Panduan Belajar Microsoft Excel

[Florencia Abila]

Sebagianbesar orang dapat mengoperasikan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-harinya, tapi untuk bisa terjun ke dunia kerja, kamu perlu belajar Microsoft Excel secara menyeluruh dan tidak hanya sekedar bisa membuat tabel atau memasukkan angka saja.

Nah, kalau kamu sedang ingin belajar Excel secara mendasar, seperti belajar rumus-rumus Excel yang biasa digunakan, maka kamu berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan menjadi panduan belajar Excel untuk para pemula!

Sebenarnya Microsoft Excel tidak hanya sekedar software untuk merapikan dan mengatur data, tapi juga merupakan salah satu alat bantu yang kerap kali dipakai oleh perusahaan untuk menghitung dan menganalisis data-data yang dimiliki.

Selain itu, Microsoft Excel juga sering digunakan sebagai database perusahaan, data-data ini bisa berupa angka ataupun kata. Software yang dibuat oleh Microsoft ini tak hanya dipakai dalam bidang bisnis dan keuangan saja, tapi juga di bagian human resource, marketing, dan teknologi.

Untuk bisa menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, kamu perlu memahami cara memakai fitur-fitur software ini. Berikut adalah beberapa fitur-fitur dasar dari Microsoft Excel yang perlu kamu pelajari:

Masih ada beberapa orang yang bingung dengan perbedaan antara Workbook dan Spreadsheet. Secara sederhana, Workbook adalah file Excel yang kamu buka, sementara Spreadsheet adalah dokumen-dokumen yang berada dalam satu file.

Kalau kamu ingin menambah Spreadsheet baru, cukup tekan tombol '+' yang terletak di bagian bawah Excel, tepatnya di daerah Spreadsheet. Setelahnya, kamu bisa menyusun Spreadsheet dengan menekan dan menggesernya ke kiri atau kanan.

Belajar memasukkan angka atau kata dalam Excel sangatlah mudah, kamu tinggal mengklik sel atau kotak yang kosong pada Spreadsheet. Setelahnya kamu bisa mengetik angka atau kata yang diinginkan. Kalau kamu ingin berpindah sel, tinggal tekan tombol enter atau tab yang ada di keyboard.

Di Microsoft Excel, kamu bisa mengatur tipe border dan warna dalam tabel. Ada banyak jenis border yang bisa kamu pilih hanya dengan mengklik tombol Borders yang berbentuk kotak seperti sawah yang terletak di bagian Font pada bagian atas Excel.

Jika kamu ingin memberikan warna pada tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin diberi warna sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel pada daerah Font. Setelahnya, kamu tinggal memilih warna yang kamu inginkan.

Untuk meyusunnya, kamu tinggal memilih baris atau kolom yang ingin diatur datanya, kemudian klik tombol Sort & Filter yang ada pada bagian atas Excel di daerah Data. Nantinya kamu bisa memilih untuk menyusun data dari angka terbesar atau terkecil.

Selain menyusun data, kamu juga bisa menggunakan tombol Sort & Filter untuk menyaring atau mencari data-data yang diinginkan. Cukup pilih kolom atau baris yang ingin disortir, lalu tekan tombol Sort & Filter, kemudian klik Filter. Setelahnya, kamu bisa menyaring data sesuai kriteria yang diinginkan.

Kalau kamu belum belajar rumus Excel untuk menjumlahkan angka, kamu bisa menambah angka-angka tersebut secara otomatis dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan kemudian menekan tombol Auto Sum yang berlokasi di bagian atas Excel pada daerah Editing.

Untungnya, kamu tidak memerlukan pengetahuan berhitung yang tinggi untuk bisa belajar rumus-rumus Excel yang mendasar di dunia kerja. Sebenarnya belajar rumus Excel tidak sulit, kamu hanya perlu mengingat dan mengetik formulanya saja.

Tidak perlu pusing melihat semua rumus dan istilah-istilah rumit dalam Excel, kamu bisa belajar Excel yang ramah untuk pemula dengan mengikuti kelas online Learn Microsoft Excel From Scratch: Basic Excel bersama Jeddika Ciangga.

Tentunya, banyak orang yang sudah bisa mengoperasikan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-harinya, namun untuk dapat terjun ke dunia kerja, kamu harus belajar Microsoft Excel secara menyeluruh dan tak hanya sekadar dapat membuat tabel atau memasukkan angka saja.

Nah, jika kamu sedang ingin belajar Ms Excel secara mendasar, seperti belajar rumus-rumus Excel yang umumnya digunakan, maka kamu ada di tempat yang tepat. Artikel yang satu ini akan menjadi panduan belajar Excel untuk para pemula.

Kabar gembira dari Gramedia! Buat Ayah, Bunda, Kakak, dan Adik yang ingin menjelajahi perlengkapan sekolah, sekarang adalah waktu yang tepat! Karena sebentar lagi bakal masuk musim liburan dan gak lama lagi tahun ajaran baru akan dimulai kembali! Tentunya liburan harus diisi dengan kegiatan yang menyenangkan dan juga edukatif biar Kakak dan Adik di rumah tetap semangat balik ke sekolah nanti!?

Untungnya, Gramedia mengadakan promo Back to School khusus untuk bantu menyuntikkan semangat Kakak dan Adik buat balik ke sekolah usai liburan, nih. Ada beragam diskon menarik untuk tas, buku tulis hingga stationery baru dari Faber Castell, Estudee, hingga Greebel.

Untuk informasi promo lengkapnya silakan klik gambar, ya! Cek juga halaman promonya biar bisa langsung pilih produk pilihan dan checkout! Selamat berbelanja ?? Dan jangan lupa buat terus borong buku di Gramedia.com terus karena promonya gak bakal pernah habis!??

Sebenarnya, Microsoft Excel tak hanya sekadar perangkat lunak atau software untuk merapikan dan juga mengatur data, namun juga merupakan salah satu alat bantu yang sering kali digunakan oleh perusahaan untuk menghitung dan juga menganalisis data-data yang dimiliki.

Selain itu, Microsoft Excel juga seringkali digunakan sebagai database perusahaan. Dimana data-data tersebut berupa angka ataupun kata. Software yang dibuat oleh Microsoft ini tidak hanya digunakan dalam bidang bisnis dan keuangan saja, namun juga di bagian human resource, teknologi, dan juga marketing.

Umumnya, Microsoft Excel dipakai untuk mengatur data-data keuangan, informasi pribadi dan nomor kontak, informasi karyawan, dan juga untuk mengkalkulasi data. Oleh sebab itu, kamu setidaknya perlu belajar mengenai ms Excel secara mendasar supaya bisa mengikuti alur kerja dalam perusahaan.

Agar kamu bisa menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, maka kamu juga perlu memahami cara menggunakan fitur-fitur yang ada di dalam software ini. Berikut ini adalah beberapa fitur dasar yang ada di Ms Excel, antara lain:

Masih ada banyak orang yang bingung mengenai perbedaan antara Spreadsheet dan juga Workbook. Secara sederhana, Workbook ini merupakan file Excel yang dibuka, sedangkan Spreadsheet merupakan dokumen-dokumen yang ada di dalam satu file. Untuk membuat sebuah Workbook, kamu hanya perlu menekan tombol File yang ada di bagian atas Excel dan lanjutkan dengan klik tombol New kemudian Blank Workbook.

Jika kamu ingin menambahkan spreadsheet baru, maka cukup tekan tombol + yang berada di bagian bawah Excel, tepatnya di area spreadsheet. Kemudian, kamu dapat menyusun spreadsheet dengan cara menekan dan menggesernya ke kiri atau kanan.

Belajar memasukkan data angka ataupun kata ke dalam Excel memang cukup mudah, kamu hanya perlu mengklik sel atau kotak yang kosong pada spreadsheet. Setelah itu, kamu dapat mengetik angka ataupun kata yang kamu inginkan. Jika kamu ingin berpindah sel, maka tinggal tekan tombol enter tab yang ada di keyboard.

Di dalam Ms Excel, kamu dapat mengatur tipe border dan juga warna dalam tabel. Terdapat banyak sekali jenis border yang dapat kamu pilih hanya dengan mengklik tombol Borders yang berbentuk kotak seperti sawah yang berada di bagian font di bagian atas Excel.

Apabila kamu ingin memberikan warna pada tabel, kamu hanya perlu memilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin kamu beri warna sebelum mengklik tombol Fill Color yang mempunyai simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel yang ada di daerah Font. Setelah itu, kamu tinggal pilih warna yang kamu inginkan.

Agar data dapat terlihat lebih rapi, maka kamu bisa belajar mengenai cara menyusun data-data dalam Excel berdasarkan abjad ataupun dari angka yang paling kecil ke paling besar, begitu juga sebaliknya. Untuk menyusunnya, kamu hanya tinggal memilih baris ataupun kolom yang ingin kamu atur datanya. Setelah itu, klik tombol Sort & Filter yang ada di bagian atas Excel di daerah Data. Selanjutnya, kamu dapat memilih untuk menyusun data dari angka yang paling besar atau paling kecil.

Selain digunakan untuk menyusun data, kamu juga dapat menggunakan tombol Sort & Filter untuk menyaring ataupun mencari data-data yang diinginkan. Kamu hanya cukup memilih kolom atau baris yang ingin disortir, kemudian tekan tombol Sort & Filter, lalu klik Filter. Setelah itu, kamu dapat menyaring data sesuai dengan kriteria yang kamu inginkan.

Jika kamu belum belajar mengenai rumus-rumus dalam Excel untuk menjumlahkan angka, maka kamu dapat menambahkan angka-angka tersebut secara otomatis dengan cara memilih kolom ataupun baris yang ingin kamu jumlahkan. Setelah itu, tekan tombol Autosum yang berada di bagian atas Excel pada daerah Editing.

Beruntungnya, kamu tidak membutuhkan pengetahuan berhitung yang tinggi untuk dapat belajar mengenai rumus-rumus Excel yang paling mendasar di dunia kerja. Sebenarnya, rumus Excel tidak terlalu sulit, kamu hanya perlu mengingat dan mengetik formulanya saja. Berikut ini adalah beberapa rumus Excel yang umumnya digunakan dalam mengkalkulasi data, antara lain:

Kalau =COUNT() hanya akan memberitahukan berapa jumlah sel yang terisi angka dalam satu kolom atau baris, maka dari itu formula =COUNTA() menjelaskan semua jumlah sel yang terisi dalam satu kolom atau baris. Sehingga, sel yang berisi huruf atau simbol lainnya juga akan dihitung dengan rumus Excel ini.

Excel memang ditujukan untuk mengolah data berupa angka yang dapat kamu ubah, tambah, dan juga manipulasi sesuai dengan kebutuhan. Dengan mempelajari bagaimana cara menghitung di Excel, ini adalah langkah awal untuk memahami konsep keseluruhan.

Setelah kamu memahami bagaimana perhitungan dasar di Ms Excel, maka sekarang saatnya untuk merasakan salah satu kekuatan Excel yakni Autosum. Autosum disini adalah fungsi yang dapat digunakan untuk kalkulasi cepat tanpa perlu repot mengetahui rumus perhitungannya.

3a8082e126