【FN】SYSU Finance Induction- 1st Mailing

[Vivian]

Dears,

Here comes AIESEC SYSU Finance Induction for your better understanding on AIESEC's Finance Department.

AIESEC是一个非营利性组织，表示我们的盈利不会被任何所有者所拥有, 表示我们运营目的不是为了获取利润, 而是为了实现一定的社会使命。但是非营利≠没有利润，非盈利组织不等于没有成本的产生，也不等于不收取任何的费用。非营利组织的收入大于支出而形成盈利, 有利于其社会使命的更好实现, 是促进非营利组织发展的重要因素。我们所做的所有工作都不是为了获得利润，而是为了维持自身的存在，日常运作和奠定未来发展基础。因为每个组织的生存，运作和发展都需要资金的支持。这些费用包括招新期间所花费的各种宣传的材料场地支出，日常运营过程中各个function花费的费用等。

许多人认为非营利组织不应该有经营收入, 其资金应全部来自于外部援助, 民间捐赠应当是非营

利组织的主要收入来源。这是社会观念对非营利组织的误解。美国萨拉蒙(Salamon) 教授主持的约翰·

霍普金斯非营利部门比较项目研究表明, 没有一个国家的非营利部门主要是由私人慈善支持的。在AIESEC中，我们的经营收入即是我们运作国际实习交流项目向公司和实习生收取的费用。只有通过我们组织稳定的自创收入，才从资金方面保证了我们组织的正常运营和维持我们组织可持续发展。

---------

             *目前，由于中国非营利组织法规尚不健全，AIESEC在中国大陆区尚且不能注册成非营利性组织，为了保证我们组织法律上的权利和义务，使得我们经营的业务合法化，AIESEC中国大陆区总会注册了公司，公司全称为北京埃森克人力资源管理顾问有限公司。在中国，总会以及所有的分会从法律意义上来讲是该公司的办事处，但不是法律实体。这是为了更好的保障我们所运营的项目能够享有法律规范的权利义务。

在AIESEC里面，Finance是作为整个组织架构不可分割的一部分：

Finance部门内部架构则如下图所示~主要分为两大系统

【1】Accounting System 主要包括了日常的会计财务记录，财务报表数据和各种exchange数据的记录

【2】Management System，包括了财务政策制定，预算决算管理，财务战略决策和内部控制等。

 另外，这里我附上了话费报销攻略和报销申请表，请大家在本月30好之前把报销申请交给我~

收到请回！！

--
邓碧君 Vivian Deng

Local Committee OGX 2010
AIESEC SYSU 中山大学
AIESEC  Mainland of China
------------------------------------------------------------
Mobile:(+86)13750007940
QQ:572652607
Gmail：vivian.ai...@gmail.com
Skype:zlyvivian
MSN:zlyv...@hotmail.com
Website: http://www.aiesec.org/
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AIESEC SYSU EP/TN Search Tool

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

[adriannac...@gmail.com]

CI报销...TT皿TT

-- 

Adrianna Chan   

Non-Corporate Team Leader       

Outgoing Exchange Department 

Local Committee AIESEC SYSU(Sun Yat-sen University) 

AIESEC Mainland of China

 

 

陳思宇

 

國際經濟學商學生聯合會中國大陸區

中山大學分會

出境交流部項目负责人

 

---------------------------------------------------------------------------------------

Mobile:+86 15820599405

           +86 18666019638

E-mail:adriannac...@gmail.com

Skype:adriannacsy 

 

 

Match with AIESEC SYSU Amazing New Peak EP！

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https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en 

 

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AIESEC can not give you anything,

but you can learn everything from AIESEC!

 

在 2011-3-27，下午6:31，Vivian <vivian.ai...@gmail.com> 写到：

<finance2.jpg>

Dears,

Here comes AIESEC SYSU Finance Induction for your better understanding on AIESEC's Finance Department.

AIESEC是一个非营利性组织，表示我们的盈利不会被任何所有者所拥有, 表示我们运营目的不是为了获取利润, 而是为了实现一定的社会使命。但是非营利≠没有利润，非盈利组织不等于没有成本的产生，也不等于不收取任何的费用。非营利组织的收入大于支出而形成盈利, 有利于其社会使命的更好实现, 是促进非营利组织发展的重要因素。我们所做的所有工作都不是为了获得利润，而是为了维持自身的存在，日常运作和奠定未来发展基础。因为每个组织的生存，运作和发展都需要资金的支持。这些费用包括招新期间所花费的各种宣传的材料场地支出，日常运营过程中各个function花费的费用等。

许多人认为非营利组织不应该有经营收入, 其资金应全部来自于外部援助, 民间捐赠应当是非营

利组织的主要收入来源。这是社会观念对非营利组织的误解。美国萨拉蒙(Salamon) 教授主持的约翰·

霍普金斯非营利部门比较项目研究表明, 没有一个国家的非营利部门主要是由私人慈善支持的。在AIESEC中，我们的经营收入即是我们运作国际实习交流项目向公司和实习生收取的费用。只有通过我们组织稳定的自创收入，才从资金方面保证了我们组织的正常运营和维持我们组织可持续发展。

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             *目前，由于中国非营利组织法规尚不健全，AIESEC在中国大陆区尚且不能注册成非营利性组织，为了保证我们组织法律上的权利和义务，使得我们经营的业务合法化，AIESEC中国大陆区总会注册了公司，公司全称为北京埃森克人力资源管理顾问有限公司。在中国，总会以及所有的分会从法律意义上来讲是该公司的办事处，但不是法律实体。这是为了更好的保障我们所运营的项目能够享有法律规范的权利义务。

在AIESEC里面，Finance是作为整个组织架构不可分割的一部分：

<finance structure.jpg>

Finance部门内部架构则如下图所示~主要分为两大系统

【1】Accounting System 主要包括了日常的会计财务记录，财务报表数据和各种exchange数据的记录

<finance_2_1.jpg>

【2】Management System，包括了财务政策制定，预算决算管理，财务战略决策和内部控制等。

<finance_2_2.jpg>

 另外，这里我附上了话费报销攻略和报销申请表，请大家在本月30好之前把报销申请交给我~

收到请回！！

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邓碧君 Vivian Deng

Local Committee OGX 2010
AIESEC SYSU 中山大学
AIESEC  Mainland of China
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Mobile:(+86)13750007940
QQ:572652607
Gmail：vivian.ai...@gmail.com
Skype:zlyvivian
MSN:zlyv...@hotmail.com
Website: http://www.aiesec.org/
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https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

<SYSU手机话费报销攻略.pdf>

<[填写范例]SYSU_Expense_Claim_Sheets.xls>