25 Januari 2014 (Sabtu)
8.00pagi – 5.00petang
Moot Court, Kulliyyah
Undang-Undang Ahmad Ibrahim,
Universiti Islam Antarabangsa Malaysia
Mohon para Perwakilan dan Pemerhati mengambil PERHATIAN akan perkara-perkara berikut:
1.0 STATUS PENDAFTARAN PERWAKILAN
Perwakilan merupakan ahli Perhimpunan IKRAM Siswa Nasional 2014. Kelebihan menjadi perwakilan ialah perwakilan boleh mengundi, mencadangkan usul, membahas ucapan dasar dan sebagainya. Berikut adalah senarai perwakilan yang telah mendaftar hasil Mesyuarat Agung/Mesyuarat Agung Khas IS Cawangan masing-masing:
1) IS G-IPT Perlis
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Seorang tidak dapat hadir
2) IS KUIN
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya hadir.
3) IS USM Pulau Pinang
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya hadir.
4) IS UiTM Pulau Pinang
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Tiga orang tidak hadir.
5) IS G-IPT Seri Iskandar
- 2 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Seorang tidak dapat hadir.
6) IS UIAM Gombak
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
7) IS Pusat Asasi UIAM PJ
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
8) IS UiTM Shah Alam
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
9) IS UPM Serdang
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi), Seorang tidak dapat hadir.
10) IS KUIS
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Seorang tidak dapat hadir.
11) IS UM
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
12) IS USIM KL
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
13) IS CUCMS
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
14) IS USIM Nilai
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
15) IS G-IPT Melaka
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
16) IS IPG-IPTHO
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
17) IS UTHM
- 1 orang perwakilan iaitu Pengerusi sahaja dan beliau tidak dapat hadir.
18) IS UTM JB
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
19) IS UIAM Kuantan
- 11 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Tiga orang tidak dapat hadir.
20) IS G-IPT Terengganu Utara
-4 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
21) IS G-IPT Kelantan
- 7 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
22) IS UNIMAS
- 10 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
23) IS Curtin-IPGKS
- 7 orang perwakilan (termasuk Pengerusi). Kesemuanya dapat hadir.
24) IS G-IPT Sabah
- 1 orang perwakilan iaitu Pengerusi sahaja dan beliau tidak dapat hadir.
2.0 STATUS PENDAFTARAN PEMERHATI
2.1 Pendaftaran Pemerhati telah dibuka pada 18 Januari 2014 kepada semua ahli IKRAM Siswa ataupun mahasiswa IKRAM yang IPTnya belum ditubuhkan lagi IKRAM Siswa.
2.2 Tugasan Pemerhati adalah untuk memerhati sahaja perjalanan Perhimpunan tanpa dibenarkan masuk campur dalam mana-mana agenda Perhimpunan.
2.3 Kerusi Pemerhati adalah elok diberikan kepada mana-mana mahasiswa IKRAM yang berminat untuk melihat perjalanan Perhimpunan IKRAM Siswa Nasional 2014.
2.4 Untuk Perhimpunan kali ini, sebanyak 81 kerusi Pemerhati telah disediakan. Sehingga kini, baru 38 Pemerhati yang telah mendaftar.
2.5 Oleh yang demikian, pendaftaran Pemerhati dibuka lagi sehingga tarikh Jumaat 24 Januari, pukul 12.00 tengah hari. Selepas daripada tarikh itu, pendaftaran pemerhati akan ditutup.
26. Pendaftaran boleh dibuat di sini,
https://docs.google.com/forms/d/19NOspy4dq-lGrb2zvin_E315VGWdRku64u7C8GODz3E/viewform
3.0 ATUR CARA PROGRAM
Bersama-sama ini dilampirkan Atur cara Perhimpunan IKRAM Siswa Nasional 2014.
4.0 YURAN PROGRAM
Yuran untuk para Perwakilan dan Pemerhati adalah sebanyak RM15. Bayaran boleh dibuat pada hari kejadian kepada AJK Pendaftaran semasa sesi pendaftaran.
5.0 TATACARA BERPAKAIAN
Perhimpunan ini telah meletakkan tatacara berpakaian yang khusus untuk Perwakilan dan juga Pemerhati patuhi, iaitu seperti berikut:
- Lelaki: Kemeja atau Batik, berkasut
- Perempuan: Baju kurung atau Jubah
6.0 PENGINAPAN JUMAAT MALAM SABTU BAGI YANG MEMERLUKAN
Bagi Perwakilan dan Pemerhati yang memerlukan tempat penginapan, penginapan akan disediakan untuk hari Jumaat malam Sabtu sahaja. Tempat menginap adalah seperti berikut:
- Lelaki: Pusat Komuniti IKRAM Gombak, 567A&B Jalan Samudra Utara 1, Taman Samudra, 68100 Batu Caves.
- Perempuan: Ibu Pejabat GEMA Malaysia, 313B, Lorong Kedah, Melawati Square, Pusat Bandar Melawati, 53100 Kuala Lumpur.
Bagi yang memerlukan khidmat ini, mohon hubungi terus AJK Penginapan iaitu Muhammad Waliuddin di 014-5038534.
7.0 KHIDMAT PENGANGKUTAN BAGI YANG MEMERLUKAN (KHUSUS KEPADA YANG MENDARAT DI KLIA/LCCT)
Khidmat pengangkutan disediakan untuk Perwakilan dan Pemerhati yang mendarat di KLIA/LCCT sahaja.
Bagi yang memerlukan khidmat ini, mohon hubungi terus AJK Pengangkutan iaitu Najib Mohd Hashim di 019-3850633.
8.0 CARA KE TEMPAT PROGRAM
Bersama-sama ini dilampirkan Travel Guideline To IIUM untuk rujukan semua.
9.0 MAKLUMAT PENGUNDIAN AWAL SECARA ONLINE
9.1 Untuk makluman, pada Perhimpunan kali ini, proses pengundian barisan AJK IKRAM Siswa Nasional sesi 2014/2015, Pengerusi Tetap, Timbalan Pengerusi Tetap dan 2 orang Pemeriksa Kira-Kira akan dibuka sehari lebih awal daripada tarikh perhimpunan iaitu pada 24 Januari 2014 (Jumaat) dan akan ditutup pada tengah hari, 25 Januari 2014 (Sabtu).
9.2 Pengundian akan dbuat secara online. Setiap perwakilan akan menerima maklumat daripada JK Pemilih/SPR tentang arahan-arahan untuk mengundi melalui emel masing-masing.
9.3 Walaupun perwakilan tidak dapat hadir dalam Perhimpunan kali ini (yang jumlahnya 12 orang), mereka tetap mempunya kelebihan untuk mengundi secara online.
9.4 Proses pengundian ini dibuat lebih awal untuk menjimatkan masa Perhimpunan.
9.5 Maklumat lanjut akan dikemas kini daripada semasa ke semasa.
9.6 Semoga para perwakilan dapat memilih barisan AJK yang mampu untuk membawa IKRAM Siswa Nasional bergerak dengan lebih maju ke hadapan dalam dakwah tanah air kita.
Sebarang pertanyaan boleh hubungi Syaimaa' Adibah secara terus.
Jazakumullahukhairankathira atas perhatian dan kerjasama semua.
