Word 2007 Schnellbausteine

[Peter Sanden]

Einige Fragen zu Schnellbausteinen:

1. Bei mir erscheint keine Vorschau der Schnellbausteine im
Vorschaufenster. Wenn ich auf 'einfügen' klicke, wird der
entsprechende Schnellbaustein aber eingefügt. Ich benutze in Windows
verschiedene Profile - kann dies vielleicht damit zu tun haben?

2. Mir ist der Unterschied zwischen Kategorie und Katalog nicht ganz
klar. Was sollte ich wofür benutzen? Z.B. habe ich zum Test Einträge
in der Kategorie 'allgemein' sowie 'benutzerdefiniert 1' erstellt,
beim Klicken auf 'Schnellbausteine' werden mir aber nur die Einträge
aus der Kategorie allgemein angeboten. Ich möchte eigentlich eine
Struktur ähnlich wie in Word 2003 haben, wo ich z.B. Bausteine
gruppieren kann, etwa unter 'Unterschrift', 'Anrede', etc.

3. Ich möchte meine alten Autotexte weiter verwenden. Was wäre hier
der richtige Speicherort (entsprechend normal.dot in word 2003, da
ich sie in allen meinen Texten verfügbar haben möchte)? Gibt es die
Möglichkeit, das für alle Profile zentral an einem Ort zu speichern?

Ich weiß, das sind eine Menge Fragen, ich wäre aber für Hilfe sehr
dankbar, da Word 2007 für mich noch völlig neu ist und ich mich zügig
einarbeiten muß. Vielen Dank!

Peter

[Thomas Löwe [MS MVP Word]]

Hallo Peter,

"Peter Sanden" <psa...@cityweb.de> schrieb im Newsbeitrag
news:gng6a311n60t9tak6...@4ax.com...

> Bei mir erscheint keine Vorschau der Schnellbausteine im
> Vorschaufenster. Wenn ich auf 'einfügen' klicke, wird der
> entsprechende Schnellbaustein aber eingefügt. Ich benutze
> in Windows verschiedene Profile - kann dies vielleicht damit
> zu tun haben?

die Einträge sollen unter "Einfügen, Text, Schnellbausteine"
eingefügt werden? Bei dieser Auswahl erscheint keine Vorschau?

> Mir ist der Unterschied zwischen Kategorie und Katalog nicht
> ganz klar. Was sollte ich wofür benutzen? Z.B. habe ich zum

> Test Einträge in der Kategorie 'allgemein' sowie 'benutzerde-

> finiert 1' erstellt, beim Klicken auf 'Schnellbausteine' werden

> mir aber nur die Einträge aus der Kategorie allgemein ange-

> boten. Ich möchte eigentlich eine Struktur ähnlich wie in Word
> 2003 haben, wo ich z.B. Bausteine gruppieren kann, etwa
> unter 'Unterschrift', 'Anrede', etc.

Ich kann hier verschiedene Kategorien erstellen. Diese werden dann
bei der Auswahl auch entsprechend unter "Einfügen, Text, Schnellbau-
steine" zur Auswahl angezeigt.

> Ich möchte meine alten Autotexte weiter verwenden. Was wäre
> hier der richtige Speicherort (entsprechend normal.dot in word
> 2003, da ich sie in allen meinen Texten verfügbar haben möchte)?
> Gibt es die Möglichkeit, das für alle Profile zentral an einem Ort
> zu speichern?

Speicher deine Einträge in der Datei "Building Blocks.dotx".

Du findest diese Datei unter "C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\
Anwendungsdaten\Microsoft\Document Building Blocks".

Bei weiteren Fragen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

--
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Löwe [Microsoft MVP Word]
Bitte alle Supportanfragen in die Newsgroup stellen.
http://support.microsoft.com/default.aspx?ln=DE&pr=kbinfo

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Peter,

"Peter Sanden" schrieb im Newsbeitrag
news:gng6a311n60t9tak6...@4ax.com...

> 2. Mir ist der Unterschied zwischen Kategorie und

> Katalog nicht ganz klar. Was sollte ich wofür benutzen?

die Kategorien dienen dem persönlichen Strukturieren/Organisieren. Die
Kataloge dagegen bestimmen, was dir beispielsweise unter "Einfügen |
Kopf-/Fußzeilen", "Einfügen | Deckblatt", "Verweise | Inhaltsverzeichnis"
zur Verfügung steht.

> 3. Ich möchte meine alten Autotexte weiter verwenden.
> Was wäre hier der richtige Speicherort (entsprechend

> normal.dot in word 2003, ...

Die Normal.dot sollte man auch unter Word 2003 nicht damit belasten, sondern
ggf. eine separate globale AutoText.dot zur Verfügung stellen. Ansonsten
gehören AutoTexte in die Dokumentvorlagen, in denen sie auch benötigt
werden.

> ... ich sie in allen meinen Texten verfügbar haben möchte)?

Sollen Bausteine aus einer anderen Vorlage als Building Blocks.dotx oder
Normal.dotm global zur Verfügung stehen, muss die jeweilige Dokumentvorlage
im Building Blocks-Ordner gespeichert werden:
C:\Users\[User]\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031.

> Gibt es die Möglichkeit, das für alle Profile zentral
> an einem Ort zu speichern?

Der Speicherort für den globalen Building Blocks-Ordner muss über einen
Schlüssel in der Registry bekannt gemacht werden, z. B.:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General]
"SharedDocumentParts"="N:\\Ordner\\BuildingBlocksOrdner"

--
Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

[Peter Sanden]

Hallo Lisa, Thomas,

vielen Dank für Eure Hilfe! Ich weiß nicht, ob es üblich ist, sich im
Internet zu bedanken, schließlich belastet das ja auch Eure E-Mail
Konten, aber irgendwie finde ich es schon angebracht, irgendeine
Rückmeldung zu geben. Bitte laßt mich wissen, was hier die
angebrachten Umgangsformen sind.

Mit freundlichen Grüßen

Peter

On Sun, 22 Jul 2007 13:59:53 +0200, Peter Sanden <psa...@cityweb.de>
wrote:

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Peter,

"Peter Sanden" schrieb

> Hallo Lisa, Thomas,
>
> vielen Dank für Eure Hilfe! Ich weiß nicht, ob es üblich ist,
> sich im Internet zu bedanken, schließlich belastet das ja
> auch Eure E-Mail Konten, aber irgendwie finde ich es schon
> angebracht, irgendeine Rückmeldung zu geben.
> Bitte laßt mich wissen, was hier die angebrachten
> Umgangsformen sind.

über eine Rückmeldung freuen wir uns immer - danke :-))

Wer Newsgroups abonniert, wird vor allem dann unnötig belastet, wenn Anlagen
mit gepostet werden. Und hier die gewünschte Gebrauchsanleitung:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;DE;NGNetikette