Eliminar Salto De Pagina En Libreoffice
Rocki Stenger
Cuando utilizamos programas conversores de formato, o tambin si copiamos texto de ciertos documentos (PDF) o pginas web y luego los pegamos en nuestro documento observaremos que es muy habitual que aparezcan gran cantidad de saltos de prrafo o lnea en Writer.
En efecto, en estos casos se nos hace muy difcil establecer cambios sobre los documentos, adems sera muy tedioso tener que eliminar manualmente todos esos saltos de prrafo o lnea.
Ponemos a tu alcance los siguientes cursos, homologados por la Universidad de Nebrija y la Academia Gallega de Seguridad Pblica (AGASP), con los que aprenders a manejar todas las funciones necesarias de Writer y Calc:
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Cmo eliminar las celdas en blanco que tienes sueltas?
Esto puede resultar til por ejemplo cuando tu proveedor te ha pasado una tarifa para que puedas importarla a tu tienda online y est llena de filas en blanco con saltos.
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En este artculo se presenta una herramienta de trabajo que permite la automatizacin de las tareas necesarias para la conversin de un XML-JATS, producto de la herramienta de marcado de RedALyC y AmeliCA, al formato de XML-JATS utilizado por SciELO Argentina para la ingesta de revistas a su plataforma.
In this article we present a new work tool that allows the user the automatization of the work needed to convert an XML-Jats archive generated by the marking tool of RedALyC and AmeliCA, to the XML format that SciELO Argentina uses to upload journals to its platform.
Una de las maneras de determinar la calidad editorial de estas publicaciones es su inclusin en plataformas de indizacin y evaluacin, donde pueden ingresar para ser reconocidas a nivel internacional y tener un sello de calidad. Para este trabajo nos enfocaremos en tres plataformas que promueven el acceso abierto: RedALyC ( ), AmeliCA ( ) y SciELO ( ). Todas estas plataformas le otorgan a las revistas una enorme visibilidad y difusin.
RedALyC y SciELO son bases que requieren altos criterios de calidad que las revistas deben cumplir para poder ingresar. AmeliCA, por otro lado, es una iniciativa basada en la tecnologa RedALyC y pretende ser una infraestructura de comunicacin para la publicacin acadmica y la ciencia abierta. Sus requisitos de ingreso son mnimos, y las herramientas de edicin que ofrece son variadas. AmeliCA utiliza para su plataforma de marcado en XML-JATS tecnologa provista por RedALyC (MarcALyC). Esta herramienta, adems del XML, provee al editor distintos formatos de publicacin (html, pdf, epub), y le permite la descarga para la publicacin en su pgina web.
SciELO, por otro lado, ofrece su tecnologa para poder incluir las revistas que fueron invitadas a ese portal, pero sin beneficios para la propia edicin de las revistas (Banzato y Rozemblum, 2019), ya que el proceso de marcado, si bien arroja tambin un XML, es nicamente para utilizacin de SciELO, que publica los nmeros en su portal.
Impulsados por los mayores beneficios obtenidos, le hemos dado prioridad en el flujo de trabajo a Marcalyc/AmeliCA, y, con el apoyo del equipo mexicano y del personal del CAICYT (SciELO Argentina) ( -conicet.gov.ar/sitio/), diseamos un proceso de validacin para poder continuar trabajando con Marcalyc/AmeliCA y reutilizar su XML para SciELO Argentina ( ) sin duplicar las tareas.
Hacia finales de 2012, con la instalacin de varias revistas en el portal OJS de la FaHCE el flujo de edicin no inclua el marcado que requera SciELO para la publicacin, sino que se haca luego de la publicacin, slo con fines de visibilidad, ya que es un sistema muy engorroso y lento para trabajar. Adems, en 2014, SciELO comienza a tomar decisiones que no cumplan con nuestras expectativas del Acceso Abierto, por lo cual hemos cambiado las prioridades de nuestro flujo de trabajo, redireccionando nuestro esfuerzo al sistema de marcado XML-JATS de RedALyC (Banzato y Rozemblum, 2019).
Es a partir de estos cambios en los flujos de trabajo que surge la necesidad de modificar los XML que arroja el marcador de AmeliCA (y el de RedALyC), para enviarlos a SciELO y evitar duplicar esfuerzos y recursos, manteniendo nuestro modelo de trabajo sin perder la visibilidad que otorga SciELO.
Las primeras pruebas fueron modificaciones realizadas a mano con base en las correcciones que bamos recibiendo desde el Equipo SciELO Argentina en el CAICYT, el cual se encarga de realizar en nuestro pas la indizacin y carga de las revistas en SciELO. Sin embargo, las pruebas no otorgaron los resultados esperados: muchas veces, tras lo que pareca ser una validacin exitosa, el sistema arrojaba errores.
En julio de 2019, logramos, gracias al aporte de Fernando Javier Rodrguez Contreras, miembro de RedALyC y AmeliCA, y de Carina Gordillo, de CAICYT, establecer una lista de modificaciones necesarias y obligatorias para los XMLs, y as pasamos las validaciones y que el sistema de SciELO las aceptara.
Sin embargo, pasada la euforia inicial del xito, pero envalentonados por el mismo, nos surgi una nueva necesidad: automatizar el proceso para acortar tiempos. El motivo fue que modificar manualmente un XML proveniente de RedALyC o AmeliCA, nos llevaba casi tanto tiempo como marcar el artculo en el sistema de SciELO, y resultaba muy propenso a errores humanos, ya que implicaba la edicin y escritura de un archivo en un lenguaje de programacin que no todos los editores de la UNLP (sin mencionar Argentina) conocen, ni tienen por qu conocer.
En una primera instancia decidimos realizar un procesador en hojas de clculo. Estos programas proveen una interfaz conocida para la mayora de los usuarios de computadoras, y ofrecen innumerables listados de funciones que permiten modificar contenido, independientemente de si es texto o nmero, por lo que de inmediato decidimos que era la herramienta adecuada para esta primera etapa del proyecto.
El procesador denominado LuXMeL es un libro que posee tres hojas y que puede emplearse con la mayora de los programas de hoja de clculo. Se recomienda adems contar con un editor de XML, preferentemente el NOTEPAD++, en el cual realizar los cambios y correcciones previas y posteriores al uso del procesador.
Esta hoja posee varias columnas ocultas con frmulas; estas no deben alterarse de modo alguno. Luego, a partir de la columna R, se encuentran dos paneles descriptivos del proceso. Las columnas A a la P realizan las siguientes funciones:
RESUMEN DE DATOS
- FILAS MXIMAS CORREGIDAS: La fila hasta la cual existen las frmulas del procesador LuXMeL; si el total de filas del XML a corregir supera este total, el casillero se pondr en rojo, para informar que no es posible procesar ese documento sin ampliar las frmulas a ms filas.
FILAS EN BLANCO: Varias frmulas del procesador LuXMeL dependen del contenido de otras celdas. Al ser todas las celdas en blanco idnticas, es imposible distinguirlas entre s y esto puede producir errores imprevisibles. No es recomendable que se carguen XML que contengan filas en blanco, ya que, de todas maneras, estas deben eliminarse antes de poder subir el archivo a SciELO.
ERRORES EN EL PROCESAMIENTO: Indica si se han producido errores inesperados durante el procesamiento y las columnas en las que se los detect. Esto facilita determinar cul puede llegar a ser el inconveniente con el XML cargado.
Existen otros errores que pueden impedir la validacin del XML, que no provienen de la incompatibilidad de los formatos utilizados por RedALyC/AmeliCA y SciELO, sino que se originan durante el marcado del artculo, es decir, que son errores humanos.
Por lo general estas faltas no influyen en el marcado ni en la publicacin de los artculos en ninguno de sus formatos, ni en la plataforma de RedALyC/AmeliCA ni en un OJS de uso particular, ya que simplemente se trata de la ausencia de determinadas etiquetas en las referencias (producto de la omisin durante el marcado, o un marcado equivocado). Las etiquetas que tienen que figurar obligatoriamente son:
Es indispensable tambin, dentro del grupo de referencias, revisar que la gramtica del lenguaje no tenga errores, particularmente casos de doble entrecomillado, como en el ejemplo que compartimos a continuacin:
Junto con este artculo, dejamos este procesador, para aquel a quien le interesare utilizarlo, en dos formatos diferentes: un archivo .ods (para LibreOffice Calc),3 y un archivo .xlsx (para Excel 2016 en adelante).
Como ejemplo, podemos decir que el mismo proceso realizado a mano en un nmero de una revista, con 10 artculos con un marcado bsico de referencias, nos llev aproximadamente 28 horas, y con la herramienta lo redujimos a 8 horas de trabajo.
Este procesador no es, de ninguna manera, la forma definitiva que buscamos aplicar para sortear este problema. Mientras esperamos por una unificacin desde los sistemas para la utilizacin de los XML, estamos trabajando en una aplicacin o programa que genere los XML automticamente y que acorte los tiempos an ms, sin necesidad de un programa externo.
2Debido a las publicaciones digitales y los varios formatos, la paginacin clsica que se arrastra desde las versiones impresas ha ido quedando en desuso; actualmente se aplican nuevas paginaciones digitales que denominan al artculo en s. Dado que SciELO utiliza an la paginacin tradicional en su cdigo, es necesario para aquellas revistas que ya no la tienen, generar una paginacin ficticia de los artculos. En la FaHCE, optamos por otorgarle una numeracin consecutiva de 2 pginas en total, haciendo que el primer artculo del nmero sea 1-2, el segundo 3-4, etc.
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