Tak ako bolo spomenuté ak ZUZKA je zakladateľom myšlienky je potrebné odpovedať na nasledujúce otázky.
FORUM 21Vízia a cieľ - zmysel a užitočnosť?
Organizačný teamˇ- pridelenie úloh?
Časový harmonogram - príprava, program, vyhodnotenie?
Finančný rozpočet - príprava, organizácia, promo, sponzoring, cena účast/osoba ?
Štruktúra prípravy EVENTU:
Pred eventom
Výber miesta eventu - zabezpečenie
Plánovanie projektu - kde, kedy, čas, program, harmonogram, učinkujúci
Vedenie projektu - kto za čo zodpovedá (osoba + kontakt)
Dodávateľský manažment - konzultácie s ostatními zainteresovaními stranami (kapely, atrakcie a pod.)
Kreatívna a technická produkcia - (propagácia - video, tlačová správa, grafika)
Registrácia - prihlasovanie alebo nakup listkov pre free facebook (zučatnenie alebo nie)
Logistika a administratíva - plánovanie a nákres + právne spravovanie povolenia a rozhodnutia
Počas eventu
Produkčný manažment - osoba alebo team ktorý zabezpečuje program
Plánovanie produkcie - riešenie aktuálnych problémomv dozor na timeline
Stage Management - riešenie suťaží, komunikácia s usporiadateľom
Po evente
Zhodnotenie eventu - analýza uspešnosti, zachtenie nedostatkov
Kontrola a úhrada účtov - vyhodnotenie ekonomického dopadu, úhrada faktúr
Nezávislá kontrola rozpočtu - kontrola plánovania a reality
Odporúčania do budúcnosti - postrehy a nápady.
Túto správu ste prijali, pretože ste prihlásení na odber správ skupiny „WG Financie“ služby Skupiny Google.
Ak chcete uverejniť príspevok v tejto skupine, odošlite e-mail na adresu
wg-fi...@googlegroups.com.
Ak chcete zrušiť odber správ tejto skupiny, odošlite e-mail na adresu
wg-financie...@googlegroups.com.
--
Ing. Peter VRÁBEL
+421 917 836 205