Retrospectiva DevOpen 16 abril (Santiago de Compostela)

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pepellou

no leída,
18 abr 2011, 12:13:0218/4/11
a agile-spain
Hagamos la retrospectiva del DevOpen que finalmente NO celebramos el
sábado.
Empiezo yo, por la parte que me toca como organizador.

Entiendo que ha estado mal:
- Hacerlo coincidir con sesiones programadas de la XGN
- No hacer una estimación de asistencia

Aunque no toque un turno de excusas, pero para buscar las causas del
problema, debo decir que no se han hecho intencionadamente mal estas
cosas, sino que :
- Hice una miniencuesta por twitter para tomar la decisión, por
mayoría, de hacerlo el sábado, pese a las recomendaciones en contra de
Laura Morillo y de la propia organización.
- Siendo abierto (y gratis) y previendo que la gente podía entrar y
salir durante todo el día del Open para ir a otras sesiones, no he
visto utilidad ni necesidad de elaborar una lista de asistentes.

Habiéndolo organizado para el domingo no tendríamos el problema de
coincidir con sesiones programadas, aunque también era dudoso cuánta
gente asistiría y en qué condiciones. Quizás simplemente no fue buena
idea intentar hacerlo en la XGN.

En cuanto a si se ha hecho algo bien... no habiendo hecho DevOpen creo
que no, jeje. Podemos centrarnos en primer lugar en analizar lo que se
ha hecho mal, si os parece bien.

José Manuel Beas

no leída,
18 abr 2011, 17:47:4318/4/11
a agile...@googlegroups.com
Hombre, algo positivo sí hubo: había un sitio (gratis, además), se había informado de él y cerca de una docena de personas estuvimos allí para arrancar el openspace.

En mi opinión, creo que el hacerlo coincidir con otras sesiones ya programadas provocó mucho ruido. Quizás habría que evitar en el futuro el hacer coincidir openspace con sesiones si no tenemos garantizada una asistencia suficiente.

Como asistentes a otros openspaces, ¿qué creéis que se puede considerar como mínimo imprescindible para organizar un openspace y que la gente vaya? :-)

Estaría bien también tener la opinión de gente que ha organizado openspaces antes (se me vienen a la cabeza @jjballano y @vgaltes)

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Jesús Jiménez

no leída,
18 abr 2011, 18:08:0818/4/11
a agile...@googlegroups.com
Personalmente creo que confundimos el término Open Space. No se lo que hicisteis, igual lo que digo es lo mismo que hicisteis, pero si os juntasteis más de 1 persona ya podeis hacer un open. El problema es que estamos acostumbrados a open que duran todo el día y que vamos suficiente gente para hacer 3 o 4 sesiones a la vez...
Siendo pocos y más estando dentro del ámbito de la XGN yo hubiese empezado el open. Si salen sólo 2 sesiones de 3 personas, pues se hace eso y luego a escuchar más charlas. Si salen sesiones para estar todo el día pues estamos todo el día. Para mi eso es un open space. Si decis que érais una docena de personas, no teníais 2 temas que os interesasen a todos? pues ya teníais un open de 2 horas...

Y esta opinión no tiene nada que ver con haber organizado un open, ya lo pensaba cuando empecé a mirar sitio para hacerlo :)

José Manuel Beas

no leída,
18 abr 2011, 18:13:4818/4/11
a agile...@googlegroups.com
Tienes razón, Jesús, a mi personalmente es que me apetecía mucho ir a las sesiones que ya estaban programadas. Lo que pasa es que yo esperaba que las sesiones fueran viernes y domingo, pero al final fueron viernes y sábado. :-(

Alberto Peña

no leída,
18 abr 2011, 18:19:5018/4/11
a agile...@googlegroups.com
A lo mejor debíamos haberlo hecho y ya está :( De hecho, el sábado nos juntamos 5 para hacer el torneo de robots de Germán en la cafetería, así que un poco de open sí que hubo :P

Vamos, que me sumo a lo que dice Jesús (perdón por el más uno :P )

Así que en el mal: Cancelar el open :D En serio, nunca mais.

2011/4/18 José Manuel Beas <jose....@gmail.com>
Tienes razón, Jesús, a mi personalmente es que me apetecía mucho ir a las sesiones que ya estaban programadas. Lo que pasa es que yo esperaba que las sesiones fueran viernes y domingo, pero al final fueron viernes y sábado. :-(

Un saludo,
Jose Manuel Beas


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pepellou

no leída,
18 abr 2011, 19:36:3218/4/11
a agile-spain
Yo no sé si pondría como mal el haberlo cancelado.
Por un lado sí, porque me apetecían las 4 charlas que se propusieron
para el Open.
Pero por otro lado, pasé todo el día yendo a charlas programadas que
también me interesaban, con lo que no sé si realmente había hueco para
el Open. Coincido con Jesús en que más de una persona con temas en
común ya pueden hacer un open, pero hacerlo coincidir con charlas ya
programadas puede "robar" asistencia a dichas charlas, lo cual quizás,
especialmente a ojos de los ponentes, solo está bien si las charlas
forman parte del Open.

On Apr 18, 8:19 pm, Alberto Peña <plage...@gmail.com> wrote:
> A lo mejor debíamos haberlo hecho y ya está :( De hecho, el sábado nos
> juntamos 5 para hacer el torneo de robots de Germán en la cafetería, así que
> un poco de open sí que hubo :P
>
> Vamos, que me sumo a lo que dice Jesús (perdón por el más uno :P )
>
> Así que en el mal: Cancelar el open :D En serio, nunca mais.
>
> 2011/4/18 José Manuel Beas <jose.m.b...@gmail.com>

carlis

no leída,
19 abr 2011, 8:29:2719/4/11
a agile-spain
En lo malo: un primer problema que creo que hubo es el tema de que no
estaba nada claro el horario de comienzo. Yo, personalmente, cuando
miré en la web de la XGN la información del DevOpen no sabía ni que
día era ni a que hora comenzaba, de hecho en la parte de actividades
de la web no está puesto. Con lo que creo que aunque la gente que lo
vio en la web quisiera ir lo descartaría por la falta de esa
información.

En lo bueno: cancelarlo, creo que los que estábamos allí teníamos más
interés en asistir a las charlas que al devopen, quizás si hubiese más
convocatoria "nos forzaríamos" a satisfacer esa expectativa y
continuar con el devopen.

La verdad es que fue toda la organización un poco caótica, llegó un
momento en que parecía que se iban a meter ciertas charlas dentro del
DevOpen y hacer también las que se propusieron, pero después no fué
así. Creo que el error fue no hablar con la organización sabiendo que
se iban a solapar devopen y charlas, detectar las charlas que más se
iban a pisar y desplazarlas para tener algún hueco para el Open.

Saludos.
Carlis.

pepellou

no leída,
19 abr 2011, 12:45:2119/4/11
a agile-spain


On Apr 19, 10:29 am, carlis <carli...@gmail.com> wrote:
> En lo malo: un primer problema que creo que hubo es el tema de que no
> estaba nada claro el horario de comienzo. Yo, personalmente, cuando
> miré en la web de la XGN la información del DevOpen no sabía ni que
> día era ni a que hora comenzaba, de hecho en la parte de actividades
> de la web no está puesto. Con lo que creo que aunque la gente que lo
> vio en la web quisiera ir lo descartaría por la falta de esa
> información.
>
> En lo bueno: cancelarlo, creo que los que estábamos allí teníamos más
> interés en asistir a las charlas que al devopen, quizás si hubiese más
> convocatoria "nos forzaríamos" a satisfacer esa expectativa y
> continuar con el devopen.
>
> La verdad es que fue toda la organización un poco caótica, llegó un
> momento en que parecía que se iban a meter ciertas charlas dentro del
> DevOpen y hacer también las que se propusieron, pero después no fué
> así. Creo que el error fue no hablar con la organización sabiendo que
> se iban a solapar devopen y charlas, detectar las charlas que más se
> iban a pisar y desplazarlas para tener algún hueco para el Open.

Me parece un buen punto para otra vez: negociar un "hueco" con la
organización.
Lo cierto es que se habló con la organización, pero ésta desaconsejó
hacerlo el sábado
porque tenía unas 40 charlas confirmadas para ese día. Lo que se podía
haber hecho,
como comentas, es desplazar aquellas que "más se iban a
pisar" (entendiendo por estas
aquellas donde los ponentes tenían intención de ir al Open), con lo
que sí tendría sentido
hacer lista de asistentes (al menos con intención de asistir) al Open.

De todas formas creo que perjudicaríamos a dichas charlas programadas,
ya que para
juntar las que se pisasen con el Open haríamos que se pisasen entre
sí. Sinceramente,
creo que con 40 charlas programadas para el sábado, lo más sensato era
no hacerlo
ese día.

Pablo Alonso García

no leída,
24 abr 2011, 18:37:1724/4/11
a agile...@googlegroups.com
Hola,

He aquí mi retrospectiva del DevOpen:

MAL:
  • La propia organización del evento no sabía muy bien que/cuando/como era eso del DevOpen. Yo estuve como 10 minutos hablando con los de las acreditaciones y allí nadie sabía nada.
  • El haberlo hecho coincidir con las charlas (muy interesantes).
BIEN:
  • El haberlo cancelado al final. Más que nada por respeto a la gente que ya se había preparado las charlas y que corrían el riesgo de quedarse sin audiencia si todos hacíamos el DevOpen.
  • Lo bien que nos lo pasamos a pesar de todo :-)
En cualquier caso, creo que hay que aplaudir la iniciativa, porque sólo el que se moja y lo intenta se equivoca. Seguro que la próxima sale mucho mejor :-).

Saludos,

-- 
Pablo Alonso García

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