Hola,
En este link tenes un presupuesto modelo que es bueno, le pueden faltar algunas cosas pero te puede dar una idea.
En nuestro caso lo tenemos dividido en tres partes, lo que es el presupuesto y lo que es el contrato definitivo por la
realización del proyecto, además tenemos un contrato de confidencialidad de información por si es necesario ya que
muchos tiene miedo que le pases la idea de su proyecto a otros.
-Aspectos a tener en cuenta si el código fuente esta dentro del presupuesto, es decir si se lo vas a entregar, tiempo de soporte
ligado directamente al tiempo que tiene tu cliente para probar, encontrar errores y que ustedes los arreglen (sino 10 meses despues te siguen llamando
para que arregles cosas cuando en realidad nunca la probaron como corresponde).
-Dejar bien delimitado el alcance del proyecto y lo que si no dejes nada abierto a la imaginación del cliente, si podes colocar pantallas
prototipo que las puedas hacer con alguna herramienta de tipo MockFlow. Sobre todo por que después te dicen yo me imaginaba otra cosa de esa forma
todos se imaginan los mismo.
-Deja en claro que la mejoras que surjan como producto del avance del proyecto será cotizadas (por más que luego no lo hagas, pero sino te comienzan agregar cosas
y luego te dicen pero me dijiste 2 meses de desarrollo y llevamos 3 meses, claro si agregaste 15 cosas más de las que presupuestamos). Siempre el problema
con los clientes en el 75% de las veces es no cumplir con los plazos que se les dice, comentas que tenes un empresa hace un año por lo que seguro sabes cual
es el tiempo de tu equipo para desarrollar no creo que tengas problemas con este punto.
-Y sobre todo tomate el tiempo necesario para realizar un buen presupuesto, no te apures por tener al cliente, un presupuesto no es de un día para el otro,
estudia bien el proyecto, si los haces mal, el que pierde reputación y prestigio sos vos, una cosa es que no te acepten el presupuesto y otra muy distinta
es que te lo acepten, el mismo este mal realizado, para colmo no ganes plata y quedes ligado a el por esta mal realizado el contrato.
Saludos.
Leandro.