[GTD]六個不同高度的檢視
twhsi
所以我也寫了一篇文章
請參見我的BLOG（有圖）
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4342010
我會將文字稿也POST在此
有機會大家在一起討論
基本上這結合GTD
（繁體中譯本叫搞定）及柯維博士的要事第一及以終為始
有些複雜
大家一起研究吧
twhsi
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Six Level Model for Reviewing Your Own Work
1. current actions
2. current projects
3. areas of responsibility
4. 1-2 year goals
5. 3-5 year vision
6. big picture view
在DAVIDALLEN的書中他講述了6種不同高度的檢視工作
看起來很玄，也很難做到
經過這兩三年的一再嘗試，有了一些心得和大家分享
我倒過來說明，在邏輯上較為簡單
6. big picture view
我是利用STEVEN COVEY設定個人使命宣言的方式來設定
其實big picture
vire看起來簡單，您沒有一個好的方法協助
還是很難設定好的，還是要有一些遵循的步驟及前置作業
我推薦柯維系列書中的"與青春有約"
我覺得把寫使命宣言完成步驟寫的最簡明
5. 3-5 year vision
我還沒有作，所以我以後做了再分享
4. 1-2 year goals
做完使命宣言後，我就問自己，我明年要作哪些事
在現有的工作範圍中，訂出明年的目標
考量合乎我的使命宣言的，
明年時間又可以完成的部份找出交集
這就是我的YEAR GOAL
做完使命宣言後，一下子就設好了
以下是我的年目標
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3. areas of responsibility ＆ 2. current projects
我將二者連在一起，放在之前介紹的軟體網站BASECAPM中
我開了很多個項目，項目的結構如下
我的PROJECT（GTD中譯本翻成任務）
就放在每一個不同的areas of responsibility
看起來有些複雜，但是我分類得很清楚
對我而言還頗不錯的
以後也會在實際運用後簡化
這部份我摸索了很久，終於有些心得
有機會再和大家討論
1. current actions
也就是下一步行動清單
這是GTD的精華，利用GTD前三個步驟
您可以得到一份完整的下一步清單
GTD這六個高度其實講起來簡單，落實到生活相當不容易
在STEVEN COVEY的七個習慣中
這屬於要事第一及以始為終的範圍
但是實際去作時，總有隔靴搔癢的感覺
也希望大家發表高見
這只是拋磚引玉罷了
twhsi
twhsi
雖然這個觀念很難理解
但是這是我用GTD三年來心得
GTD的好處就是由下而上
由一小步，一小步的行動
向上累積成任務（很多行動才能完成的成果）
在向上累積成角色責任，或工作範圍
這樣的概念常讓我想到金字塔
越上面的建築物越小
後來我學會訂定個人人生使命
終於讓整個金字塔由下而上，由上而下完整無缺
讓我在檢視自己時，十分清楚自己檢視那一個部份
twhsi
在我每天檢視時
都會看一看下一步行動清單 並且設定鬧鐘
規劃出最適合最適合執行這件事的時間
所以時間到時，我的PDA就會自動提醒我
這是六個高度的第一個高度，我用時鐘來代表
每週我會檢視自己的使命宣言，價值觀，目標（高度4及6）
目前我將之作成圖文並茂的MS ONE NOTE檔案
抓緊我下一週努力的方向，這是我的羅盤
在堅持方向時，面對每天的風浪及挑戰
我要掌穩我的尾舵
我每幾天會檢視3. areas of responsibility ＆ 2. current projects
也就是責任範圍及任務清單(高度2，3)
每天早上檢視時鐘，羅盤，尾舵這樣的方式
讓我每天都能做好準備
面對挑戰
rainbow
Wonderful, 你很有創意和整合能力,真謝謝你,
我覺得你將尾舵的功能加入在一起，真是太好了
這個月我從你的分享中學到很多
我也很喜歡心靈健身房的點子
心靈是需要鍛鍊的
所以要上健身房
也是我們從觀念到實踐的轉換點
非常謝謝你的付出與貢獻
讓這個討論區進入質變
感恩 感恩
twhsi
只是某一天早上覺得可以如此作
觀念到實踐的轉換點
我想確實可以由上心靈健身房來輔助
我們一起加油
twhsi
http://www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=59
正是我喜歡的GTD作者 大衛‧艾倫（David Allen）
第二本著作Ready for Anything的中文版書摘
這本書我買了硬版原文書，但是實在看不下去，
也看到網路上朋友介紹簡體中文版，一來買不到，二來聽說翻譯不佳，
也幫不上忙
所以昨天買到時大為興奮
回家一口氣看完了，並對照原文章節一一細讀有興趣的章節
也看到和六個高度檢視的更深一層思考
第一，之前我提到羅盤，時鐘，及尾舵
我覺得可以用三個角色來更具體化，就是船長，船員，舵手
船長必須是一個高瞻遠矚的人（Visionary）,他要找尋新的方向，要找一些目標及任務來執行，他代表的是羅盤。
船員必須是一個實踐家（Action
Man），確實執行行動，注意自己有的工作時間，在有限的時間內完成，他代表的是時鐘。
舵手則是代表尾舵，聽取船長的指令來改變方向，但也要注意船員是某有足夠的能力及時間去執行指令。依照船長命令，一面規劃每一個任務的下一個行動，也要為船員著想，一面也好列好所有下一步行動清單，我以前也用另一個觀念"樞紐"來代表，意義是指承上啟下的意思。
這三個角色要用在GTD中Weekly
review（每週檢視）來整合，柯維博士則是用Weekly
compass來檢視，那一種方式並非重點，重點在持之以恆。
第二，和六個高度檢視我也做了些結合
a. 6. big picture view 及5. 3-5 year vision 方面
我覺得就是使命宣言，就個人是個人使命宣言，就自己的角色，有各種不同角色的使命宣言（婚姻，家庭，工作），在組織方面有組織團體使命宣言。
這些和個人有關的使命宣言我會放在一起，定期檢視。
b. 3. areas of responsibility及 4. 1-2 year goals
就是將不同的責任範圍標明，列出未來一年的目標，
個人方面，我覺得可以用四大需求來表示（身心，心智，心靈，群體）範圍，
角色方面，可以看自己背負的主要角色來分（老公/婆，爸爸/媽媽，兒子/女兒，資產管理，社團等）
組織方面，可以用工作主要區域來分，像我是老師，就可分為（老師，活動企劃，教學團隊，行政事項等）
c. 2. current
projects，依照b.標明的不同責任範圍分門別類，將projects分列在不同清單。
d. current actions
,依照不同的工作場合列好清單，並將今天想做的事設定鬧鐘，屆時就去執行。
瀏覽這本書摘及原著，對六個高度的檢視我也因此有了更多想法，和大家分享一下。
結論
昨天我是無意中發現這本大師輕鬆讀
NO.59，但是我知道對我而言，這是一個開啟另一個知識寶庫的鑰匙，也和大家分享一下。
kfjien
真可惜，我找不到。
桃園的書店我找過的都沒了。
向商周訂要150塊。還不一定有書。
看來要碰碰運氣了。台灣有書商翻成中文版的嗎？
twhsi 寫道：
twhsi
Ready for Anything這本書只有簡體中文版
沒有出繁體中文版
有內地的朋友看能否幫忙一下 :>
若您真的想看 大師輕鬆讀
請書局幫您訂吧
但是我覺得還好，因為節譯本翻得不好
（我想譯者不懂GTD且沒有原著可翻，他只是把這雜誌英文版文章翻成中文罷了）
所以我才想以一個GTD愛好者的角度來翻譯
等我的譯文吧
kfjien
小弟會耐心的等，謝謝twshi。
經過轉化吸收過的內容，想必更加豐富。加油twshi。
可是別因為你太投入而又跟嫂夫人吵架喔。雖然我想應該不會吧，嘻嘻。
twhsi 寫道：
twhsi
早上寫文章前先去幫老婆買早餐