Google Groups no longer supports new Usenet posts or subscriptions. Historical content remains viewable.
Dismiss

Mail voor vereniging

188 views
Skip to first unread message

Machiel de Wit

unread,
Oct 26, 2016, 6:01:36 PM10/26/16
to
Allen,

Onze vereniging heeft een website op een eigen domeinnaam (elders) en
flink aantal g-mail adressen.

Als we Basic Business Mail willen gaan gebruiken, wat moeten we dan
doen om wel de e-mail adressen bij XS4ALL en op het domein te kunnen
hebben en toch de website elders doen hosten op het domein.

Ik ben een aantal jaar terug wel bekend met Basic Business Mail met een
domeinnaam, maar daar was geen website bij.

Alle hulp is welkom.
De mogelijkheden van de webhoster elders is mij nog onbekend.

--
MdW.

Rob

unread,
Oct 27, 2016, 4:25:30 AM10/27/16
to
Eveline <eve...@geenspam.xs4all.nl> wrote:
> Hoi Machiel,
>
> Machiel de Wit schreef:
> De dienst basic business mail werkt wanneer op je domeinnaam geen andere
> MX-records dan de XS4ALL MX-records staan:
>
> ----
> IN MX 100 mx1.xs4all.nl.
> IN MX 100 mx2.xs4all.nl.
> IN MX 100 mx3.xs4all.nl.
> IN MX 100 mx4.xs4all.nl.
> ----
>
> A-records, AAAA-records en CNAME-records voor je website zullen dit in het
> geheel niet in de weg zitten.
>
> Groetjes,
>
> Eveline.

Maar dan zal hij de dienst wel moeten afnemen "zonder een domeinnaam"
natuurlijk en deze MX records in de DNS zetten van het domein zoals
het er nu al is. Doe je het "met een domeinnaam" dan zal XS4ALL neem
ik aan het domein naar zich toe verhuizen en dan keer je het probleem
om: je moet dan zorgen dat de vermeldingen die nodig zijn voor het
hosten van de website weer terug komen in het XS4ALL DNS.

Machiel de Wit

unread,
Oct 27, 2016, 4:49:06 AM10/27/16
to
Rob schreef op 27-10-2016
in <slrno13efm...@xs9.xs4all.nl>:
> Eveline <eve...@geenspam.xs4all.nl> wrote:
>> Hoi Machiel,
>>
>> Machiel de Wit schreef:
>>> Allen,
>>>
>>> Onze vereniging heeft een website op een eigen domeinnaam (elders)
>>> en flink aantal g-mail adressen.
>>>
>>> Als we Basic Business Mail willen gaan gebruiken, wat moeten we dan
>>> doen om wel de e-mail adressen bij XS4ALL en op het domein te
>>> kunnen hebben en toch de website elders doen hosten op het domein.
>>>
>>> Ik ben een aantal jaar terug wel bekend met Basic Business Mail met
>>> een domeinnaam, maar daar was geen website bij.
>>>
>>> Alle hulp is welkom.
>>> De mogelijkheden van de webhoster elders is mij nog onbekend.
>>
>> De dienst basic business mail werkt wanneer op je domeinnaam geen
>> andere MX-records dan de XS4ALL MX-records staan:
>>
>> ----
>> IN MX 100 mx1.xs4all.nl.
>> IN MX 100 mx2.xs4all.nl.
>> IN MX 100 mx3.xs4all.nl.
>> IN MX 100 mx4.xs4all.nl.
>> ----
>>
>> A-records, AAAA-records en CNAME-records voor je website zullen dit
>> in het geheel niet in de weg zitten.
>>
>
> Maar dan zal hij de dienst wel moeten afnemen "zonder een domeinnaam"
> natuurlijk en deze MX records in de DNS zetten van het domein zoals
> het er nu al is. Doe je het "met een domeinnaam" dan zal XS4ALL neem
> ik aan het domein naar zich toe verhuizen en dan keer je het probleem
> om: je moet dan zorgen dat de vermeldingen die nodig zijn voor het
> hosten van de website weer terug komen in het XS4ALL DNS.

Eveline en Rob bedankt voor de reactie.

Wat ik er van begrijp is het voldgende:
Als we de e-mail adressen via de webinterface van XS4ALL op domeinnaam
willen kunnen instellen denk ik dat het domein naar XS4ALL verhuisd
moet worden zoals Rob aangeeft. Klopt dat?

Dan zullen we dus "iets" bij XS4ALL moeten kunnen instellen dat de
records voor website naar de andere hoster gaan.

Nou is dat "iets" traject mij onbekend, kun je dat gewoon in de
webinterface instellen of is daar speciaal handwerk van XS4ALL voor
nodig? En wat is er dan benodigd?



--
MdW.

Machiel de Wit

unread,
Oct 27, 2016, 5:24:47 AM10/27/16
to
Eveline schreef op 27-10-2016
in <5811c132$0$923$e4fe...@news.xs4all.nl>:
> Machiel de Wit schreef:
>> Eveline en Rob bedankt voor de reactie.
>
> Graag gedaan. :)
>
>> Wat ik er van begrijp is het voldgende:
>> Als we de e-mail adressen via de webinterface van XS4ALL op
>> domeinnaam willen kunnen instellen denk ik dat het domein naar
>> XS4ALL verhuisd moet worden zoals Rob aangeeft. Klopt dat?
>
> Technisch gezien is dat niet nodig. Als je de dienst basic business
> mail afneemt bij XS4ALL, dan kun je inloggen op 'mijn xs4all' en
> daarmee mailadressen instellen voor het domein waarop je die dienst
> afneemt. Zolang er op jouw domein maar de MX-records van XS4ALL
> ingesteld staan. Bij welke provider jouw domein ook draait.
>
> Maar het is geloof ik tegenwoordig wel zo dat XS4ALL de dienst basic
> business mail niet wil verkopen als je je domein niet bij XS4ALL wil
> draaien. Dat weten de verkoopafdelingen beter dan ik.
>
>> Dan zullen we dus "iets" bij XS4ALL moeten kunnen instellen dat de
>> records voor website naar de andere hoster gaan.
>>
>> Nou is dat "iets" traject mij onbekend, kun je dat gewoon in de
>> webinterface instellen of is daar speciaal handwerk van XS4ALL voor
>> nodig? En wat is er dan benodigd?
>
> Dat zijn simpelweg A, AAAA en/of CNAME-records die verwijzen van
> www.jouwdomeinnaam.nl naar de webhostingomgeving bij je andere
> hoster.
>
> Bij je andere hoster is in de webserver dan overigens wel weer een
> virtualhost/serveralias nodig, zodat die webserver weet dat
> www.jouwdomeinnaam.nl bij jouw site hoort.

Het wordt nu wel wat duidelijker voor me.
Ik ga wel even overleggen wat men wil en dan met sales contact opnemen.
Bedankt voor de input.

Ik neem aan dat die records ook via Mijn XS4ALL in te stellen zijn.
Dat voor als we het domein wel moeten verhuizen, echter liever niet
want dat heeft wel meer impact. Voorals als je er nog geen ervaring mee
hebt.

Ik ben daarom nog wel benieuwd naar anderen die hier wat praktijk
ervaring mee hebben.

--
MdW.

Rob

unread,
Oct 27, 2016, 7:26:22 AM10/27/16
to
Eveline <eve...@geenspam.xs4all.nl> wrote:
> Machiel de Wit schreef:
>> Eveline schreef op 27-10-2016
>> in <5811c132$0$923$e4fe...@news.xs4all.nl>:
>>> Dat zijn simpelweg A, AAAA en/of CNAME-records die verwijzen van
>>> www.jouwdomeinnaam.nl naar de webhostingomgeving bij je andere
>>> hoster.
>>>
>>> Bij je andere hoster is in de webserver dan overigens wel weer een
>>> virtualhost/serveralias nodig, zodat die webserver weet dat
>>> www.jouwdomeinnaam.nl bij jouw site hoort.
>>
>> Ik neem aan dat die records ook via Mijn XS4ALL in te stellen zijn.
>
> Klopt. Maar die virtualhost/serveralias stel je dus in bij de provider waar
> jouw website draait.
>
> Succes!

Dat hoeft natuurlijk niet meer als die website nu al draait... dan is
dat al gedaan.

Maar het is wel slim om voor je ergens een opdracht geeft eerst te
kijken wat er NU ingesteld is voor die website, zodat je dat later
bij XS4ALL kunt invoeren zonder dat je eerst weer bij de website provider
moet gaan vragen wat er moet staan.

Dat kun je bijvoorbeeld doen door "host www.domein.nl" of
"dig www.domein.nl" en kijken wat er voor info terug komt.
(A, AAAA en CNAME zoals Eveline al schreef)
Die info moet dan ook bij XS4ALL in de DNS komen. Evt ook zonder www.

Joe

unread,
Oct 28, 2016, 5:13:20 AM10/28/16
to
Wij lossen dit op doorbij de hoster van het domein mail aliassen te
definieeren en die door te sturen naar 1 of meer personen/postbussen.
Je hebt dan geen mailboxen op je domein nodig omdat het bij iedereen
in de eigen mailbox komt (waar dan ook).

Voorbeeld:
bestuur@vereniging forward naar Jantje, Pietje, Klaasje
voorzitter@verenigingl forward naar de (huidige) voorzitter
etc..
alle overige mail (catchall) naar de webmaster of naar de secretaris

O ja, bij 1 vereniging stuurden we het ook door naar een speciaal
account archief@vereniging. Op die manier hield je ook een overzicht
van alles wat binnenkwam.

Het grote voordeel van zo'n oplossing is dat je bij
bestuurswisselingen niet met nieuwe accounts hoeft te rommelen maar
alleen de forwarding hoeft aan te passen. De meeste hosters waar ik
bij gezeten heb ondersteunen dit.

Suc6!

Machiel de Wit

unread,
Oct 28, 2016, 9:20:19 AM10/28/16
to
Joe schreef op 28-10-2016
in <u7561ct3843qaeicu...@4ax.com>:
> Wij lossen dit op doorbij de hoster van het domein mail aliassen te
> definieeren en die door te sturen naar 1 of meer personen/postbussen.
> Je hebt dan geen mailboxen op je domein nodig omdat het bij iedereen
> in de eigen mailbox komt (waar dan ook).
>
> Voorbeeld:
> bestuur@vereniging forward naar Jantje, Pietje, Klaasje
> voorzitter@verenigingl forward naar de (huidige) voorzitter
> etc..
> alle overige mail (catchall) naar de webmaster of naar de secretaris
>
> O ja, bij 1 vereniging stuurden we het ook door naar een speciaal
> account archief@vereniging. Op die manier hield je ook een overzicht
> van alles wat binnenkwam.
>
> Het grote voordeel van zo'n oplossing is dat je bij
> bestuurswisselingen niet met nieuwe accounts hoeft te rommelen maar
> alleen de forwarding hoeft aan te passen. De meeste hosters waar ik
> bij gezeten heb ondersteunen dit.

Joe, bedankt voor je reactie.
Ja, dat is ook een (tussen) oplossing, een soortgelijk heb ik nu ook
gemaakt.

Ik heb een setup hiervoor dat een kopie van gmail mail naar XS4ALL
gestuurd wordt op specifieke aliassen. Hierop worden notificaties
verstuurd naar prive mailadressen van meerder mensenen de mail
verdwijnt dan verder in een zwart gat. Dat gaat met de nieuwe filter
perfect en is makkelijk door de mensen te gebruiken. Verdere
afhandeling gebeurd dan in gmail.

Mijn voorkeur is de mail primair bij XS4ALL binnen te laten komen
wegens de kwaliteit, virus en spam filtering en de instelbare filters.
Bij XS4ALL kun je ook centraal via het hoofdaccount de adressen en
boxen beheren, dus dat is handig bij wisselingen.
Pack kan dat voornamelijk doen, maar het zou mooier zijn als we meteen
domein email adressen kunnen gaan gebruiken als we overstappen.

Het is alleen zo dan men de website gewoon bij de andere hotser wil
houden omdat ze daar heel tevreden over zijn (prijs en kwaliteit).
Basic Business Mail lijkt hiervoor aangewezen en biedt dan ook wat meer
speling (meer boxen).

--
MdW.

Joe

unread,
Oct 31, 2016, 5:50:57 PM10/31/16
to
Ik begrijp niet helemaal waar gmail in het plaatje functioneert. Bij
mij (ook van mijn eigen domeinen) komen alle emails via die domeinen
netjes bij xs4all in de mailbox, geadresseerd aan het juiste adres
waardoor filteren naar folders geen enkel probleem is, geen
notificaties maar gewoon de hele mail of bij verzending aan meerdere
personen krijgt iedereen de hele mail.

Inderdaad met virus filtering en alles daarbij (wat ik zelf overigens
voor zover mogelijk heb uit staan.

Geen bussinessmail of moeilijke paketten nodig, de meeste webhosters
staan (vrijwel) alle @domeinnaam mailadressen toe. Da's waarom ik het
doel van gmail er tussen niet begrijp....

Bij mijn hoster (transip) valt het onder "jouw mail beheren" en
"e-mailforwards". Ik heb inmiddels met flink wat hosters ervaring -
ik maak me sterk dat jullie hoster deze mogelijkheid niet biedt.

Voor de vereniging (draait bij een andere hoster) hebben we zelfs
extra beheeders kunnen aanstellen als in: Er is een eigenaar van het
domein die alles mag en die eigenaar kan taken zoals websitebeheer
mandateren.

Maar goed - ik snap best dat je het bij xs4all zou willen
onderbrengen, alleen de prijs......

Rob

unread,
Nov 1, 2016, 5:14:30 AM11/1/16
to
Joe <none@nowhere> wrote:
> Ik begrijp niet helemaal waar gmail in het plaatje functioneert.

Wat ik er van begrijp: dat is de bestaande situatie die hij wil uitfaseren.

> Maar goed - ik snap best dat je het bij xs4all zou willen
> onderbrengen, alleen de prijs......

Tja daar ben ik maar niet over begonnen, als hij dat wil en hij wil
er zoveel voor betalen dan is dat niet mijn probleem...

Machiel de Wit

unread,
Nov 2, 2016, 8:26:18 PM11/2/16
to
Joe schreef op 31-10-2016
in <acef1c1c0jprdbu8o...@4ax.com>:
> Ik begrijp niet helemaal waar gmail in het plaatje functioneert. Bij
> mij (ook van mijn eigen domeinen) komen alle emails via die domeinen
> netjes bij xs4all in de mailbox, geadresseerd aan het juiste adres
> waardoor filteren naar folders geen enkel probleem is, geen
> notificaties maar gewoon de hele mail of bij verzending aan meerdere
> personen krijgt iedereen de hele mail.
>
> Geen bussinessmail of moeilijke paketten nodig, de meeste webhosters
> staan (vrijwel) alle @domeinnaam mailadressen toe. Da's waarom ik
> het doel van gmail er tussen niet begrijp....
>
Met verschillende boxen per taak zijn de taken prima te regelen.
Vandaar de notificatie. Dat heb ik nu via PACK ingeregeld en bevalt
prima.
We willen centralisatie omdat meerdere mensen in een klein commitee
zaken oppakken. Afhandeling gebeurd daarom nu in Gmail.
Gmail wil ik graag uitfaceren zoals Rob al aangaf.
Het is voor de leden duidelijk als zij antwoord krijgen vanuit
hetzelfde adres als waar zijmee zij contact opgenomen hebben. Dat
voorkomt dat de mensen persoonlijk benaderd worden en het centraliceren
ondermijnt.

> Bij mijn hoster (transip) valt het onder "jouw mail beheren" en
> "e-mailforwards". Ik heb inmiddels met flink wat hosters ervaring -
> ik maak me sterk dat jullie hoster deze mogelijkheid niet biedt.

Ja forwards is natuurlijk mogelijk, dat doe ik nu met Gmail (kopie)
naar PACK voor de notificaties ook. Gmail gebruiken is echter niet erg
prettig.

Ik heb begrepen dat met het aanpassen van de DNS intellingen bij de
hooster de mail direct bij XS4ALL aan kan komen, dus dat perfect.
Alleen nog geen ervaring mee en hoop dat men hier wat wil delen.

> Voor de vereniging (draait bij een andere hoster) hebben we zelfs
> extra beheeders kunnen aanstellen als in: Er is een eigenaar van het
> domein die alles mag en die eigenaar kan taken zoals websitebeheer
> mandateren.
>
> Maar goed - ik snap best dat je het bij xs4all zou willen
> onderbrengen, alleen de prijs......

Nou dat vind ik nogal meevallen, gezien de meerwaarde en de kwaliteit
van hun mail afhandeling. Vooral met de nieuwe filters heb je geen
procmail meer nodig. Dat zie ik bij andere providers niet mogelijk.
De keus is om de mail afhandeling niet in eigen beheer te hebben.
Persoonlijk heb ik daarom PACK gehouden toen ik met mijn verbinding
naar Ziggo overging.
Basic Businessmail is iets duurder, maar dan heb je ook 2x zoveel boxen
en de beschikking over domein e-mailadressen.

--
MdW.

Joe

unread,
Nov 3, 2016, 2:04:40 PM11/3/16
to
Je hoeft geen DNS instellingen aan te passen als je forwarding van
mail toepast. Gewoon de forwarding regels in het beheerscherm van je
hoster (ga eens kijken waar dat bij jouw hoster zit en test het eens).
Als zender geef je een mailalias op (dat kan ook bij uitgaande mail
vanaf xs4all) en klaar. Ik gebruik een stuk of 40 uitgaande aliassen,
afhankelijk van domein en doel allemaal vanaf de xs4all smtp server of
vanuit de webmail.

Maak het niet moeilijker dan nodig, waarschijnlijk heb je de
faciliteiten al zonder dat je het weet.....

Machiel de Wit

unread,
Nov 4, 2016, 3:13:18 AM11/4/16
to
Joe schreef op 03-11-2016
in <qrum1c5ls621dd3qr...@4ax.com>:
> On Thu, 03 Nov 2016 01:26:17 +0100, Machiel de Wit
> <reply-to-ng....@xs4all.nl> wrote:
>
>> Ja forwards is natuurlijk mogelijk, dat doe ik nu met Gmail (kopie)
>> naar PACK voor de notificaties ook. Gmail gebruiken is echter niet
>> erg prettig.
>>
>> Ik heb begrepen dat met het aanpassen van de DNS intellingen bij de
>> hooster de mail direct bij XS4ALL aan kan komen, dus dat perfect.
>> Alleen nog geen ervaring mee en hoop dat men hier wat wil delen.
>>
> Je hoeft geen DNS instellingen aan te passen als je forwarding van
> mail toepast.

Het nadeel van forwarding is dat de spamfilters van XS4ALL geen nut
hebben.

--
MdW.

Rob

unread,
Nov 4, 2016, 4:20:40 AM11/4/16
to
Machiel de Wit <reply-to-ng....@xs4all.nl> wrote:
> Joe schreef op 03-11-2016
> in <qrum1c5ls621dd3qr...@4ax.com>:
>> On Thu, 03 Nov 2016 01:26:17 +0100, Machiel de Wit
>> <reply-to-ng....@xs4all.nl> wrote:
>>
>>> Ja forwards is natuurlijk mogelijk, dat doe ik nu met Gmail (kopie)
>>> naar PACK voor de notificaties ook. Gmail gebruiken is echter niet
>>> erg prettig.
>>>
>>> Ik heb begrepen dat met het aanpassen van de DNS intellingen bij de
>>> hooster de mail direct bij XS4ALL aan kan komen, dus dat perfect.
>>> Alleen nog geen ervaring mee en hoop dat men hier wat wil delen.
>>>
>> Je hoeft geen DNS instellingen aan te passen als je forwarding van
>> mail toepast.
>
> Het nadeel van forwarding is dat de spamfilters van XS4ALL geen nut
> hebben.

Dat is niet zo. Minder nut, wellicht, maar "geen nut" dat klopt niet.
Ik werk zelf ook meestal met een adres wat geforward wordt en toch
wordt daar regelmatig spam op gedetecteerd.
0 new messages