试论地方志·年鉴·百科全书编纂之异同(转贴)
cchuang
一、地方志与百科全书
我国地方志的传统源远流长。西方与之性质相近的书出现得比我国晚，大约在19世纪末，才以百科全书的形式出现，叫作地域性百科全书，或地方百科全
书。
地方百科全书与地方志在内容、编法和功用上的区别是：首先地方志是以收集地方资料为主，可称资料书；地方百科全书是以记述基本知识为主，可简称知识
书。其次，地方志主要不是供人随时查检的。即不是工具书；而地方百科全书则是完备的工具书。这两点差别既反映在内容收载上，也表现在编排体例上，但在内
容上仍不免有相当的重叠。
编制体例的不同是地方志与百科全书的最大区别。地方志求全面广，分门别类，直言不讳，如实反映一地之面貌。百科全书则根据作者的需要选择条目，因而
条目篇幅也根据作者意愿亦大亦小。以方庄住宅区为例，《丰台区志》中用200个字，言简意赅地对小区的开发范围、建筑面积公共建筑等作了介绍。而笔者在
撰写《北京百科全书·丰台卷》“方庄住宅区”条目时用了2500字，按照百科全书条目是对一个知识主题已有知识的概要记述，对该住宅区的位置、周边环
境、街道概貌作了描述，与地方志不同的是，从读者心理出发，对住宅楼的标准、房间设备、物业管理条件乃至规划设计方案、建筑色彩规划等一一作了知识性的
介绍，并附图表、照片若干张配以形象，图文并茂。
有一种说法，或许地方百科全书能成为传统地方志的现代形式?互为借鉴是可以的，但我认为不可取而代之。地方志是对一个地区的自然、社会、人文诸方面
历史和现状的全面、系统记录；地方百科全书则是有选择的根据需要编制条目，有一定的局限性。地方志是开门见山，秉笔直书；百科以介绍知识为主，开头必加
定性语，完全从正面论述。
二、地方志与年鉴
年鉴是从西方引进、借鉴而来的，中国年鉴是中西文化相结合的产物，它既有西方那种直接为生产、经济、贸易、科技等人类物质活动提供信息的市场经济特
点，又有中国传统文化色彩、史志色彩、官办色彩。
地方综合年鉴是地域年度性、资料工具性的出版物。“务实”是年鉴的生命线，不能真实地反映客观存在，将失去其社会价值的全部基础和前提。“求是”是
年鉴的根本任务。“求是”从年鉴的角度讲，就是通过表象看实质，透过直观求规律。
地方志是我国特有的一种文献类型、它按照特定行政区划，分门别类，连续记载自然和社会的历史与现状，是一种综合性资料性的科学著述。地方综合性年鉴
与方志的关系极为密切，它们在内容选材、组织编排、条目撰写等方面有不少交错融合，但也有明显的区别，值得分析。还以方庄住宅区为例。《丰台区志》一字
千金，用最少的宇数汇集了最大的信息量。《北京年鉴》同样也是惜墨如金，但是以年度为时限，多方位反映方庄的概况。
应该指出，首届新方志完成后，编辑地方综合年鉴就成为地方志工作者的“主业”。通过编年鉴积累资料，为下届修志服务，一年一鉴，忠实记载上一年地区
政治、经济、人文等方面的信息，正好是做了忠实的史官，褒贬其间，成就昭然。
三、年鉴与百科金书
年鉴是逐年发行、以条目体反映概述一年内事物发展的记录最近事实以及汇集统计资料的工具书，这是年鉴的基本定义。从此定义可看出，年鉴与报刊和百科
全书有前后衔接的关系。在信息、情报、知识的积累与整理(稳定)过程中，存在着下面一个连续系统：报刊→年鉴→百科全书。年鉴相对报刊来说和百科全书相
对年鉴来说，都是情报、知识归纳整理和综合概括的结果。从这个意义上说，百科全书也是一种连续性出版物，不妨说它是“十年刊”，因为现代百科全书一般以
10年为修订周期，只不过知识的稳定程度和筛选的信息量不同而已；反过来看，报刊是年鉴出版后、年鉴是百科全书出版后信息在时间上的延续，是知识的发展
和补充。
1994年《北京年鉴》载“北京世界公园建成”条目，用465个字描述了该公园的位置、建成时间、景观简述。而《北京百科全书·丰台卷》“世界公
园” 条目中则完全以知识性为主，用3600字的笔墨详尽具体地将亚洲、非洲、欧洲、美洲、大洋洲各景区的微缩景点一一介绍，同时亦介绍了世界公园的绿
化和游览服务设施。由此可见，年鉴与百科全书相比，基本区别在于：①年鉴基本上是资料书，反映基本知识和事实的发展和补充，当然也反映新出现的知识；百
科全书基本上是知识书，但同时兼收基本事实资料。②两者对稳定性的要求不同。年鉴仅要求一年之内的稳定，年鉴中许多新闻性的东西不会进入百科全书。如年
鉴可报导国家领导人为世界公园开园剪彩之事，百科全书则不必记载。③两者的条目性质有所不同。年鉴的条目是报导或评论的主题；而百科全书的条目则是完整
的知识主题(例如，百科全书不会设年鉴中的“北京世界公园建成”这样的报导主题式条目，但设“世界公园”和“旅游业”的条目)。④年鉴一年一刊，没有修
订的问题，百科全书需要定期修订。
实践证明，地方志工作只有贴近现实，服务现实，才会被各级领导及社会所重视。地方志十年磨一剑，出版周期过长，但精雕细作，质量上乘。百科全书一年
就可完成初稿，一般次年能出版，图文并茂，知识性强，可读性强。年鉴时效性强，2—3月即可完成稿件，年内保证出版，既为方志收集资料，又让社会各界感
到地方志工作是不断推陈出新，一年一刊。因此，在市场经济的大潮中，三者都可发挥其各自的长处而立于不败之地。
丰台区地方志办公室 王昕