回复： 8.4 沙龙活动-团队内部总结，欢迎拍砖~~
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粽子
Aug 22, 2012, 10:18:10 PM8/22/12
to yidianer
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---原始邮件---
在 2012年08月23日 10:16:31
"lhliang2012"<lhlia...@gmail.com> 写道：
@闻静
赞一个！
在 2012年8月22日 下午10:40，Viv Liu <vivienn...@gmail.com>写道：
@闻静
亲爱的，还需要总结出一份给出席嘉宾的，要感谢他们的配合，并讲出这次活动的重大意义，以及后续我们的安排，希望他们支持。
在 2012-8-22，下午2:47， 闻静 写道：
8.4沙龙的活动结束两周了，活动做的很成功，在艺术圈、投资圈都产生了不错的影响。但从鸡蛋中我们也可以挑些骨头， 这里总结了些目前发现的一些之前做的不够好需要提升的地方，还有不足，欢迎拍砖~~
8.4 内部总结：
一．活动筹备
1. 设计类：海报、宣传视频--时时展示公司形象~
2. 联络：新浪微博墙工具申请开通；会场摄影、录像设备及人员预先安排。包括对现场的音响、投影仪、麦克（耳麦、胸麦、座麦），调音台，录像机等记录设备的使用与准确连接。内存卡、电池等确保充足。
二．会场布置
问题：开场时间为14:00，但是在13:52还没有布置好现场的座位，团队成员任务分工不清。
改进方法：
1. 办活动前的会议，把想到的任务，分配到具体人。具体如下：
2. 开场前循环播放关于我们的宣传片、带舒缓音乐的PPT等，展示公司形象及作品。
3. 电脑安排专人操作，包括PPT放映，微博切换等。以便主持人专心做讲座。
4. 来宾接待，包括演讲嘉宾接待和听众的引导要有专人负责，今后将出现的媒体人员接待等，还有入口处的“请赐名片”箱、签名簿等也要安排到人。这部分人也要提前1h左右到场
三．活动进程中
1. 安排1~2人负责微博同步活动内容，与来宾互动。要求：预先做些关于活动话题的功课，活动中认真听取讨论内容，在微博上跟踪活动话题的信息。
2. 活动记录。像讲座、沙龙类的活动有很多思想性的内容，或许还会与第九课堂合作录制视频课程，这些内容需要整理和提炼，作为现在和未来与艺术圈和目标市场交流沟通的素材。
3. 团队中其他空闲人员也要跟踪发布微博，实现团队内外共同的发布-转发-评论网络。
四．活动后期
1. 每次活动后第二个工作日，每个参与活动的成员提出对本次活动的收获、不足等想法，总结我们的优势和需要提升的部分。
2. 活动的材料、信息归档。包括使用的设备、耗材等资产，和活动中积累的照片、视频、反馈表等数据。
闻静
联系电话：15210986802
电子邮箱：tianyas...@hotmail.com
QQ:406405791
地址：北京市海淀区中国人民大学品园六楼 320
--
---
Xing Liu (Viv)
Department of Information Design
Academy of Art and Design
Tsinghua University
Beijing, 100084, China
Mobile: +86-131-2114-2168
Email: vivienn...@gmail.com
Happiness only real when shared.
--
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在 2012年08月23日 10:16:31
"lhliang2012"<lhlia...@gmail.com> 写道：
@闻静
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在 2012年8月22日 下午10:40，Viv Liu <vivienn...@gmail.com>写道：
@闻静
亲爱的，还需要总结出一份给出席嘉宾的，要感谢他们的配合，并讲出这次活动的重大意义，以及后续我们的安排，希望他们支持。
在 2012-8-22，下午2:47， 闻静 写道：
8.4沙龙的活动结束两周了，活动做的很成功，在艺术圈、投资圈都产生了不错的影响。但从鸡蛋中我们也可以挑些骨头， 这里总结了些目前发现的一些之前做的不够好需要提升的地方，还有不足，欢迎拍砖~~
8.4 内部总结：
一．活动筹备
1. 设计类：海报、宣传视频--时时展示公司形象~
2. 联络：新浪微博墙工具申请开通；会场摄影、录像设备及人员预先安排。包括对现场的音响、投影仪、麦克（耳麦、胸麦、座麦），调音台，录像机等记录设备的使用与准确连接。内存卡、电池等确保充足。
二．会场布置
问题：开场时间为14:00，但是在13:52还没有布置好现场的座位，团队成员任务分工不清。
改进方法：
1. 办活动前的会议，把想到的任务，分配到具体人。具体如下：
2. 开场前循环播放关于我们的宣传片、带舒缓音乐的PPT等，展示公司形象及作品。
3. 电脑安排专人操作，包括PPT放映，微博切换等。以便主持人专心做讲座。
4. 来宾接待，包括演讲嘉宾接待和听众的引导要有专人负责，今后将出现的媒体人员接待等，还有入口处的“请赐名片”箱、签名簿等也要安排到人。这部分人也要提前1h左右到场
三．活动进程中
1. 安排1~2人负责微博同步活动内容，与来宾互动。要求：预先做些关于活动话题的功课，活动中认真听取讨论内容，在微博上跟踪活动话题的信息。
2. 活动记录。像讲座、沙龙类的活动有很多思想性的内容，或许还会与第九课堂合作录制视频课程，这些内容需要整理和提炼，作为现在和未来与艺术圈和目标市场交流沟通的素材。
3. 团队中其他空闲人员也要跟踪发布微博，实现团队内外共同的发布-转发-评论网络。
四．活动后期
1. 每次活动后第二个工作日，每个参与活动的成员提出对本次活动的收获、不足等想法，总结我们的优势和需要提升的部分。
2. 活动的材料、信息归档。包括使用的设备、耗材等资产，和活动中积累的照片、视频、反馈表等数据。
闻静
联系电话：15210986802
电子邮箱：tianyas...@hotmail.com
QQ:406405791
地址：北京市海淀区中国人民大学品园六楼 320
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Xing Liu (Viv)
Department of Information Design
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Tsinghua University
Beijing, 100084, China
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