向大家汇报RCA最近的组织工作‏

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向大家汇报RCA最近的组织工作‏
From: Sailor Zhang
Sent: September 20, 2008 10:33:40 PM
To:

各位朋友好!


Rolia Cultural Association (简称RCA, 目前在省政府以Botwav Cultural Association的名
称备案)是依据安省的公司法注册成立的非营利性机构(NPO), 它的运作受公司法的管辖.


按照公司法的规定, NPO的发起人在成立时就是合法的正式会员. RCA在政府备案的发起人有四位, 分别是 Pingle, Bingle, 老刁
和我.


RCA的章程草案早就成形, 许多事务, 包括吸收会员, 都是依照这份章程草案的规定来进行的. 但是, 由于理事会的疏忽, 也是当时基于大家相
互之间的信任, RCA一直没有一个正式的确认和签字手续来确认这个章程草案. 所以, 到2008年9月19日为止, 这份章程草案不具备法律上的
合法性, 以章程草案为依据所吸收的会员在法律上是无效的. 这个问题最近在RCA内部引起了一场风波. 为了彻底解决这一风波, 我们在法律的框
架内进行了一系列的行动.


严格依照公司法的要求, 法律意义上的RCA 2008年年度会员大会于2008年9月20日下午正式召开. 参加会议的会员有pingle,
bingle和我三位, 占法律意义上所有会员的四分之三, 符合法律规定的最低人数(quorum)要求. Milo以观察员身份列席了会议.


严格依照公司法的要求, 这次会议进行了以下议程:


- 接受Treasuer的年度财务报告;

- 按照法定程序, 投票选举出RCA的新一届三位director, 分别是: Pingle, Bingle 和 Sailor. （以上
director将在下一次的会员大会(2008-10-04) 自动retire）





新一届理事会(Board of Directors)会议随即召开, 并全票通过了以下理事会决议:


2008-001号决议, 根据公司法的相关规定, 批准通过RCA章程第05001号. (章程全文另附)


2008-002号决议, 根据公司法的相关规定, 确认69位人士的会员资格. 这69位会员之中包括:


(1) 2008年年初至2008年9月19日之间提交入会申请, 并在过去12个月的RCA活动中, 完成8小时以上义工工作的人士共33位;

(2) 2005年提交入会申请的RCA活动义工共32位.



所有会员的名录如下 (按last name排序):


Mr Ling Bei,
Mr Ji Bian,
Ms Jun Cao,
Mr Peng Chen,
Mr edward chen,
Mrs Xuan Chen,
Ms Xia Chu,
Mr Jinyu Diao,
Mrs Huilian Duan,
Miss Lillian Fu,
Mr Fan Gu,
Mr Hong Guo,
Ms Xin Hao,
Mr Gordon He,
Ms Xu Hui,
Mr Xiong Jiamin,
Mr Jamin Jiang,
Ms Yudi Jin,
Ms Yuan Kong,
Ms Keenny Kuang,
Ms Furong Li,
Mr Dylan Li,
Mrs Jennifer Lin,
Mr Jialiang Liu,
Ms Yushi Liu,
Ms Linda Long,
Mr Zhizhuang Lu,
Mr David Lu,
Miss Yun Ma,
Mr Jason Neal,
Mr Qiang Ni,
Mr David Pang,
Mr Michael Qian,
Miss Junnan Ren,
Mr Wei Rong,
Miss Dan Shi,
Mr Jin Steve,
Ms Yu Sun,
Mr Yi Tang,
Miss Jennifer Wan,
Mr Qiang Wang,
Ms Yi Qun Wang,
Mr Jianhong Wang,
Ms Enmin Wang,
Mr Robert Wang,
Mr Ruozhuan Wang,
Mr NingDong Wu,
Mr James Wu,
Ms Ying Xie,
Mr Tao Xue,
Mr Hong Yan,
Ms Jingxiu Yang,
Mrs Mei Yang,
Mrs Xi Yang,
Mr Sen Yang,
Miss Suzy Yin,
Mr Bill Ying,
Mr Shi Yu,
Mr Xinyu(rhino) Zhai,
Mr Jun Zhang,
Mr Yuehai Zhang,
Miss Jessica Zhang,
Mr Frank Zhao,
Ms Yijing Zhou,
Mrs Maya Zhou,
Mr Liujun Zhou,
Miss Amy Zhou,
Ms Mei Zhu,
Mrs Jenny Zhu.



2008-003号决议, 根据公司法的相关规定, 任命RCA的以下干事: President: Sailor; Secretary:
Bingle; Treasurer: Pingle; Membership Coordinator: Milo. （以上officer的任命将
持续到下一次的会员大会（十月四日），之后将由新的理事会重新任命）


2008-004号决议, 根据公司法以及RCA章程的相关规定, 决定将于2008年10月4日召开一次新的会员大会. 参加大会的将是所有已经被
正式确认的69位RCA会员. 理事会授权Milo筹备组织该次大会. 这次新的会员大会的议程将是:


- 接受President的工作报告;

- 再次进行director改选, 由69位会员投票选举出3位director;

- 讨论修改RCA章程.



正式的会员大会通知将由Milo另外单独发给每一位会员，会员大会的各项准备工作包括director候选人报名、选举义工报名等，也将随后由Milo
安排进行并随时通知大家.


同时, RCA会员内部讨论区也已正式开通, 网址是: http://www.rolia.net/f/list.php?f=53 请使用你申请加
入RCA时的Rolia Userid访问该内部区, 如果你无法顺利访问该区, 请随时向我发email.


从今天下午2008-002号决议通过的那一刻起, 所有69位会员已经成为符合法律要求的RCA正式会员. 祝贺大家! 感谢大家在过去一段时间的
关注, RCA的风波给大家带来了麻烦和困扰, 我特此向大家说一声对不起, 并且感谢大家的理解和谅解.


Sailor Zhang

[pasuin...@gmail.com]

Re: 向大家汇报RCA最近的组织工作‏
From: David Diao
Sent: September 20, 2008 11:37:25 PM


Bingle/Pingle 两位：

因 sailor 张无视法律制度，随意篡改会员记录，剥夺会员参与会员大会发表意见的权利，对非盈利组织的正常运作造成极大混乱。看来不得已必须走法
律解决的程序了。望两位妥善保管NPO的财务和文件，以免卷入不必要的纠纷。谢谢。