【board meeting】4月13日周三晚9点岁月湖一楼，收到请回

[Candy Luo]

4.13 Board Meeting
Time: 2011/4/13 (Wednesday) 9:00 PM
Place:岁月湖一楼
Paticipants: Candy, Reika, Kate, Vivian, Adrianna
Meeting Reporter: Kate
Time controller: Reika
Agenda
Item	Time	Content	Responsible	备注
Review Part	25 mins	ICX review	Kate	Quarter 1 review (performance review: goal and actual; strategy review; 三件需要做但是没有做到的事情，并分析原因;ICX current HR 状况)
	10 mins	OGX review	Adrianna	Quarter 1 review (January、February、March realization情况；member状态、training的实施程度；EP状态、EP参加EPRIC的情况，feedback ,EP工作的进度)
	10 mins	TM review	Reika	RIC member report反馈信息、X+L 报名情况、returnee/EP gathering content design
Issue discussion	30mins	Zhuhai Board discussion	All	Why do we exist as a team? What is our commitment still staying here? What is the current situation of Zhuhai? Is the board system better than the one before? What is our positioning and relationship with our TLs、members and VPs?
	20mins	Successors discussion	All	Potential people and strategy
Feedback	10mins	Feedback to others	All	Give feedback to board members face to face

 

Task：

1）需要大家需要认真详细地填好你们的job review:   DDL ： 4月11日晚2点钟

https://www.editgrid.com/aiesec_sysu_zhuhai_team/aiesec_candy/ZHEB_track

 

cover到上面review 部分没有的内容，例如请reika可以填上RIC的review : delegate 情况，支出情况，收入情况，物资剩余情况，external follow up的情况

 

2）Meeting Topic Raise：DDL： 4月 12日晚2点钟

https://www.editgrid.com/aiesec_sysu_zhuhai_team/aiesec_candy/meeting_topics_updates

 

本次的topic我在agenda上确定了两个，你们觉得算不算是最最urgent and important的咯？

 

3）请reika做好以下事情：

   1. RIC report (RIC OC 的report,包括各个OCVP的report) DDL : 4月17日

   2. Feedback system建立 （就是之前plan里面的要做的System之一，主要是定期的Feedback的收集并update到online 平台共享。目前状况是，珠海多了board member一层，member的信息不能更为直接地反映到board里面，再就珠海的发展，也需要更多地involve member的层面，希望完善的feedback system可以建立起来。比起之前情况：TM自己被人找到来谈话，发现了问题，再反馈给相关board member或TL的效率要更高，反应速度要更快）

   editgrid built: 4月17日

   policy made: 4月17日

   3.RIC member report收集整理，希望做成newsletter

   delegate sheeni去做

   DDL：4月17日

   4.LC将不做member的goal setting,就LCM上做的就完了。我觉得不仅是在RIC还是LCM，member做了不少次的goal setting了，相信对自己的@ way 确实有了想法，这时又再次release 那么长的文字版给他们填确实挺重复的，很容易水掉，也会增加很多的TM的workload.我觉得RIC的report大家都写得很认真，也涉及到很多他们想develop自己的地方了。我觉得TM这时要收集的是他们对自己@ path的一个Design。 也就是记录下他们想要在什么时候exchange,什么时候做TL，以后想做怎样的leadership role.同样做到Editgrid上记录下来，作为Talent File保存下来。

   DDL：4月17日

 

4）请Vivian做好以下事情：

   1.寄EP合同，请收集好各EP的合同，寄到北京的总部office给张慧.寄合同以后统一由finance负责。（注意EP的合同需要两页纸都有的一份完整的合同，不仅是合同的签名页。此外，完整的EP search tool要打印出来的，请跟adrianna synergy好）

   DDL： 4月18日

   2.完成三月份的报销。建立报销情况的editgrid,实时更新报销情况。催ivy转账，并尽快转账给member。

   DDL： 4月17日

   3.统计上上term和上term的returnee退款情况,本term EP 的汇款情况。建立相应editgrid.实现更方面透明的EP财务更新状况。使OGX提高效率，returnee satisfaction rate提高。

   DDL：4月18日

   4.制定珠海Financial Policy DDL: 4月19日

 

 

 

收到请回，谢谢！

--

Best regards,

羅綺珊 Candy Luo

Vice President Zhuhai 2011
Local Committee SYSU 中山大學

AIESEC  Mainland of China

AIESEC, Develop people, Develop the world

Mobile No: +86 13631299304
Gtalk/Skype/MSN: candylu...@gmail.com
QQ: 764660321

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Ambition  |  Persistance  | Speed |   Power  | Innovation 

P  Please Consider the Environment before printing this Email 

[Candy Luo]

[Candy Luo]

以上两个editgrid的密码都是jueqi

[adriannac...@gmail.com]

Yeah~

-- 

Adrianna Chan   

Non-Corporate Team Leader       

Outgoing Exchange Department 

Local Committee AIESEC SYSU(Sun Yat-sen University) 

AIESEC Mainland of China

 

 

陳思宇

 

國際經濟學商學生聯合會中國大陸區

中山大學分會

出境交流部項目负责人

 

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Mobile:+86 15820599405

           +86 18666019638

E-mail:adriannac...@gmail.com

Skype:adriannacsy 

 

 

Match with AIESEC SYSU Amazing New Peak EP！

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AIESEC SYSU EP/TN Search Tool

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en 

 

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AIESEC can not give you anything,

but you can learn everything from AIESEC!

 

在 2011-4-11，下午3:36，Candy Luo <qisha...@aiesec.net> 写到：