Fwd: 学术讲座

[Bai Yandong]

学术部成员们，大家晚上好。

迟萌负责的教育体制讲座今天批复了，因为这周六举办，时间有点紧，所以这里麻烦所有部门成员们大家这周一起加油，配合迟萌把活动做好，活动策划书见附件。

邮件我同时抄送了宣传部的崔月婷部长和李墨副部长，我们的宣传海报需要麻烦宣传部的专业的同学帮忙做（月亭，李墨，活动今天才批复，所以这两天就又得麻烦你们了）。

to 迟萌，三件事，你负责尽快去做下：

1. 写宣传稿（同时附带一个报名链接），我们最晚明晚前把宣传先发出去，宣传稿写好后发给我先看看之后我会发给大家。

其中王玮负责通过学术部公共邮箱和战法发布，金毓负责通过微博发布，冬娅负责通过博联发布，学联办公室、公派生、奥赛学联、校友会白延东负责联系发布。

2. 负责学生经验交流的学生嘉宾，尽快联系通知他们去准备，包括制作PPT和准备讲稿，其中每人介绍时间大约为15分钟，这个也尽量在明晚前通知到。

记得上次开会，子先可以负责讲述理工科博士申请，王玮可以讲述文科博士申请，冬娅可以负责讲述工程师申请，迟萌可以负责文科硕士申请，麻烦子先，冬娅，王玮，回复下是否能确定？迟萌，你决定是否还需要再联系作报告的学生嘉宾？同时需要注意的是我们还需要一些到时候负责经验交流的学生嘉宾（不作报告，但在讨论中负责回答同学们的一些比较具体的问题），这些人，不知道迟萌你之前有没有联系，如果没有联系，尽快回复我，我们通过学术部成员的人脉资源这两天去联系。

3. 想一想我们活动的宣传海报和横幅，分别写什么内容，其中宣传海报可以请宣传部的同学负责来做，但我们必须告诉他们我们的一些具体的想法，如海报中希望出现什么图案，使用什么颜色，等等。想好后，邮件告知宣传部的两位负责人（崔月婷 <cui_y...@yahoo.fr>,李墨<lemon...@gmail.com>）。

to 所有部员

活动现场需要一些工作人员负责如下事情：

（1）布置会场：如调试多媒体，摆放桌椅，张贴海报等。

（2）观众签到。

（3）维持现场秩序。

（4）购买和摆放冷餐。

大家这周六如果有时间的话，还希望都能主动积极的参与进来，这既是我们服务留法学生的一个活动，也是一个新老朋友见面交流的很好的机会。

有意向的可以回复邮件，告诉下你想负责的事项的序号

to 迟萌，如果工作事项我说的有遗漏，你请补充。

谢谢大家了，一起加油！

延东

[Zixian Jia]

基本可以搞定

2013/4/29 Bai Yandong <yando...@gmail.com>

--

贾子先
Zixian.JIA
  
Doctorant en Génie des Procédés au LSPM-CNRS(ancien limhp)

tel:06 26 23 04 61 ou 01 49 40 40 52

[迟萌]

大家好，
 
现在比较仓促的主要是嘉宾和宣传报名，我整理下目前的思路：
 
首先关于主讲老师，延东，我想确认一下这次我们联系到哪位老师主讲？该老师是否已知讲座主题？讲座内容是否可由其本人独自完成，还是需要我们帮忙准备？由谁具体负责与老师的沟通？
 
关于学生嘉宾，麻烦子先，冬娅和王玮这几天准备讲座内容和PPT，如果时间允许我们本周三晚碰个面沟通一下，一方面对彼此讲座内容有个大致了解、避免内容重复，另一方面也互相审核以免疏漏。此外由于冬娅主要是工程师方向，我自己另外联系到一名理科学生介绍fac这一线的申请。
 
宣传方面，我晚一点会把宣传稿发给延东审核，麻烦祝笑旋帮忙设计报名表和报名链接，争取明天把宣传发出去、开始报名，同时用报名链接征集与会学生关心和希望得到解答的问题，便于学生嘉宾有针对性做准备。但做宣传海报我感觉时间实在太仓促，因为需要给宣传部同学留出反应时间，我建议只做活动当天用的横幅，前期宣传就主要以文字稿为主，从快从简。
 
我稍后会给各负责人和宣传部单独发邮件说明具体事项。
这次活动确实非常仓促，非常非常感谢大家。
 
祝好，
 
迟萌
 
 

---

Date: Mon, 29 Apr 2013 20:23:33 +0200
Subject: Fwd: 学术讲座
From: yando...@gmail.com
To: chime...@hotmail.com
CC: qian.zhan...@gmail.com; zixia...@gmail.com; dongy...@hotmail.com; wangwe...@gmail.com; jiny...@hotmail.com; xues...@googlegroups.com; zhuxiao...@gmail.com; cui_y...@yahoo.fr; lemon...@gmail.com

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[WANG Wei]

迟萌，

            你好！

            我可以准备一份15分钟的PPT讲稿和相关内容。我想知道讲座的具体时间，因为我本周六（5月4日）晚上11点的飞机去中国。

            谢谢！

   

王玮

WANG Wei

PhD Student

Contemporary Economic History and Management

Paris-Sorbonne University (Paris IV)

Paris-Dauphine University (Paris IX)

Tel: 06.01.12.16.51 / 09.81.61.17.95

E-mail: wangwe...@gmail.com

           wei.w...@paris-sorbonne.fr

2013/4/29 迟萌 <chime...@hotmail.com>

[Da Huo]

我周六应该可以的~~有需要找我

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--

Da HUO

Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives, CEA Saclay

DSM/IRAMIS/SIS2M/LEEL -  Laboratoire d'Etude des Elements Légers

Bât. 637 

UMR 3299 CEA/CNRS SIS2M

CEA - Saclay

91191 Gif-sur-Yvette (France)

Portable: +33664511993

[Zixian Jia]

我周三出个初稿吧，然后细节我自己在修改

2013/4/29 迟萌 <chime...@hotmail.com>

[Bai Yandong]

子先，好的。

迟萌，你到时候组织子先，冬娅，王玮还有你那个同学讲座前尽可能讨论修改两次吧。

延东

[Xiaoxuan ZHU]

ok!

报名表在做，一会儿就好~

祝笑旋

2013/4/29 Bai Yandong <yando...@gmail.com>

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ZHU Xiaoxuan

[Bai Yandong]

好的，霍达。

具体的安排周四确定出来，发给大家。

延东

[LIUDongya]

周三我只能出提纲出来，具体ppt要之后做~

冬娅

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Dongya LIU
Ph.D student
Physicochimie des Electrolytes, Colloïdes et Sciences Analytiques - PECSA
UMR 7195 - Université Pierre et Marie Curie
Bâtiment F/74 - 7° étage - porte 741 - case 51
4 place Jussieu
75252 PARIS cedex 5 France
Tel.: +33 (0) 1 44 27 31 17

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From: chime...@hotmail.com
To: yando...@gmail.com

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Subject: RE: 学术讲座
Date: Tue, 30 Apr 2013 03:33:02 +0800