Koordinasyon Toplantısı Raporu

[disiliskil...@gmail.com]

Malumları olduğu üzere TBMM Genel Sekreterimiz Sayın Dr. İrfan Neziroğlu evsahipliğinde 2 Temmuz 2011, Pazartesi günü tüm kamu kurum ve kuruluşlarının dış ilişkiler birim yetkilileri ile kahvaltılı bir toplantı düzenlenmiştir. Bahse konu toplantıda yapılan görüşmeleri içeren tutanağı ekte bilgilerinize sunuyoruz. Tutanağa eklenmesi veya düzeltilmesi istenilen hususları bize göndermeniz halinde tutanağın nihai halini hazırlamış olacağız. Akabinde de sizlerle tekrar paylaşacağız.

 

Ayrıca; ikinci koordinasyon toplantısı öncesinde kahvaltıya katılan tüm kurum ve kuruluşların faaliyetlerini içeren raporlarını paylaşıma açmak isteğindeyiz. Bu raporları tarafımıza gönderilmesin halinde yine bu posta adresinden paylaşımını sağlayacağız.

 

Göstermiş olduğunuz ilgi ve işbirliği için teşekkür ederiz

[nihat caylak]

Nihat ÇAYLAK, Radyo ve Televizyon Üst Kurulu Uluslararası İlişkileri Dairesi Başkanı:
RTÜK olarak Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi ile irtibat halindeyiz. KEİ Örgütleri ile forum ağı oluşturduk. Bu daveti çok önemsiyoruz. Uluslararası örgütlerle ilgili bilgi almamız gerekiyor. Bu çerçevede doğrudan temas kurabilmek çok iyi olacaktır.

Sayın Yetkili,
Yukarıda RTÜK'le ilgili tutanakta yer alan ifadeler bulunmaktadır. Bu ifadeler üzerinde iki düzeltme belirtmek istiyroum. Sırasıyla gidecek olursak ben henüz Daire Başkan Vekiliyim.
Bu nedenle ilk cümleyi Uluslararası ilişkiler Dairesi Başkan Veikilli olarak düzetmek yerinde olacaktır..
İkinci olarak ise, tutanaktaki 'KEİ Örgütleri ile forum ağı oluşturduk' ifadesi 'KEİ Üyesi Ülkeler Yayıncılık Düzenleyici Otoriteler Forumu ile İslam İşbirliği Teşkilatı (İTT) Üyesi Ülkeler Yayıncılık Düzenleyici Otoriteler Forumu'nu oluşturduk.' şeklinde değiştirilirse daha doğru olacaktır.
Çalışmalarınızda kolaylıklar dileğiyle teşekkür ederim..
Nihat Çaylak

________________________________
Kimden: kamukurumdisili...@googlegroups.com [kamukurumdisili...@googlegroups.com], disiliskil...@gmail.com [disiliskil...@gmail.com] Adına
Tarih: 10 Temmuz 2012 Salı 17:01
Kime: kamukurumdisili...@googlegroups.com
Konu: Koordinasyon Toplantısı Raporu

Malumları olduğu üzere TBMM Genel Sekreterimiz Sayın Dr. İrfan Neziroğlu evsahipliğinde 2 Temmuz 2011, Pazartesi günü tüm kamu kurum ve kuruluşlarının dış ilişkiler birim yetkilileri ile kahvaltılı bir toplantı düzenlenmiştir. Bahse konu toplantıda yapılan görüşmeleri içeren tutanağı ekte bilgilerinize sunuyoruz. Tutanağa eklenmesi veya düzeltilmesi istenilen hususları bize göndermeniz halinde tutanağın nihai halini hazırlamış olacağız. Akabinde de sizlerle tekrar paylaşacağız.

Ayrıca; ikinci koordinasyon toplantısı öncesinde kahvaltıya katılan tüm kurum ve kuruluşların faaliyetlerini içeren raporlarını paylaşıma açmak isteğindeyiz. Bu raporları tarafımıza gönderilmesin halinde yine bu posta adresinden paylaşımını sağlayacağız.

Göstermiş olduğunuz ilgi ve işbirliği için teşekkür ederiz

--
Bu e-postayı Google Grupları'ndaki "kamukurumdisiliskilerbirimleri" adlı gruba abone olduğunuz için aldınız.
Bu tartışmayı web'de görüntülemek için https://groups.google.com/d/msg/kamukurumdisiliskilerbirimleri/-/eyC9NsFK9OkJ adresini ziyaret edin.
Bu gruba kayıt göndermek için kamukurumdisili...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Bu gruba olan aboneliğinizi iptal etmek için kamukurumdisiliskiler...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Diğer seçenekler için http://groups.google.com/group/kamukurumdisiliskilerbirimleri?hl=tr adresinden grubu ziyaret edin.

[Evren Sapmaz VERAL]

Sayın yetkili,

 

Toplantı tutanağında yer alan ifadelerimle ilgili ufak ilavelerim olacak, metin aşağıda yer almakta,   benim de ünvanımı  vekil olarak düzeltebilirseniz sevinirim. Bu arada bu mail grubu dışında iletişim bilgilerimizi de liste olarak oluşturmamız mümkün müdür, tüm grubu meşgul etmeden konularla ilgili telefonla veya e-posta ile zaman zaman birbirimize ulaşma ihtiyacımız olabilir diye düşünüyorum, sizde bir liste varsa paylaşabilirmisiniz acaba? Benim iletişim bilgilerim aşağıda yer almakta.

 

Çok teşekkürler, saygılarımla,

 

Evren SAPMAZ VERAL

Tel: 207 54 11 Faks: 207 54 54

e-posta: esv...@ormansu.gov.tr; esv...@gmail.com

 

 

Evren Sapmaz VERAL Orman ve Su İşleri Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanı V.:

Ortak eğitimler yararlı olacaktır, Bakanlığımıza yeni uzman yardımcıları alımları olması nedeniyle bu eğitimden onlar açısından da çok yararlı olur. Toplantıda da dile getirilen kurumsal hafızanın oluşturulması yönünde, biz Bakanlık olarak  dış ilişkiler bilgi sistemi oluşturduk;  ilk aşamada ülke bilgi notları modülü aktif, diğer modüllerini de geliştiriyoruz. Dış ilişkiler bilgi sitemi, Dışişleri Bakanlığından temin edilen bilgilerin, ikili ilişkilerimizi içeren notların, varsa o ülkelere ilişkin hazırlanan eylem planlarının vb. yanısıra anlaşma metinlerinin imzalandıkları dillerde sorgulanabilmesine yardım edecek bir bilgi mekanizmasıdır. Bu sistem Bakanımızın Rio +20 zirvesinde anlık yapması gereken görüşmelerde de çok yararlı olmuştur, dilerseniz bir sonraki toplantıda kurumlarımıza bu sistemle ilgili kısa bilgi de verebilirim.  

---

Kimden: disiliskil...@gmail.com [disiliskil...@gmail.com] adına kamukurumdisili...@googlegroups.com [kamukurumdisili...@googlegroups.com]
Gönderildi: 10 Temmuz 2012 Salı 17:01

Kime: kamukurumdisili...@googlegroups.com
Konu: Koordinasyon Toplantısı Raporu

Malumları olduğu üzere TBMM Genel Sekreterimiz Sayın Dr. İrfan Neziroğlu evsahipliğinde 2 Temmuz 2011, Pazartesi günü tüm kamu kurum ve kuruluşlarının dış ilişkiler birim yetkilileri ile kahvaltılı bir toplantı düzenlenmiştir. Bahse konu toplantıda yapılan görüşmeleri içeren tutanağı ekte bilgilerinize sunuyoruz. Tutanağa eklenmesi veya düzeltilmesi istenilen hususları bize göndermeniz halinde tutanağın nihai halini hazırlamış olacağız. Akabinde de sizlerle tekrar paylaşacağız.

 

Ayrıca; ikinci koordinasyon toplantısı öncesinde kahvaltıya katılan tüm kurum ve kuruluşların faaliyetlerini içeren raporlarını paylaşıma açmak isteğindeyiz. Bu raporları tarafımıza gönderilmesin halinde yine bu posta adresinden paylaşımını sağlayacağız.

 

Göstermiş olduğunuz ilgi ve işbirliği için teşekkür ederiz

--

Bu e-postayı Google Grupları'ndaki "kamukurumdisiliskilerbirimleri" adlı gruba abone olduğunuz için aldınız.
Bu tartışmayı web'de görüntülemek için https://groups.google.com/d/msg/kamukurumdisiliskilerbirimleri/-/eyC9NsFK9OkJ adresini ziyaret edin.
Bu gruba kayıt göndermek için kamukurumdisili...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Bu gruba olan aboneliğinizi iptal etmek için kamukurumdisiliskiler...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Diğer seçenekler için http://groups.google.com/group/kamukurumdisiliskilerbirimleri?hl=tr adresinden grubu ziyaret edin.

---

Orman ve Su İşleri Bakanlığı
Sögütözü 14/E ANKARA
(0312) 207 50 00

[Dr. İrfan Neziroğlu]

Değerli Arkadaşlar,

Kahvaltı sonrası ilk adım atıldı ve e-posta grubu oluşturuldu. Konuşma tutanakları tarafınıza gönderildi. Sizlerden gelecek öneriler doğrultusunda nihai hali verildikten sonra tekrar sizlere ulaştırılacak. Yol haritası daha sonra belirlenecek. Bu vesileyle e-posta grubunun hayırlı olmasını diliyor, aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyorum.

1. Eylül 21012-Haziran 2013 dönemi için yol haritasının belirlenmesi

2. E-posta grubuna Dış İlişkiler Genel Müdürlükleri çalışanlarının da dahil edilip edilmemesi veya bütün çalışanların da olduğu ayrı bir e-posta grubu oluşturulması

3. Dış ilişkiler çalışanlarına ortak bir protokol eğitimi düzenlenmesi

4. Ortak web sayfası oluşturulması ve bu sayfada

    a. Dış ilişkiler çalışanlarının iletişim bilgileri ve kısa özgeçmişlerinin paylaşılması

    b. Gelen ve giden heyetler için ortak bir takvim programına yer verilmesi (böylece taslak da olsa her kuruma gelen veya kurumlardan yurt dışına giden heyetlerden haberdar olunacaktır)

    c. Ziyaretler sonrası hazırlanacak raporların web sayfasında arşivlenmesi, ortak kullanıma açılması

5. Türk Dış Politikasına ilişkin ortak bir eğitim programı düzenlenmesi (Dışişleri Bakanlığı ve üniversitelerin desteği ile)

6. Ortak sorunlar veya hedefler için ortak çalışma gruplarının oluşturulması

7. Ortak terimler için bir sözlük hazırlanması (özellikle kurum adlarında aynı ifadelerin kullanılması)

8. Her kurumun yapmış olduğu dış ilişkiler faaliyetlerini tanıtan ve diğer kurumlardan beklentilerini (ortak çalışma alanları) içeren bir rapor hazırlaması

Tatil süresince bu ve sizlerin ekleyeceğiniz diğer hususlarda düşünme fırsatımız olacak. Sonrasında mümkünse Eylül ayı içerisinde tekrar bir araya gelmekte fayda var. Talipli kurum çıkmazsa biz TBMM olarak yine ev sahipliği yapabiliriz. 

Bu birlikteliği sağlıklı bir formatta yürütebilirsek hem kişisel olarak bizlere, hem kurumlarımıza, hem de ülkemize çok faydalı olacağını düşünüyorum.

Selam ve saygılarımla.

Dr. İrfan Neziroğlu

TBMM Genel Sekreteri