قاعدة بيانات مكتبة جاهزة Access
Susanne Sima
تُعد قاعدة بيانات المكتبة أداة أساسية لإدارة وتنظيم مجموعات الكتب والوثائق. يُقدم برنامج الاكسس من Microsoft إمكانيات متقدمة لإنشاء قواعد بيانات قوية وسهلة الاستخدام. في هذه المقالة سنقدم لك شرحًا تفصيليًا لكيفية تحميل قاعدة بيانات مكتبة على برنامج الاكسس.
يقوم مثبت الويب بتنصيب جداول قاعدة البيانات التي تقوم بتخزين جميع البيانات التي تعمل بها في كوها مثل: فروع المكتبة المستفيدين والمواد.
تعمل أداة التدشين على ضمان وجود مكتبة واحدة فئة مستفيد واحدة مستفيد واحد نوع مادة واحد وقاعدة بيانات واحدة على الأقل قبل البدء في استخدام كوها.
إذا قمت بتثبيت عينة بيانات لكل من المكتبة وفئة المستفيد و/أو نوع المادة سيتم تخطي الشاشات التي تقوم بإنشائها.
ومع ذلك فيجب عليك دائماً إنشاء مستفيد (ليقوم بتسجيل الدخول إلى واجهة الموظف بكوها بنهاية أداة التدشين) إلى جانب قاعدة إعارة.
القيام بتثبيت لغات أخرى بها ترجمات للمثبت (كالألمانية أو الفرنسية على سبيل المثال) سيتيح استخدام تلك اللغات في مثبت الويب.
بالنسبة لأغلبية المستخدمين يجب أن تكون هذه الإعدادات صحيحة وإلا فيجب عليك الاتصال بموفر خدمة الدعم الخاص بك.
إذا واجهتك أي صعوبات بخصوص قاعدة البيانات في هذه المرحلة فلن يقوم مثبت الويب بالمتابعة. يجب عليك التأكد من معلومات الاتصال في ملف koha-conf.xml والتحقق من أن الصلاحيات والاعتمادات الموجودة في قاعدة البيانات نفسها صحيحة.
يجب عليك اختيار نوع مارك (التنسيق الذي ترغب تخزين تسجيلاتك البيبلوغرافية (فهرسك) به في قاعدة البيانات) من هذه الشاشة:
Default MARC21 standard authority types: An authority type is a template of an authority record (stores the search fields used to search an institutions catalog for an item). This option will install sample authority types.
إطار مارك21 البيبلوغرافي الافتراضي: اختيار مارك21 من الشاشة السابقة سيقوم تحديد هذا المربع (وزر استيراد) بتنصيب إطار مارك21 البيبلوغرافي فعلياً كنوع مارك المفضل.
تحديد قواعد مضاهاة/تطابق لتسجيلات مارك21 البيبلوغرافية: تستخدم قواعد مضاهاة مارك21 في العثور على معلومات حول تسجيلات بيبلوغرافية معينة باستخدام قيم بحث توع الاستناد.
'FA', a 'fast add' minimal MARC21 framework suitable for ILL, or on the fly cataloging: The FA MARC framework displays fewer fields, and allows for faster cataloguing on the fly. Select this checkbox to install this minimal framework.
عينة إطارات مارك21 البيبلوغرافية لبعض الأنواع الشائعة من المواد البيبلوغرافية: يقوم بتثبيت القالب الذي سوف تستخدمه لإنشاء المواد
Defines default message transports for email and SMS: This provides the option to the user of being able to change how the library contacts them. They can choose from the following: email address, printed message, SMS, or phone call. Notices will not work without these.
عينة تواترات للاشتراكات: للمواد التي تصل على أساس منتظم ومتوقع (مثل: المجلات الشهرية) من المفيد تثبيت عينة للتواترات حيث يمكنك ببساطة تحديد عينة تواتر مثبتة مسبقاً عند إنشاء المادة.
عينة الإخطارات: يقوم ذلك بإدخال عينة الإخطارات إلى قاعدة البيانات مما يعني أن كل ما عليك فعله هو تخصيص هذه العينات قبل استخدامها. حيث أن إنشاء هذه الإخطارات يدوياً يستهلك الكثير من الوقت ويحتمل الخطأ.
Defines default messages for the enhanced messaging configuration: The enhanced messaging configuration lets the user choose what messages they receive from the institution. Selecting this will insert sample message types for the due, predue, and advance notice message types.
تعريف حركة الرسائل الافتراضية لإرسال رسائل استحقاق المادة ورسائل الإخطار المتقدم عبر البريد الالكتروني والرسائل النصية: يقوم ذلك بإدخال أنواع حركة الرسائل النصية والبريد الالكتروني. إلزامياً إذا كنت تريد إرسال الإخطارات بالبريد الالكتروني أو الرسائل النصية القصيرة.
عينة أنماط ترقيم للاشتراكات: سيقوم هذا الخيار بتثبيت عينة من أنماط الترقيم مما يوفر عليك إدخالها يدوياً للمجلات وغيرها من الدوريات.
Some basic default authorized values for library locations, item lost status, etc. You can change these at any time after installation: This installs authorized values, which filter user inputs, to make sure they match specified criteria before the library or other object is created.
القيم المرمزة التي تتفق مع بيانات مقتنيات Z39.71-2006 للمواد البيبلوغرافية: غير مطلوبة لاستخدام كوها. يقوم بيان المقتنيات بإعلام المستخدم ما إذا كانت المكتبة تمتلك مادة معينة ومكانها بالمكتبة. سيؤدي تحديد ذلك إلى تثبيت قيماً مرمزة للمواد الموجودة في بيانات المقتنيات.
قائمة كود مارك للمساهمين: غير مطلوبة لاستخدام كوها. المساهم هو الشخص المشارك في تطوير المادة (مثال: المؤلف). بتحديد ذلك سيتم إدخال عينة من تسجيلات المساهمين إلى قاعدة البيانات.
Some basic currencies with USA dollar as default for ACQ module: Install US dollar, Great British Pound, Canadian Dollar and Euro currencies. Set the US dollar as the default acquisition currency. Not installing these will mean that a currency will need to be defined before acquisitions can be used.
أنواع سمات مستفيد مفيدة: غير مطلوبة لاستخدام كوها. لدى المستفيدين باركود لتعريفهم. بالنقر على هذا المربع أنت تتأكد من عرض هذا الباركود في شاشة ملخص بيانات المستفيد.
Sample patron types and categories: Not required to use Koha. Selecting this will install sample patron categories into the database. This will mean the create patron category step in the onboarding tool is skipped.
عينة بيانات الملصق وبطاقة المستفيد: غير مطلوبة لاستخدام كوها لكن يوصى بها في التثبيتات الجديدة. تؤدي إلى تثبيت عينة بيانات للملصقات وبطاقات المستفيد مما يسهل إنشاء الملصقات وبطاقات المستفيد في المستقبل.
عينة العطلات الرسمية: الإجازة الأسبوعية رأس السنة الأعياد غير مطلوبة لاستخدام كوها. ستؤدي إلى إدخال عينة من العطلات الرسمية العامة المتكررة (مثال: الأعياد) في قاعدة البيانات.
A set of default item types: Not required for Koha. Selecting this will insert sample item type data into the database, meaning the create item type step in the onboarding tool will be skipped.
Sample libraries: Not required for Koha. Selecting this will insert sample libraries into the database. Developers will often want this for demo or development purposes. Selecting this means the create library step in the onboarding tool will be skipped.
عينة مواد الأخبار: غير مطلوبة لكوها. تقوم بإدخال عينة من مواد الأخبار التي يتم عرضها في الأوباك (فهرس الوصول العام على الخط المباشر) وبرنامج العميل إلى قاعدة البيانات.
عينة المستفيدين: غير مطلوبة لكوها. المستفيدون هم الأشخاص الذين يستخدمون نظام كوها لإدارة المكتبات على سبيل المثال: مستخدمي المكتبة وموظفيها. يقوم بإدخال عدداً من عينات المستفيدين إلى قاعدة البيانات. يرغب المطورون في ذلك لأغراض تطويرية.
عينة الاقتباسات: غير مطلوبة لكوها. يمكن عرض اقتباس اليوم على مستخدمي المكتبة في واجهة الأوباك (فهرس الوصول العام على الخط المباشر). سوف يثبت تحديد ذلك عدداً من الاقتباسات ذات الصلة بالمكتبة.
03c5feb9e7