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Sep 23, 2008, 10:12:01 PM9/23/08
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From: Bingle Bingle
Sent: September 22, 2008 8:39:21 PM

各位BCA/RCA 会员,

在十月四日的会员大会上,一项重要的议程是讨论章程,请审阅目前的临时章程 BY-LAW NO.05001。如果你对章程有任何修改意见或建议,请提
交到bingle...@gmail.com

举例说明:
1. 如果你认为某一条章程条款应改删除,可描述为:
条款1需要删除

2. 如果你认为某一条章程条款应做修改,可描述为:
条款1需要作出修改,改正后的文字应为... ...

3. 如果你认为应该增加一条章程条款,可描述为:
需要在条款1和条款2之间,增加一条新条款,文字应为... ...

所有章程的修改意见都将被收集起来,提交到会员大会上进行讨论,做为新董事会制订新章程的依据。为便于会员在会员大会上进行讨论,也请阐述你的修改原
因。


以下为BCA/RCA 的会员大会的日期、时间、地点和日程,请到时准时参加。

Date: Saturday, October 4, 2008
Time: 4:30 p.m. to 6:00 p.m. (local time in Toronto)
Place: Room A, 4th Floor, Fairview Library,35 Fairview Mall Dr,
Toronto, ON

多谢大家!
Bingle

Note: 此email 以bcc 方式发给BCA/RCA全部 69位会员。


RCA章程 NO.05001 BY-LAW NO.05001BOTWAV CULTURAL ASSOCIATION(ROLIA
CULTURAL ASSOCIATION)章程BOTWAV CULTURAL ASSOCIATION (ROLIA CULTURAL
ASSOCIATION, 以下简称RCA) 章程如下:

理事会(BOARD OF DIRECTORS)1. RCA由理事会进行管理,理事会由三名理事组成,决定RCA的一切重大事宜。2. 章程的修改以
及RCA注册的变更,必须由理事会全体通过。3. 年度会员大会召开时,理事会将自动解散,所有的理事自动退休(Retire),并与其他会员一起重新
参加选举。4. 在下届年度会员大会之前,如果超过三分之二会员同意,可免去现任理事的职务并同时选举出新的理事,新的理事任期将持续到下届年度会员大
会。

5. 如理事因故不能履行自己的职务,可以在RCA的会员中指定一名接替者出任新的理事,新的理事任期将持续到下届年度会员大会。6. 可根据需要召开
理事会议,理事会的决议需要由三分之二的理事表决通过,表决通过的决议对RCA全体理事和全体会员都有约束力。7. 理事会议由RCA的理事,会长
(President),或者书记(Secretary)召开。会议的通知,要至少提前一周通知到各名理事。8. 理事不能从RCA获取任何直接经济利
益。

9. 在理事会全体通过的条件下, 可以召开会员大会进行理事会选举。10. 使会员大会有效的法定人数(Quorum)是全体会员的五分之一.管理层
(OFFICES OF CORPORATION)11. RCA的管理者(Officer)职位包含会长(President),书记
(Secretary),以及司库(Treasurer)。其他的管理者职位,由理事会根据需要设定。会长的职责12. RCA年度会员大会后,新产生
的理事会立即从理事中选举产生新的会长。

13. 会长不能兼任其他管理职位。14. 会长必须出席并主持RCA的会员会议和理事会议。15. RCA的日常管理和运营,由会长负责。书记的职责
16. RCA年度会员大会后,新产生的理事会立即从会员中任命书记。17. 书记必须列席理事会,并进行会议纪要的记录。18. RCA的文件及相关
资料由书记负责保存。司库的职责19. RCA年度会员大会后,新产生的理事会立即从会员中任命司库。

20. 司库负责进行RCA财务的管理,并负责保管RCA的帐务。其他管理者21. 理事会设定的其他管理者职位人选,由会长进行任命。会员
(MEMBERSHIP)22. 会员组成RCA的全体,理事由会员中产生,并作为会员的代表管理RCA。23. 任何个人兴趣与RCA宗旨不冲突的
人,都可申请成为会员。申请经书记提交理事会后,由理事会批准并在书记处注册成为正式会员。24. 每年度由理事会进行会员身份的审核,维持会员身份的
条件由理事会决定,不能满足条件的会员,将失去会员身份。

25. 会员辞去会员身份,或者被理事会取消会员身份后,可以重新进行申请。26. 年度会员大会,每个会员对每项议题都有一票的资格。27. RCA
的会员无需缴纳年度会员费。28. 任何需要全体会员缴纳的费用,必须得到全体理事的同意,并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。财政年度
(FINANCIAL YEAR)29. RCA的财政年度从每日历年的4月1日,截止到次年的3月31日。
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