{分享}用Zotero建立个人知识管理系统-Why

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Linchang Yang

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Apr 9, 2010, 8:35:49 AM4/9/10
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大约半年前我就在构思用Zotero来建立一个完整的个人知识管理系统,但是有几个关键的问题没有解决所以迟迟没有把这个想法整理出来。现在基本上 算是解决了这些问题,因此准备写一系列文章和大家分享我的想法。整个系列大概分为Why-What-How三个部分,这篇文章是第一部分。但是还是要记 住,方 法和工具并不能代替你思考,你才是个人知识管理中最重要的部分,要让工具为你所用,而不被工具所限制住,更不要过多浪费时间在选择工具上。

Zotero是什么?

Zotero是Firefox的一个扩展,它的官方网站上介绍是“a free, easy-to-use Firefox extension to help you collect, manage, cite, and share your research sources.”。它符合我在关于个人知识管理的思考中提到的输 入-输出模型,能够让你的知识管理内容能够行云流水一般流动。

Zotero和其他笔记/摘录软件的比较

因为是Firefox的一个扩展,所以能够在多种操作系统下运行,跨平台问题原生解决。另外,Zotero保存 的网页直接存储在硬盘上,索引存放在zotero.sqllite数据库中,相对onenote来说更为开放,数据迁移也更为方便。 在葡挞生活资 料管理:个人笔记管理中比较了几种笔记软件的运行效率,评语是“数据体积较大时有略微延迟,不影响使用。”

Zotero的输入

  • 支持定制快捷键,呼出Zotero,摘录,写便签都十分方便

  • 能够管理本地文件(官网上的介绍叫做Store Anything),这样你的知识管理 系统 就能把硬盘上的电子书,有声书甚至视频都包括进来! 通过设置可以直接在Firefox里面对txt和PDF文本进行批注和高亮文本。对于以附件形式存在的文件,可以在Zotero里面直接其修改其文件名。

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  • 对网页快照和纯文本(txt/html),能够方便的高亮文本,以及添加批注

Zotero的输出

  • 条目-附件的形式,符合知识管理中的一个个知识碎片慢慢集中的过程。
  • 条目可以生成报告,包括了条目所附便签的内容,便于总结输出

  • 批注可以搜索

  • 对于每一条目,都有分类-标签-搜索-相关条目的 管理和连接方式,涵盖了yibie他在“思考:个人知识管理”中讨论的几种知识的存储方式。

  • 每一条目的附件,可以用鼠标直接拖到桌面上,缩短分享路径

  • 对于科研人员,Zotero结合各种翻译器,能方便快捷的抓取文献的元信息,按需求输出文献目录:

其他优势还请各位Zotero的资深用户补充,Zotero的具体安装和设置,一些使用技巧和细节会在How部分给出。

因此,Zotero并不只是一个笔记软件,他完全可 以成为你的知识管理系统。

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Linchang YANG
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Institute of Man-Machine-Environment Engineering
School of Aerospace, Tsinghua University
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Apr 9, 2010, 8:42:26 AM4/9/10
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2010/4/9 Linchang Yang <lincha...@gmail.com>

大约半年前我就在构思用Zotero来建立一个完整的个人知识管理系统,但是有几个关键的问题没有解决所以迟迟没有把这个想法整理出来。现在基本上 算是解决了这些问题,因此准备写一系列文章和大家分享我的想法。整个系列大概分为Why-What-How三个部分,这篇文章是第一部分。但是还是要记 住,方 法和工具并不能代替你思考,你才是个人知识管理中最重要的部分,要让工具为你所用,而不被工具所限制住,更不要过多浪费时间在选择工具上。

是也乎,俺是在 ScrapBook 开始使用不久后就知道这一著名插件的,
但是最后依然坚持用了 ScrapBook;
原因就是 ScrapBook 是0学习的,
而 Zotero 要先明白其内置的工作过程,以及关键的操作;
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Linchang Yang

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Apr 9, 2010, 8:56:06 AM4/9/10
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额,回复的时候把原文删了吧,我上下看了几轮才发现你回复的是哪里……


On 2010/4/9 20:42, Zoom.Quiet wrote:

是也乎,俺是在 ScrapBook 开始使用不久后就知道这一著名插件的,
但是最后依然坚持用了 ScrapBook;
原因就是 ScrapBook 是0学习的,
而 Zotero 要先明白其内置的工作过程,以及关键的操作;
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