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2,如何更好的使用邮件论坛
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作者:Taoether
时间:2008-10-22
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大家好,加入邮件论坛是不是感觉邮件太多了,太乱了,没有关系,只需要在邮件客户端设置一下就可以了,以下是我我总结了一些技巧,与大家共享一下!
首先说明,只适用于客户端,而且我用的是outlook express.
以悠悠社区为例,建议大家如下操作:
1,首先,在OutLook文件夹中新建一个文件夹,如:悠悠社区。用于专门存放收自论坛中的邮件,同理你还可以为悠悠周刊,GoogleTalk等其它的邮件论坛,建自己的文件夹。还可以建一个:邮件论坛,然后将这些GoogleTalk,悠悠周刊,悠悠社区文件夹建在"邮件论坛"下,这样显得更整齐!
2,建立邮件规则
虽然你为各论坛建了文件夹,但它们的邮件自己可不会乖乖的跑到里面去,怎么办,就是设邮件规则。
选择菜单-工具-邮件规则-邮件
弹出[邮件规则]窗口:
点击[新建]按钮,弹出[新建邮件规则]窗口如下:
在窗口中设置如下:
[1,择规则条件]--选择"若收件人包含用户"
[2,选择规则操作]--选择"移动到指定的文件夹"
[4,规则名称]--设为:悠悠社区
然后再点击[3规则描述]中蓝色的"包含用户",弹出"选择用户"窗体,如下:
将论坛的邮箱
yoy...@googlegroups.com输入到上面的输入框中,然后添加,确定。
然后再点击[3规则描述]中蓝色的"指定的",弹出"移动"窗体,如下:
选择"悠悠社区"文件夹,单击确定退出。
一路确定,退回到OutLook主界面中,邮件规则创建完毕,以后论坛的新帖子,就会乖乖听话的跑到悠悠社区文件夹中了。
3, 设定当前视图
最后一步很简单,但也是很重要的一步,没有这步,收到的还是杂乱无章的一堆邮件。
选择菜单-查看-当前视图-选中"按对话分组邮件",如下图:
OK了,大功告成`~~
你再看看悠悠社区,咦,是不是邮件少了许多~!
你细看下,会发现有的邮件前面有了"+",这是OutLook将同一个对话的邮件折叠起来,你可以点击这个"+"展开邮件。
看看,这样是不是很条理,而且很方便~~比上网还方便呢~~
好了,以上就是OutLook设置方法。对于其它的客户端邮件软件,我没有用过,没有办法帮助大家了,大家多试试,应该功能差不多的。
祝大家工作顺利,生活愉快!