27 Şubat Toplantısı

[Hilmi Kaan]

Merhabalar arkadaşlar,
Dün dernekte toplantımızı yaptık, ayrıntılı olarak not tutamasam da konuştuklarımızı en azından özetleyebilirim.

Toplantıya Hilmi, Ece İçel, Tuğçe, Meltem ve Oğuzhan katıldı. Gençlik Çalışmaları Birimi'nden de Nesli aktarım yapmak için geldi.
Evvela ekipteki kişilerin görev dağılımlarıyla ilgili olarak konuştuk, aşağıya kabaca görev dağılımlarını yazacağım ancak zaten gönüllü ekibi belli olduktan sonra daha ayrıntılı bi aktarım alacağız, bu sadece kafamızda bir taslak oluşabilmesi adına aldığımız bir aktarımdı.
Önyargı anketi meselesini sorduk, TOG'dan Hakan ve Umut'la iletişime geçip birtakım materyaller isteyeceğiz, ben kendilerine mail atabilirim. Bir de daha önceden hazırlanmış YK kitabını da Meltem cuma günkü buluşmamıza getirecek.
Bir nevi gönüllü çağrısı olacak, aynı zamanda da önyargılarımızı konuşacağımız 'sözlük oyunu'nu oynayacağımız açık toplantı için 13 Mart Salı gününü belirledik, bununla ilgili olarak da afiş hazırlamak ve içeriğini tartışmak -bir nevi beyin fırtınası- için de bu cuma (2 Mart) saat 17.30'da BUSOS odasında toplanıyoruz. Hem şimdiye kadarki toplantılara katılamamış arkadaşlar için bilgi aktarımı olur, hem de güzel güzel afişimizi yaparız.
Bunların dışında da 'Dikkat edilmesi gereken hususlar' gibi bi başlıkta sohbet ettik açıkçası. Kitaplarla kurulacak ilişki, mekan güvenliği vb. konularda. Ama daha önce de dediğim gibi, bu konularda ayrıntılı eğitimler ve çalışmalar zaten düzenleyeceğiz, bu toplantı biraz da "Aklımızda bulunsun" toplantısı gibiydi.
Bahsettiğim görev paylaşımlarını da yazıyorum alta, cuma gelebilenlerle görüşmek dileğiyle.

Gönüllü ekibi

1- Ön Ekip

Alanın çevresinde ya da daha uzak bi alanda broşür dağıtımı
Kayıt masasının daha yakınlarındaki insanlara bilgi verme/katalog tanıtma

2- Kayıt Masası:
Okuyucuların kitap seçimlerine yardımcı olma
Okuyucu kartı hazırlama, açma/kapama
Kitapların uygunluk durumuyla ilgili olarak kitap kurtlarıyla iletişim

3- Kitap Kurdu
Kitapla okuyucuyu buluşturma
Okuma sonrası okuyucuyu değerlendirme masasına ulaştırma

4- Gözlemeci
Okuma süresinin takip edilmesi (30+15 dk)
Bitiş zamanının hatırlatılması
Kitaplar ve okuyucu arasındaki görüşmenin gerilimini kontrol etmek, kitaba yönelik olası bir tehdit durumunda görüşmeyi sonlandırmaya yardımcı olmak

5- Değerlendirme Masası
Değerlendirme formu doldurmak
Okuyucu kartlarının kapatılması için okuyucuyu kayıt masasına yönlendirmek

Bir de bunların dışında, tüm ekibi koordine edebilmek adına bir ya da iki koordinatör, kitapların kan şekerlerini normal değerlerde tutmaya yardımcı olacak kantinci, bir de ekip adına etkinliği kayıt altına alacak fotoğrafçı/kameracı. Bu görev tanımları fikir vermesi açısından elimizde. Bunlara ekleme çıkarma yapabiliriz, başka görevler belirleyebiliriz ya da görevleri değiştirebiliriz, ekibin kendi sorumluluğunda her şey.