【電腦白痴俱樂部】合併列印，就不必再苦苦抄寫信封

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合併列印，就不必再苦苦抄寫信封

快年底，又是一窩蜂結婚的熱季，這紅色炸彈可是得好好炸上一炸。不過，別再呆呆狂寫所有親朋好友的名字，利用Word的「合併列印」功能，再點選通訊錄中的名單，輕輕鬆鬆保證親朋好友無一倖免......不是不是，是無不能沾沾喜氣哩！
只要結合Word與Outlook通訊錄的神力，「合併列印」可真的幫你省了不少抄抄寫寫的工夫哦！不管你是要結婚的大忙人、還是朋友超多的生日壽星，就連耶誕節寄上祝福，統統都好「印」得不得了。

只要利用Word「工具」中的「合併列印」功能，管你有多少親友，統統輕鬆列印。

指令: 工具列上按一下滑鼠左鍵＼工具＼合併列印。

有了這麼強大的「合併列印」，一次解決大量Print需求，再也不用擔心字醜「見笑」，更不必伏案苦寫親友地址囉！

★1.先設定一下信封上自個兒的地址資料，免得朋友找不到。

按一下左上角工具列的「」
按一下功能選項「工具」。
在下拉選單中，按一下「信封及標籤」。

★2.鍵入自家的地址資料，別忘了郵遞區號。
按一下「信封」標籤。
在左下角「寄件者地址」空白處，鍵入自己家的地址與署名。

確定無誤後，按一下〔關閉〕。

★3.再來，可以開始設定合併列印囉～
按一下功能選項「工具」。
在下拉視窗中，按一下「合併列印」。

★4.在這裡，可設定好我們列印的文件與親友通訊錄。

在「主文件」選項中，按一下〔建立〕。
在下拉選單裡，選擇「信封」。

★5.接下來，選擇要使用的親友通訊錄。
在「資料來源」中，按一下「取得資料」。
在下拉選單裡，選擇「使用通訊錄」。
小叮嚀：如果是自己在Word建好的通訊錄表格，你也可以選擇「開啟資料來源」，同樣也能匯入文件。不過，可能在表格中資料如「姓名」、「地址」等，都要標明清楚。

★6.使用Outlook通訊錄，讓你輕鬆省事，不再打字打得手發酸。

選擇要用的通訊錄，在此以「Outlook通訊錄」為例。按一下〔確定〕。

這裡的「Outlook通訊錄」是指Office套件中的Outlook程式，並不適用於「Outlook
Express」。

★7.在這裡顯示的是Outlook通訊錄的設定檔。
按一下〔確定〕。

★8.確定前面的程序無誤後，就完成主文件的設定了。

按一下「設定主文件」。

★9.此時螢幕會跳出「信封選項」視窗。
選擇你想列印的信封尺寸。在此暫以「Size10」為例。
在「收件者地址」的地方，按一下「字型」。

★10.在此可設定信封上收件人資料的字型與變化。
在中文字型選項中，選擇想要的字型。
在字型樣式選項中，選擇想要的變化。
在大小選項中，選擇想要的字體大小。
確定無誤後，按一下〔確定〕。

★11.可設定收件人資料在信封上顯現的位置。
按一下〔插入合併欄位〕。
在右拉選單中，選擇要置入的通訊錄欄位。例如「郵寄地址」。

此時在視窗空白處，出現了欄位名稱。

★12.在此還可依需求，陸續加入欄位項目，然後調整信封上收件人欄位出現的位置。

確定欄位名稱與位置無誤後，可在收件人後加入文字，在此我們在收件人後面加個「收」。

按一下〔確定〕。

★13.呼～設定完成了。
按一下〔執行合併〕。

★14.就快大功告成啦！
按一下〔執行合併〕。

★15.你看，不費任何伏案苦抄之功，一干豬朋狗友到手擒來，印得真過癮。

★16.這是最重要的一點：.........你必須要有一台印表機，而且必須要有墨水..........！！

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