大學行政與系所

[Wei-Lun Lee]

今天開會之後才發現一個大學行政與系所之間的關係問題。

在這次的延後開學延後住宿事件中，我認為應變的主體應在系所，而行政是支援工作。然而這樣的想法也顯示出，我們過去的大學行政，把自己變成應變的主體，系所師生也就被晾在一邊。

延伸來說，大學活動操作的主體應在系所師生，不在行政體系。只有系所做為主體，系所才能創造傳奇，校園內才能有多元可能。如果是行政當主體，它就會以行政流程統一系所，讓系所平庸。

當行政是主體時，行政者的作為就會像是獨裁者，而其他人會以民主的要求來對抗。然而行政者會覺得他不是這樣，他承擔了許多的重擔，他不是獨裁，他是操心。

我這裏要說的是，其實這並非獨裁與民主的對抗，以「獨裁/民主」來看待這問題無法打破這個困境。這裏出現的是大學行政與系所的倒置。

我知道像這次要張羅3500床並非系所所能處理的，但若在第一時間集合系所開會商量因應之道，主軸不見得會放在3500床。3500床需要被處理，但是在行政支援系所的方向上來處理。

當然3500床是很大的負擔，因此我們讓位給行政，行政也覺得它才是主體。

但在世界大學歷史上，一定是行政為主體才有卓越的大學嗎？不是以行政為主體的大學無法面對意外或災難嗎？我想不是這樣的，我想一定找得到一種大學行政應
是支援系所，也就是說，行政應是有彈性的，協助系所完成各項活動。

希望這次系所的作為能得到行政的支持，而非行政的阻礙。

[a-mei]

非常同意維倫的看法。

我再加一些想法：

在擴大行政會議後，我被某高級主管質疑，怎麼你們都不知道會議結果？是「狀況外」嗎？
請問我不是參與會議的主管，要如何得知「狀況內」的訊息？

資訊不透明化，使同仁無法參與問題解決的歷程
一直到晚上有同仁寫信問，現在情況是怎樣？學生會住到哪裡？
才由系主任轉知了一些訊息

系所不認為自己是主體，不主動發佈消息
學校也認為這是自己的事，自己解決就好，其他人都晾在一邊

同仁沒有足夠的訊息，要如何共創新局？

我也同樣要引述某位有智慧的同仁說的：「大象不能跳舞，小螞蟻可以」
系所不要看輕自己的小螞蟻功能，不是嗎？

[雅靜]

這似乎是每個學校最大的徵結點
誰是大學(岱哈)的主體
而這個主體性是要怎麼樣去長出來
長出來後還有辦法去讓這個主體能活出多元

從以前在東華讀書
很多時候都只是接收到學校下達的決議
不是核心者 是沒辦法馬上獲得第一手的訊息
現在在佛光讀書
也是如此
系所之間的裁併 學生只是被一昧要求接受結果
但過程中的尊重與溝通似乎是不存在的

溝通的不透明
行政流程的不透明
往往容易背負著黑箱作業的標籤
甚至有時候還合情合理的去圓這個行為

[石佳儀]

在東華論壇的同一個主題下，也有一篇回應，貼在底下囉

 

謝謝這樣的分享，讓我有所學習與思考。我想，這是寶貴的一課。

從這次系主任帶領的應變的行動起頭，看見整個系統在變動，
才終於體會和明白過去團體課課堂上所提到的團體動力與覺醒。

原來，是因為要開始意識到自己的主體性，才能真正的改變。
也就是說，要真正的意識到事件與自己的關聯，以及自己與系統的關聯，
而真正打破╱改變╱創造奇蹟等皆需要自身的行動與付出，
且不能忽略系統環節中的漣漪效應等等。

終於體會到危機即轉機，
從系上的行動計劃，
漸漸往前並見證翻轉與可能性。

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出處https://groups.google.com/forum/#!topic/just-ndhu/DxYh7qI7v0c

 

佳儀

 

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東華的春天是我們種出來的......

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我們至少也要當個小傻瓜
因為耶穌是最大的大傻瓜