Tool Time!

[Camilla Kutzner]

Ich mache hier mal einen Thread zum Lobpreisen von Lieblings-Produktivitäts-Tools (und auch mal Diskutieren von nicht so Tollem) auf. Egal ob es das neue Spielzeug ist oder das treue, unentbehrlich gewordene Werkzeug. 

Ich fange mal an:

Neues Spielzeug

Teuxdeux eine ziemlich simple ToDo-List, Aufgaben können auf bestimmte Tage gelegt oder einfach in einer "someday"-Liste abgelegt werden. Nicht erledigte Aufgaben werden einfach auf den nächsten Tag verschoben. Ist zwar nicht GTD-konform, finde ich aber gerade sehr schick. Was fehlt (für mich im Moment noch akademisch, vielleicht bald nicht mehr): eine Android-App.

Unentbehrliches und Altgedientes

Thinkingrock - "ToDo-Liste auf Steroiden" - GTD-konformes Tool mit ziemlich vielen Möglichkeiten. Ich nutze das als "trusted system". Mir gefallen da besonders die viele Filtermöglichkeiten ("ich fühle mich gerade wie ein Zombie und habe nur 10 Minuten Zeit, welche stupide Routineaufgabe kann ich gerade noch erledigen?").

tomighty - Plattformübergreifender Pomodoro-Timer. Der hilft mir immer wieder, fokussiert zu bleiben, gerade weil ich weiß, daß da irgendwann die Klingel losgeht und mich zu einer Pause anhält.

WriteMonkey - Fullscreen-Texteditor für Windows, der auch Markdown exportieren kann.

PyRoom - Ähnlich wie DarkRoom bzw. WriteRoom - für Linux. Mag ich sehr, wenn ich gerade zu faul bin, vim zu benutzen :)

[gregorgross]

Ich setze auf die folgenden Tools:

Aufgabenverwaltung: OmniFocus
Ideensammelbecken, kleine Aufgaben (für meine Abteilung):
Workflowy.com
Multi-Projektmanagement (für meine Firma): 5pmweb.com
Dokumente ablegen in Dropbox oder Evernote (je nach Kontext)

Das will ich irgendwann nochmal entschlacken, aber ich bin noch nicht
über die perfekte Aufgabenverwaltung gestolpert. OmniFocus ist OK,
aber nicht perfekt (vor allem sieht es total langweilig aus).

[Camilla Kutzner]

Ja, Workflowy macht mir einen interessanten Eindruck. Muß ich irgendwann mal probieren, genau wie wunderlist (das GTD-konformer als teuxdeux sein soll).

Thinkingrock sieht ja übrigens auch eher furchtbar altbacken aus, ist aber trotzdem ein nützliches Stück Software.

Mit Evernote bin ich ja derzeit nicht so zufrieden: http://www.camilla-kutzner.de/blog/2011/07/warum-ich-aufgehoert-habe-evernote-zu-benutzen/

[Camilla Kutzner]

So, das neue Spielzeug namens Wunderlist bewährt sich so allmählich und
wird vom Spielzeug zum Arbeitswerkzeug.
Ich stelle fest, daß ich Listen liebe! Aber automatische Filter wie die
"Heute"-Funktion sind auch wichtig für mich. Daß es sowohl eine
Android-App also auch Computer-Anwendungen als auch eine webapp gibt,
die untereinander synchronisiert werden, ist so ziemlich der Idealfall
für mich.

Die Priorisierung "mißbrauche" ich, um mir damit meine drei wichtigsten
Dinge festzuhalten.
Und ich versehe kleine Aufgaben gerne mit Zeiteinschätzungen, z.B.
"<5min", damit ich weiß, daß das Kleinkram ist, den ich in nullkommanix
wegschaffen kann und der mir "instant gratification" verleiht.

Was ich mag: morgens gleich nach dem Aufstehen gucken, was heute
ansteht. Damit gehe ich ganz anders in den Tag als wenn ich zwar weiß,
daß da irgendwo eine to do-Liste in meinem Computer ist...

LG
Camilla

[gregorgross]

Ich finde, Wunderlist ist überschätzt... aber ich lese gerne von
Deinen Erfahrungen damit.