Quickbooks 2018 Download
Tacio Allaire
QuickBooks 2018 Descargar: Cómo instalarlo y usarlo
Si está buscando un software de contabilidad confiable y fácil de usar para su pequeña empresa, es posible que desee considerar QuickBooks 2018. QuickBooks es una de las soluciones de contabilidad más populares del mercado, con la confianza de millones de usuarios en todo el mundo. En este artículo, le mostraremos cómo descargar, instalar y usar QuickBooks 2018 para sus necesidades de contabilidad.
Qué es QuickBooks 2018 y por qué lo necesitas?
QuickBooks 2018 es la última versión de QuickBooks Desktop, un software que le ayuda a administrar sus ingresos, gastos, impuestos, inventario, nómina y más. QuickBooks 2018 está diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución de contabilidad completa y personalizable. Con QuickBooks 2018, puedes:
- Seguimiento de sus ventas y gastos en un solo lugar
- Organiza tus recibos y facturas con facilidad
- Generar facturas y estimaciones profesionales
- Aceptar pagos en línea o en persona
- Administrar su flujo de caja y presupuesto
- Preparar y presentar sus impuestos con precisión
- Sincroniza tus datos en múltiples dispositivos
- Integrar con otras aplicaciones y servicios
- Obtener apoyo de expertos y compañeros
Características y beneficios de QuickBooks 2018
QuickBooks 2018 viene con varias características nuevas y mejoradas que lo hacen más potente y fácil de usar que nunca. Algunas de las principales características y beneficios de QuickBooks 2018 son:
- Past Due stamp: Ahora puede agregar un sello Past Due a sus facturas vencidas para recordarle a sus clientes que le paguen a tiempo.
- Fusionar proveedores: Ahora puede fusionar hasta cuatro proveedores en uno, lo que facilita la gestión de su lista de proveedores.
- Soporte multi-monitor: Ahora puede trabajar en hasta tres monitores al mismo tiempo, aumentando su productividad y eficiencia.
- Cash/Accrual toggle: Ahora puede cambiar entre los informes de base de efectivo y devengo con un solo clic, lo que le brinda más flexibilidad y conocimiento.
- Mejoras en el informe de inventario: Ahora puede personalizar sus informes de inventario con columnas y filtros adicionales, haciéndolos más informativos y útiles.
- Mejoras de seguridad de Webmail: Ahora puede usar opciones de seguridad mejoradas al enviar correos electrónicos desde QuickBooks usando Gmail, Outlook, Hotmail o Windows Live.
Requisitos y compatibilidad del sistema QuickBooks 2018
Para ejecutar QuickBooks 2018 sin problemas en su computadora, necesita cumplir con los siguientes requisitos mínimos del sistema:
- Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1 (actualización 1), o Windows 7 SP1 (solo ediciones Enterprise y Professional)
- Procesador: 2. GHz o superior (2.4 GHz recomendado)
- RAM: 4 GB mínimo (8 GB recomendado)
- Espacio en disco: 2.5 GB de espacio en disco disponible (espacio adicional requerido para archivos de datos)
- Unidad óptica: Unidad 4X DVD-ROM (a menos que el usuario esté descargando desde el servidor Intuit)
- Resolución de la pantalla: 1280 x 1024 o superior con hasta 2 monitores extendidos
- Conexión a Internet: 1 Mbps o superior
- Navegador: Internet Explorer 11 (32 bits)
Además, debe asegurarse de que su computadora sea compatible con el siguiente software y hardware que QuickBooks 2018 integra:
- Microsoft Office: Office 2016 (incluyendo Outlook 2016) tanto en 32 como en 64 bits. Office 2010 y Office 2013 y 365 (incluyendo Outlook 2010 y Outlook 2013) tanto en 32 y 64 bits. Nota: Office 365 solo se admite cuando está instalado localmente, no la versión web.
- Preparar cartas requiere Microsoft Word 2016, 2013, o 2010 u Office 365 (incluye 64 bits).
- Exportar informes requiere Microsoft Excel 2016, 2013, o 2010 u Office 365 (incluye 64 bits).
- Sincronización de contactos con Microsoft Outlook requiere Outlook 2010 (32 bits).
- La sincronización con Outlook requiere QuickBooks Contact Sync para Outlook (la descarga está disponible sin cargo).
- Contact Sync no funciona con el plug-in de Microsoft Business Contact Manager Outlook. Si se realiza una sincronización, podrían producirse registros duplicados.
- Punto de venta QuickBooks V18.0 y V12.0.
- TurboTax 2020 y 2021 (personal y de negocios).
- Lacerte 2020 y 2021.
- Los años fiscales de la serie 2020 y 2021.
- QuickBooks para Mac Desktop V18.0.
- Gmail, correo electrónico de Yahoo, Windows Mail, Hotmail y AOL.
- Internet Explorer 11.
Cómo descargar QuickBooks 2018 desde el sitio web de Intuit
Si ha comprado QuickBooks 2018 desde el sitio web de Intuit, puede descargarlo fácilmente siguiendo estos pasos:
Paso 1: Ir a la página de descargas y actualizaciones
Abra su navegador web y vaya a https://downloads.quickbooks.com/app/qbdt/products. Esta es la página oficial donde puedes descargar la última versión de QuickBooks Desktop.
Paso 2: Seleccione su país, producto y versión
En la página Descargas y actualizaciones, debe seleccionar su país en el menú desplegable. A continuación, seleccione su producto como QuickBooks Desktop Pro, Premier o Enterprise. Finalmente, seleccione su versión como QuickBooks Desktop Pro/Premier/Enterprise 2018. También puede usar el cuadro de búsqueda para encontrar su producto y versión rápidamente.
Paso 3: Haga clic en el botón Descargar
Cómo instalar QuickBooks 2018 en su computadora
Después de haber descargado el archivo de configuración de QuickBooks 2018, puede instalarlo en su computadora siguiendo estos pasos:
Paso 1: Localizar el archivo descargado y ejecutarlo
Vaya a la carpeta donde guardó el archivo de configuración de QuickBooks 2018. El nombre del archivo debe ser algo como QuickBooksPro2018.exe, QuickBooksPremier2018.exe o QuickBooksEnterprise18.exe. Haga doble clic en el archivo para ejecutarlo.
Paso 2: Introduzca sus números de licencia y producto
Verá una pantalla de bienvenida que le pide que introduzca su licencia y números de producto. Estos son los números que recibió cuando compró QuickBooks 2018 desde el sitio web de Intuit o desde un minorista. Puede encontrarlos en su correo electrónico de confirmación o en el embalaje de su CD. Introduzca los números en los campos y haga clic en Next.
Paso 3: Elija el tipo de instalación y la carpeta de destino
Verá una pantalla que le pide que elija el tipo de instalación y la carpeta de destino para QuickBooks 2018. Tiene dos opciones para el tipo de instalación:
- Express: Esta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Instalará QuickBooks 2018 con la configuración predeterminada y reemplazará cualquier versión anterior de QuickBooks Desktop en su computadora.
- Opciones personalizadas y de red: Esta es la opción para usuarios avanzados que desean personalizar su instalación o usar QuickBooks 2018 en un entorno de red. Le permitirá elegir qué características instalar, dónde instalarlas y cómo compartirlas con otros usuarios.
También puede cambiar la carpeta de destino para QuickBooks 2018 haciendo clic en Examinar y seleccionando una ubicación diferente en su computadora. Sin embargo, se recomienda dejarlo como predeterminado a menos que tenga una razón específica para cambiarlo.
Una vez que haya elegido el tipo de carpeta de instalación y destino, haga clic en Siguiente.
Verá una pantalla que le muestra el progreso de la instalación. Puede tardar varios minutos dependiendo de la velocidad y el rendimiento del equipo. No interrumpa ni cancele el proceso de instalación.
Cuando se complete la instalación, verá una pantalla que confirma que QuickBooks 2018 se ha instalado correctamente en su computadora. Haga clic en Abrir QuickBooks para iniciar el software.
Cómo usar QuickBooks 2018 para sus necesidades de contabilidad
Ahora que ha instalado QuickBooks 2018 en su computadora, puede comenzar a usarlo para sus necesidades de contabilidad. Estos son algunos de los pasos básicos que debes seguir:
Cómo configurar el archivo de tu empresa y sus preferencias
Lo primero que debes hacer es crear un archivo de empresa que contenga toda la información y transacciones de tu negocio. Para hacer esto, siga estos pasos:
- En la pantalla No Company Open, haga clic en Create a new company.
- En la siguiente pantalla, elija Iniciar configuración o Inicio detallado dependiendo de la cantidad de orientación que necesita.
- Ingrese su nombre comercial, industria, estructura legal, información de contacto, número de identificación fiscal y otros detalles como se le solicite.
- Seleccione una ubicación para el archivo de su empresa y haga clic en Guardar.
- El archivo de tu empresa ya está creado y listo para usar.
También puede personalizar sus preferencias sobre cómo funciona QuickBooks 2018 para su negocio. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Ir a Editar > Preferencias desde la barra de menú.
- Seleccione una categoría del panel izquierdo, como Contabilidad, Facturas, Nómina, etc.
- Ajuste la configuración en las pestañas Mis preferencias y Preferencias de la empresa como desee.
- Haga clic en OK para guardar sus cambios.
Cómo crear facturas, facturas e informes
Una de las principales funciones de QuickBooks 2018 es ayudarle a crear facturas, facturas e informes para su negocio. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Seleccione un cliente de la lista desplegable o agregue uno nuevo.
- Introduzca la fecha de factura, número, términos y fecha de vencimiento.
- Agrega los artículos o servicios que has vendido, su cantidad, tasa y cantidad.
- Aplicar cualquier descuento, impuestos o gastos de envío según sea necesario.
- Revise el total de la factura y haga clic en Guardar y cerrar o Guardar y Nuevo.
- Para imprimir o enviar la factura por correo electrónico, vaya a Archivo > Imprimir formularios o archivo > Enviar formularios desde la barra de menú.
- Para crear una factura, vaya a Vendedores > Ingrese facturas desde la barra de menú.
- Seleccione un proveedor de la lista desplegable o agregue uno nuevo.
- Introduzca la fecha, número, términos y fecha de vencimiento de la factura.
- Agrega los artículos o servicios que compraste, su cantidad, tasa y cantidad.
- Aplicar cualquier descuento, impuestos o gastos de envío según sea necesario.
- Revise el total de la factura y haga clic en Guardar & Cerrar o Guardar & Nuevo.
- Para pagar la factura, vaya a Vendedores > Pagar facturas desde la barra de menú.
- Para crear un informe, vaya a Informes > Centro de informes desde la barra de menú.
- Seleccione una categoría del panel izquierdo, como Compañía y Finanzas, Clientes y Cuentas por Cobrar, Vendedores y Pagos, etc.
- Seleccione un informe de la lista, como Ganancias y Pérdidas, Balance, Resumen del Balance del Cliente, etc.
- Haga clic en Ejecutar para ver el informe en su pantalla.
- Puede personalizar el informe cambiando el rango de fechas, filtros, columnas y otras opciones.
- También puede exportar el informe a Excel, PDF o correo electrónico haciendo clic en los iconos en la parte superior de la ventana del informe.
Cómo administrar a sus clientes, proveedores y empleados
Otra función importante de QuickBooks 2018 es ayudarle a administrar sus clientes, proveedores y empleados. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Para administrar sus clientes, vaya a Clientes > Centro de atención al cliente desde la barra de menú.
- Puede agregar un nuevo cliente haciendo clic en Nuevo cliente y trabajo en la parte superior de la lista.
- Puede editar un cliente existente haciendo doble clic en su nombre o haciendo clic en Editar cliente en la parte superior de la lista.
- También puede realizar varias acciones en sus clientes haciendo clic en los botones en la parte superior del panel derecho, como Recibir pagos, Crear declaraciones, Crear recibos de ventas, etc.
- Para administrar sus proveedores, vaya a Proveedores > Centro de proveedores desde la barra de menús.
- Verá una lista de sus proveedores en el panel izquierdo y sus detalles en el panel derecho.
- Puede agregar un nuevo proveedor haciendo clic en Nuevo proveedor en la parte superior de la lista.
- Puede editar un proveedor existente haciendo doble clic en su nombre o haciendo clic en Editar proveedor en la parte superior de la lista.
- También puede realizar varias acciones en sus proveedores haciendo clic en los botones en la parte superior del panel derecho, como Ingresar facturas, Pagar facturas, Imprimir cheques, etc.
- Para administrar a sus empleados, vaya a Empleados > Centro de empleados desde la barra de menú.
- Verá una lista de sus empleados en el panel izquierdo y sus detalles en el panel derecho.
- Puede agregar un nuevo empleado haciendo clic en Nuevo empleado en la parte superior de la lista.
- Puede editar un empleado existente haciendo doble clic en su nombre o haciendo clic en Editar empleado en la parte superior de la lista.
- También puede realizar varias acciones sobre sus empleados haciendo clic en los botones en la parte superior del panel derecho, como Pagar empleados, Pagar pasivos, Imprimir formularios, etc.
Conclusión y preguntas frecuentes
Aquí están algunas de las preguntas más frecuentes (FAQs) sobre QuickBooks 2018:
- Q: Cuánto cuesta QuickBooks 2018?
- A: QuickBooks 2018 tiene diferentes planes de precios dependiendo del producto y la edición que elija. Por ejemplo, QuickBooks Desktop Pro 2018 cuesta $299.95 para una licencia de usuario único, mientras que QuickBooks Desktop Premier 2018 cuesta $499.95 para una licencia de usuario único. También puede optar por un plan de suscripción que incluye actualizaciones y soporte. Puede consultar los últimos precios y ofertas en el sitio web de Intuit.
- Q: Cómo puedo actualizar desde una versión anterior de QuickBooks a QuickBooks 2018?
- A: Si tiene una versión anterior de QuickBooks Desktop, como QuickBooks 2017 o anterior, puede actualizar a QuickBooks 2018 mediante la compra de una nueva licencia o suscripción. A continuación, puede instalar QuickBooks 2018 en su ordenador y abrir el archivo de su empresa existente en él. QuickBooks 2018 convertirá automáticamente el archivo de su empresa al nuevo formato. Sin embargo, debe hacer una copia de seguridad del archivo de su empresa antes de actualizar y verificar si hay errores o problemas después de actualizar.
- Q: Cómo puedo obtener ayuda o soporte para QuickBooks 2018?
- A: Si necesita ayuda o soporte para QuickBooks 2018, tiene varias opciones disponibles. Puede acceder al menú Ayuda incorporado en QuickBooks 2018 presionando F1 o haciendo clic en Ayuda > Ayuda de QuickBooks Desktop desde la barra de menús. También puede visitar el sitio web oficial de QuickBooks Support en https://quickbooks.intuit.com/support/, donde puede encontrar artículos, videos, tutoriales, foros y opciones de chat. También puede llamar al número gratuito 1-800-446-8848 para hablar con un agente en vivo.