Tienes que dar permisos a nivel de carpeta,así que lo más conveniente
es crear una carpeta_compartida en tu maletín y editando las
propiedades verás todas las opciones de compartición que hay.
Para usuarios de tu dominio basta con añadir las direcciones de correo
y decirle el rol: visor, editor, gestor, administrador.
Para usuarios externos tienes dos opciones, seleccionando 'grupos
externos' y asignando e-mails y un password de acceso, o para hacer la
carpeta visible a todo público sería la tercera opción.
Si supiera como te subía alguna captura de pantalla...