Como Hago Para Separar Nombres Y Apellidos En Excel
Savage Doherty
confirmas que NO existen casos de apellidos/nombres "compuestos" ?
(nombres tales como) Maria del Carmen, Jose de Jesus, etc.
(apellidos tales como) De la Riva y Gongora de De la Torre, etc. ???-o... ve si te sirve algo de lo comentado en el siguiente articulo:
Separar Nombres y Apellidos Excel
-h11.htmlsaludos,
hector.
Base de conocimientos General Questions Cmo puedo separar los nombres y apellidos de mis contactos en Excel? Cmo puedo separar los nombres y apellidos de mis contactos en Excel? General Questions Actualizado en mayo 4, 2021
Antes de que puedas separar la informacin en dos columnas, tendrs que asegurarte de que la columna a la derecha del nombre del contacto est vaca. Si no est vaca, selecciona la columna a la derecha en el campo de nombre, haz clic derecho y selecciona Insertar. Luego sigue estos pasos:
En trminos generales yo pienso que necesita un patrn para separar los componentes de la cadena. Yo use el espacio en blanco. Y lo que si es mas complicado es saber cuales son nombres y apellidos y cuantos son. Probablemente sea el mismo patrn en todos los registros as que solo debe acomodarlo
En la parte del cdigo use las funciones PARSENAME y REPLACE. Que son quienes realmente hacen el trabajo, seria cuestin de verificar las equivalentes en el motor de bases de datos en caso de que sea diferente Microsoft Sql Server
Aunque creo que esta tarea la tendras que realizar en el lado backend sea en PHP, JS, Java, JS el que sea aqu va mi solucin: una funcin que te resuelva el problema y la puedas reutilizar para ms casos, en vez de tener tu select 'sucio':
Una tarea muy usual al trabajar con informacin de nombres y apellidos en Excel, es la de querer separar estos datos, tanto los apellidos en paterno y materno como los nombres. Por eso en esta publicacin aprenders como poder realizar esta tarea de una manera rpida y sencilla ?.
Lo primero que haremos es tener nuestra informacin de una manera estructurada, para este caso nuestra informacin guarda el orden de Apellido Paterno / Apellido Materno / Nombres; los apellidos deben ser simples y no compuestos; para que as la formulacin que usaremos pueda separarlos de una manera adecuada. Habiendo dejado en claro eso trabajaremos con nuestros datos como se muestra en (1), adems deberemos crear tres nuevas columnas con los encabezados como se muestran en (2), en las celdas debajo de los encabezados irn las formulas que presentaremos mas adelante.
Hola buens das.., tengo una base de datos con columnas que contienen en unos casos dos apellidos y dos nombres y en otros casos un apellido con dos nombres, etc.., podra por favor orientarme acerca de como colocar los apellidos en una columna y los nombres en otra. de antemano Muchisimas Gracias
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Aprovecho que est en formato de tabla y creo dos columnas nuevas: Cdigo y Producto (Luego de creadas eliminar la original PRODUCTOS, y realizo el mismo procedimiento que el ejemplo anterior: escribir la primera celda como la quisieras y luego cuando vas a escribir la segunda, debe aparecer la vista previa del patrn que ella entendi, si NO APARECE esta vista previa, no te preocupes tienes otras dos opciones para activar el Relleno rpido:
Listo, ahora procedo simplemente a eliminar la columna PRODUCTOS porque ya no la necesito Fjate como no se elimina el contenido del as columnas que creaste en base a ella, porque RELLENO RPIDO no son Frmulas, es precisamente un RELLENO, es como si ella te ayudara
Esta herramienta es mgica realmente, pero a veces necesita que le des un segundo y a veces hasta un tercero para que pueda entender mejor el Patrn exacto que tu ests buscando, como se puede observar en este ejemplo donde deseo armar una nueva columna con los nombres de los Trabajadores pero solo la INICIAL del PRIMER NOMBRE y luego los apellidos completos; es decir, no quiero tomar en cuenta el SEGUNDO NOMBRE, si tiene, entonces que sucede, que cuando escribo la primera celda y luego activo el relleno rpido, me incluye el segundo nombre.
Lo nico que hay que hacer en estos casos, es que donde veas un error, edites esa celda como tu quieres que realmente est, en este caso, el primer error que se consigue es que no es C. Javier Abad Pista, sino debi ser: C. Abad Pista, entonces procedo a corregirlo all mismo, y le doy [ENTER]
No solo puedes hacer una nueva columna utilizando SOL UNA de las columnas existentes, puedes utilizar varias columnas para conformarse, como el siguiente ejemplo donde se necesitaba realizar la lista de los Cdigos de los Tanques de esa Refinera, siguiendo el siguiente patrn:
Igualmente puedes conformar una nueva columna NO SOLO utilizando las columnas existentes, sino tambin agregando una nueva informacin, como este ejemplo, donde se necesitaba realizar la lista de los emails coorporativos de cada personal siguiendo la siguiente Plantilla: nombre....@smartprosoluciones.com
El relleno rpido tambin funciona para corregir fechas donde el EXCEL no las est reconociendo como tal, por no tener el formato correcto que ella pueda entender o leer como fechas. Cmo se hace? Pues como en todos los casos anteriores, SOLO ESCRIBE! : ).
Aprende en 1 min. a colocar CEROS a la izquierda en EXCEL pero como DEBE SER, por ejemplo cuando quieres colocarle los ceros a la izquierda de una factura o cdigo, Y ADEMS manteniendolos como nmeros y no como texto, Para qu? Para luego por ejemplo si quieres filtrar las facturas mayores a 100 lo puedas hacer ?.
Con esto hars que ms de uno en tu trabajo quede ?, ? porque aprenders a convertir tus archivos normalitos de EXCEL en unos con una INTERFAZ INTERCTIVA ?, sin necesidad de estar utilizando MACROS, ni programacin complicada, as que no puedes dejar de ver este TUTORIAL.
Generalmente tienen un reporte que muestra los nombres completos de los empleados. En este ejemplo se encuentran primero los apellidos y luego el nombre propio (disculpa la egolatra, siempre aparezco en mis ejemplos).
Por ltimo usamos nuevamente ENCONTRAR para que busque un espacio en blanco en A2, pero colocamos a nuestro apuntador despus del primer espacio (LARGO(B2)+2, es decir el nmero de letras del apellido paterno que est en B2 ms el primer espacio en blanco ms la siguiente letra.
ATENCIN: Por desgracia estas frmulas no sirven para apellidos compuestos como De Len, Ladrn y Guevara, etc. as como con las personas que slo tienen un apellido. Sin embargo, el tiempo que nos ahorra es muchsimo ms que el de revisar y cambiar manualmente las excepciones
Estoy muy contento con tu publicacin, por que me est ayudando a darme una idea de lo que necesito, pero en mi caso tengo nombres como Leslie Esthela Vazquez Rios dos nombres y dos apellidos; me estn exigiendo que sea con formula, pero no encuentro la manera de aplicar tu ejemplo a mi caso.
la formula tiene un pequeo gran error al colocarla tal cual arroja problemas, y es por que cada coma debe ser reemplazada por el caracter ; (punto y coma) de esta forma si funciona, al menos en Excel 2016 me arroj ese problema.
En el mundo del marketing, las frmulas de Excel son como las estrellas del escenario: brillantes, indispensables y a veces, un poco complicadas de dominar. Nos encontramos atrapados entre la necesidad de organizar y analizar datos, y la sensacin de estar perdidos en un laberinto de celdas y nmeros. La lucha diaria con copiar y pegar manualmente, y la frustracin de frmulas largas como una lista de la compra nos hacen preguntarnos: no debera haber una manera ms inteligente de hacer todo esto?
Excel puede ser un aliado invaluable para el marketing, pero tambin puede ser una fuente de estrs y desesperacin si no se sabe utilizar correctamente. Para facilitarte la vida y ahorrarte un montn de tiempo valioso, hemos recopilado una lista de frmulas y trucos esenciales que te permitirn dominar Excel como un verdadero profesional del marketing. Preprate para simplificar tu vida y potenciar tu productividad como nunca antes, de la mano de HubSpot!
Dominar los trucos y funciones ocultas de Excel no solo te convierte en un usuario ms eficiente, sino que tambin te brinda una serie de beneficios significativos en tu trabajo diario como profesional del marketing. Aqu hay algunos beneficios clave de conocer los trucos de Excel:
Con el conocimiento adecuado de las frmulas y atajos de Excel, puedes realizar tareas que normalmente llevaran horas en cuestin de minutos. Desde la manipulacin de datos hasta la creacin de informes, cada accin se vuelve ms rpida y eficiente.
Las funciones avanzadas de Excel te permiten realizar anlisis complejos con precisin milimtrica. Esto significa que puedes tomar decisiones informadas basadas en datos confiables, lo que aumenta la eficacia de tus estrategias de marketing.
Con las herramientas adecuadas, puedes convertir datos crudos en visualizaciones dinmicas y atractivas. Esto no solo facilita la comprensin de los datos para ti y tu equipo, sino que tambin te ayuda a comunicar tus hallazgos de manera ms efectiva a los interesados.
Al conocer una variedad de trucos y funciones de Excel, ests mejor equipado para enfrentar desafos inesperados y adaptarte a diferentes situaciones. Ya sea que necesites realizar un seguimiento del rendimiento de una campaa o analizar el impacto de un evento en tiempo real, Excel te ofrece la flexibilidad necesaria para responder rpidamente.
En un mercado laboral cada vez ms competitivo, el dominio de herramientas como Excel puede marcar la diferencia entre ser un buen profesional y ser un excelente profesional. El conocimiento de trucos y tcnicas avanzadas de Excel te distingue como alguien capaz de abordar desafos complejos y entregar resultados sobresalientes.
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