Otra opción interesante y que yo utilizo en cuentas que tienen mucha cantidad de mail, es en la consola de administración de Zimbra, entras a una cuenta y te vas a "Avanzado" dentro de este figura "Política de retención de correo" y dentro de esta "Permanencia del mensaje de correo" en el cual le pones la cantidad de días que tiene de permanencia un mail, Ej. si le pones 365 te va a guardar los mail por un año, luego de lo cual automáticamente los borra, por lo tanto no tienes que preocuparte cada tanto de estar borrando mails viejos de algunas cuentas. Suerte.