Asunto: 2° ENMT. Detalles
Hola a todos!
Soy Nati, coordinadora de la mesa de El Fortín y junto con Claudia -participante de la mesa- estamos trabajando en la organización del 2° Encuentro Nacional de Mesas de trabajo.
Les escribimos para confirmarles algunos detalles del encuentro y contarles cómo nos estaremos organizando.
El lugar fijado será el mismo que el año pasado, Santa María de Punilla en la provincia de Córdoba. Si bien desde un principio encaramos la posibilidad de hacerlo en Bs. As, lo cierto es que lo lugares a los cuales apuntamos no dieron respuestas o bien quedaban lejos y requerían la movilización de insumos y personas que se encarguen de la comida y limpieza. Lo cual, en costos, cerraba aproximadamente en iguales valores que lo que nos implica en este momento trasladarnos a Córdoba, pero con la certeza de que el lugar es conocido y acorde a lo que necesitamos.
Ahora con lugar definido ya podemos largar la inscripción de los vecinos! Para lo cual les pediremos que todos los datos, documentación y dinero que les solicitemos me lo entreguen a mí. Ya sea vía mail (en aquello que pueda hacerse así) o personalmente, previa coordinación.
Necesitamos recordarles que:
- Viajan dos vecinos por mesa de trabajo. Necesito que me pasen: nombre, apellido, n° de DNI. Y obtener una fotocopia de 1° y 2° hoja del DNI. En caso de ser extranjeros y no contar con DNI, fotocopiar cédula de su país de origen.
- Tratar de que los elegidos vengan SIN niños. En caso de asistir con ellos, solo con niños menores a 5 años. Sabemos que esto puede resultar complejo, pero es necesario que los coordinadores transmitan el mensaje de forma clara, y que ya sabiendo esto puedan en el transcurso de estas semanas ir viendo la posibilidad de dejarlos con alguien ese finde. Es importante tener confirmado el número de niños porque también ocupan lugares en el colectivo y por lo tanto modifican el numero final para la contratación de los micros.
- La mesa deberá abonar $50 por cada integrante que participe ( es decir $100) en concepto de inscripción para cubrir algunos gastos. Será importante transmitir también este mensaje de forma clara, que no lo paga cada vecino si no la mesa.
Por último decirles que cada mesa debe llevar un afiche que la represente y que muestre todo el trabajo que la mesa vino haciendo hasta hoy. Modalidad libre, cada una lo puede hacer cómo desee, y será utilizado para la presentación del primer día. (Estamos viendo la posibilidad de dividirnos en grupo para ello, así la presentación no resulta tal larga, por eso si tienen listo el afiche el finde antes o en la semana, será posible sacarle una copia en tamaño A3, si es que lo hacen en cartulina).
Fecha límite para confirmación de vecinos: lunes 23 de Julio. Es decir que los coordinadores tienen 2 fines de semana para definir quiénes viajan. A medida que vayan teniendo confirmadas a las personas, por favor escríbanme a mí así me van pasando la info y coordinamos la recepción de fotocopias y dinero.
Les dejamos un pequeño archivo con todo esto y algo más.
Para cualquier consulta estamos a su entera disposición.
Un gran abrazo! y vamos con todo para este encuentro.
Claudia y Nati.