần thù lao còn lại vũng chẳng còn bao nhiêu. Tôi muốn nói rằng TV BQT không thể bỏ hết công việc kinh doanh của mình để toàn thời gian cho việc của chung cư. Họ cũng chỉ làm bán chuyên trách. 

Vậy rất mong anh và các cư dân nhìn nhận vấn đề toàn diện hơn, nhận xet đánh giá khách quan hơn nhằm khích lệ anh chị em khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm để tiếp tục góp sức cho cộng đồng, ít nhất cũng tổ chức thành công HNNCC.

Đây là những chia sẻ hết sức chân tình của tôi. 

Cám ơn sự lắng nghe của các anh chị.

Hồng

Phó BQT

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 07-06-2016, vào lúc 22:45, Alex Dao <dhk...@gmail.com> viết:

[Thanh Thuỷ Cao]

Kg: Ban Quản trị, gửi chị Hồng phó ban.

Về việc góp ý bản dự thảo nội dung, phạm vi kiểm toán chị đã gửi email  em có ý kiến góp ý như sau:

Trước tiên em đồng ý với các ý kiến các chủ căn hộ đã gửi góp ý về nội dung này

 

             1. Theo em căn cứ vào các số liệu BQT đã gửi trước đây khoảng 2 tuần về 1 số báo cáo liên quan đến tài chính thì việc quản lý tài chính của BQT chỉ là quản lý thu các khoản thu phí quản lý cư dân đóng ( đối chiếu với GTG thu phí cư dân ), các khoản thu dịch vụ gia tăng của tòa nhà ( 1 năm khoảng 1 tỷ 560 triệu đồng ). Các khoản chi trả cho đơn vị quản lý vận hành ( căn cứ hợp đồng và biên bản nghiệm thu dịch vụ hàng tháng để thanh toán ), chi từ quỹ bảo tri ( chi từ quỹ bảo trì 3 năm khoảng 3.5 tỷ theo số liệu BQT cung cấp )  , các khoản chi thù lao BQT và chi phí VP ( 1 năm khoảng 840 triệu ) và các khoản chi khác. Em không thấy BQT đã hạch toán để ra báo cáo tài chính theo quy định hiện hành ( báo cáo tài chính theo quy định cần có Bảng cân đối tài khoản, phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ... )  nên trong mục tiêu đưa ra của dự thảo là kiểm toán báo cáo tài chính là chưa chính xác  và nghe hơi to tát.

 

            2.  Vấn đề quan trọng nhất để có thể kiểm toán và cư dân góp ý vào dự thảo là phải có số liệu cung cấp cho cư dân và đơn vị kiểm toán. ( mà số liệu thu chi này ít nhất kết thúc năm trách nhiệm BQT phải công khai minh bạch cho toàn cư dân được biết vì đây là tiền của cư dân đóng góp mà cũng đúng với trách nhiệm và nghĩa vụ của BQL chung cư phải thực hiện theo các quy định hiện hành và là quyền lợi của các chủ sở hữu căn hộ)

- Căn cứ số liệu thu , chi ban QT báo cáo, công nợ còn phải thu, phải trả thì cư dân mới có cơ sở đưa ra các nội dung nào cần kiểm toán. Nội dung nào cư dân thấy hợp lý, hợp lệ  rồi sẽ không cần đưa vào nội dung kiểm toán.

- Căn cứ số liệu báo cáo của BQTvà nội dung cư dân đề nghị kiểm toán, các đơn vị kiểm toán đến khảo sát thì mới có cơ sở báo giá được chi phí kiểm toán. 

           3. Hiện nay như mail của chị gửi cư dân là BQT chưa đối chiếu xong số liệu với GTG nên chưa có số liệu gửi cho cư dân, nếu vậy thì việc kiểm toán cũng không thể thực hiện được. Việc thuê đơn vị kiểm toán chỉ có thể thực hiện  ( nếu có ) khi BQT có đầy đủ số liệu và cung cấp số liệu công khai cho toàn cư dân, trên cơ sở đó cư dân sẽ đưa ra các nội dung cần kiểm toán.

            4. Ngoài vấn đề kiểm toán các số liệu thu, chi theo ý kiến của em cần đưa vào nội dung: KIỂM TOÁN cả gói thầu, hợp đồng  đã ký vớp PMC đã tuân thủ luật đấu thầu và các quy định hiện hàng chưa? đánh giá các rủi do trong hợp đồng đã ký ( vì nội dung này hiện gây ra rất nhiều thắc mắc của cư dân ).

            5. BQT cần công khai các hợp đồng gửi tiết kiệm từ tiền quỹ bảo trì ( cái này đã đã thống nhất trong cuộc họp cư dân cách đây gần 3 tuần nhưng đến nay vẫn chưa thực hiện )

             

            6. Và điều cuối cùng BQT và chị có thể cho cư dân biết khi nào có thể công khai các số liệu liên quan đến tài chính trên cho cư dân biết và không nên IM LĂNG trước các đóng góp và thắc mắc của cư dân.   

 

 Chủ hộ A4207

 

[hongdu...@gmail.com]

Chào chị Thuỷ,

Xin tiếp thu những ý kiến đóng góp của chị. Xin trao đổi thêm để chị rõ:

1/ Nội dung kiểm toán: Tôi sẽ cập nhật cac y kien dong gop vào dự thảo và trình BQT trong buổi họp tối nay.

Từ 1/8/2013-31/3/2016 BQT thành lập và kys HĐ quản lý với GTG. BQT uỷ quyền cho GTG thu hộ các khoản phí quản lý, nước và các khoản dịch vụ gia tăng như taxi, quảng cáo, truyền hình, internet. Chi thù lao quản lý theo HĐ. Chi quỹ bảo trì.

Do vậy kiểm toán nội dung thu, chi TK các quỹ của BQT chung cư.  BQT không hạch toán KT. BQT có các báo cáo theo dõi thu, chi, công nợ phí quản lý và các khoản thu phí DV gia tăng. Báo cáo thu, chi quỹ bảo trì. -Kèm theo đó là sổ phụ ngân hàng làm cơ sở kiểm toán. BQT không có chi tiêu tiền mặt.

2/ Số liệu:

Số liệu chị có từ nguồn nào, có thể nhầm lẫn nào đó. ví dụ:

- Thù lao BQT trước năm 2016 là 50 trd/ tháng. 1 năm là 600 tr chứ không phải 840 trd như chị nêu. Từ năm 2016 sau HNNCC quỹ BQT mới được tăng lên 70 trd/ thang. Tính đến hết tháng 3 mới là 210 trd. 

- Quy Bao tri :

Trước 2015 doKeangnam

Vina chi từ quỹ của họ.

Tu 2015  KN Vina moi tra 2 ti d quy bao tri. Mà số dư quỹ này đến hết tháng 1/2016 còn 545 tr d.

- Chi trả cho Cty quản lý theo HĐ.

- BQT không có chi gì ngoai những quỹ ở trên.

Vì tất cả báo cáo đang đối chiếu với GTG. Do vậy, nếu cần thông tin gì ve tai chinh, xin chị trao đổi riêng với tôi.   Gửi lên cộng đồng cư dân mà chưa chính xác e rằng mọi người dễ hiểu sai. 

Trân trọng

Hồng 

Phó BQT.

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 08-06-2016, vào lúc 11:40, Thanh Thuỷ Cao <thuy...@gmail.com> viết:

[Thanh Thuỷ Cao]

Kính  gửi chị Hồng.

Cảm ơn chị đã trả lời mail của tôi.

 1. Về mục 1 tôi có trao đổi và chị đã xác nhận là BQT không hạch toán và như tôi đã gửi mail về góp ý trong dự thảo của chị có phần 1. Mục tiêu( mail  của chị có ghi " xem xét và đưa ra ý kiến kiểm toán độc lập về các báo cáo tài chính của BQT cho từng năm tài chính trong giai đoạn 8/2013-31/1/2016 và 1/2/2016-31/3/2016 phù hợp với các chuẩn mức kế toán được áp dụng ") ======> vì ghi như vậy tôi nói là chưa chính xác.

2. Về số liệu tôi có ghi " các khoản chi thù lao BQT và chi phí VP ( 1 năm khoảng 840 triệu )", và như mail chị trả lời "Thù lao BQT trước năm 2016 là 50 trd/ tháng. 1 năm là 600 tr " như vậy cộng với chi phí văn phòng BQT 20 triệu đồng /tháng x12 tháng = 240 triệu đồng.====> Vậy tổng cộng 1 năm các khoản chi thù lao BQT và chi phí VP là 840 triệu như mail của tôi viết là không sai. ( chị có thể đọc lại nội dung mail tôi đã viết ).

 - Về phần quỹ bảo trì theo số liệu BQT đã gửi: Tôi chỉ xem trên tài khoản ngân hàng Quỹ bảo trì mà BQT đã gửi các khoản chi là 1.5 tỷ và tại các cuộc họp với BQT tôi được biết KEANG Nam chi hộ các khoản mua thiết bị trước tháng 6 năm 2015 là 2 tỷ. ( số liệu này có nhầm lẫn  chỗ nào không   ). Vì BQT từ trước tới nay chưa công khai các số liệu thu, chi kể cả số liệu thực tế Keang nam đã trả tiền quỹ bảo trì hiện tại là bao nhiêu??? mà cách đây 2-3 tuần khi cư dân đề nghị phải công khai số liệu BQT  mới có gửi sổ phụ ngân hàng về quỹ bảo trì từ 27/6/2015 đến tháng 4/2016 và bảng quyết toán dịch vụ với GTG từ 1/2/2015 đến 31/12/2016, chắc chị cũng đã xem.

Tôi chỉ thông tin lại các số liệu tôi đã đọc và nghe  và nêu rất rõ trong góp ý nội dung  khi kiểm toán:  BQT cần cung cấp số liệu công khai làm cơ sở cư dân đưa ra nội dung cần kiểm toán, từ nội dung yêu cầu kiểm toán cùng các số liệu đã có của BQT và các báo cáo liên quan đến tài chính thì đơn vị kiểm toán mới có cơ sở khảo sát khối lượng công việc để  báo giá dịch vụ kiểm toán được. 

Trân trọng

Thuy A4207

Vào 14:49 Ngày 08 tháng 06 năm 2016, <hongdu...@gmail.com> đã viết:

--

Cao Thanh Thủy
Đài Truyền hình Việt Nam
43 nguyễn Chí Thanh Hà nội
ĐT: 098.9668.098

[hongdu...@gmail.com]

Chào chị Thuỷ,

Cám ơn chị đã góp ý, tôi đã tập hợp ý kiến của cư dân góp ý và sẽ báo cáo BQT. Tôi cũng chủ quan xem xét các ý kiến cơ bản về phạm vi kiểm toán tại mục 2.1 đã đầy đủ chưa. Các mục tiêu cũng dựa trên chuẩn

mực kiểm toán để viết vào. Chị nhận xét tinh ý đấy. Đúng là chúng ta chỉ kiểm toán thu chi các TK của BQT và một số ý kiến cho rằng cần kiểm toán      đấu thầu, BQT chào cạnh tranh chứ không đấu thầu.

Quỹ chi phí mà HNNCC cho phép BQT sử dụng để thù lao và các chi phí khác là 50 trd/ tháng ( không có khoản 20 trd VPP) chị ạ. Từ tháng 2/2016 mới tăng lên thành 70 trd/ tháng.

Cám chị

Hồng

Phó BQT

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 08-06-2016, vào lúc 15:50, Thanh Thuỷ Cao <thuy...@gmail.com> viết:

[Thanh Thuỷ Cao]

Em chào chị Hồng. 

Căn cứ vào luật đấu thầu : đấu thầu có nhiều hình thức đấu thầu trong đó hình thức chào cạnh tranh là 1 trong các hình thức đấu thầu chị  ạ. 

Em ủng hộ việc kiểm tra gói thầu chào cạnh tranh dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư Keang nam để cho minh bạch vì toàn bộ khoản phí cư dán đóng góp, phí dịch vụ gia tăng từ toà nhà và hơn 4,3 tỷ lấy từ quỹ bảo trì đều dùng để trả cho hợp đồng này. Và liên quan đến hợp đồng PMC , trong điều khoản thanh toán tại cuộc họp với cư dan ngày 16 tháng 5 BQT cũng đã xác nhận có sai lệch số liẹu 2,6 tỷ đồng. BQT cần đưa ra các phương án để xử lý cho cư dân biết.
Cảm ơn chị

Thủy A4207

Đã gửi từ iPhone của tôi

Ngày 08-06-2016, vào lúc 17:39, hongdu...@gmail.com viết: