افضل برنامج للتخطيط اليومي
Melva Simons
تلعب تطبيقات وبرامج الهواتف الذكية دورا كبيرا وحيويا في حياة كل رائد أعمال يريد تطوير نفسه وأعماله وتجارته وتزداد أهمية هذه التطبيقات في ظل الحاجة إليها للعمل لتحسين الإنتاجية وتسريع وتيرة النمو.
وأدى تزايد أعداد مستخدمي الهواتف الذكية بشكل هائل سنويا إلى تطور هذه التطبيقات لتستحوذ على اهتمام المستخدمين من رجال الأعمال وأصبح لزاما عليهم أن يأخذوا هذه التطبيقات بعين الاعتبار.
وتقدّم مجلة "إنتروبرونر" (Entrepreneur) الأميركية قائمة بأهم التطبيقات التي يمكن لأصحاب المشاريع الاستعانة بها لتطوير أعمالهم التجارية ومنها:
يُسهل برنامج الرسم التخطيطي "ماي درو" (MyDraw Advanced Diagramming Software) إنشاء مخططات سهلة الاستخدام ورسوم بيانية للتنظيم وخرائط ذهنية وغير ذلك بكثير وسواء كنت بحاجة إلى التفكير في مشروع أو تنظيم شركتك يمكن أن يساعدك "ماي درو" في وضع الخطط لتصور ذلك ومتابعة تنفيذه.
يساعد تطبيق "تريلو" (Trello) على إدارة الموظفين عن بُعد حيث يمكنك من خلال البرنامج إسناد المهام الخاصة بفريق العمل عن طريق إنشاء بطاقات تسهل على كل شخص معرفة ما العمل الذي سيقوم به وعليه إنجازه في الوقت المحدد.
ولا يختلف التطبيق كثيرا عن خدمة "سلاك" (Slack) وهي أيضا من المنصات التي تساعد على إدارة الأعمال وتحسّن من عمل رواد الأعمال عن طريق التحكم في كيفية إدارة المشاريع والموظفين.
من جانبها أوردت مجلة "فوربس" (Forbes) قائمة بأهم التطبيقات التي يستخدمها رواد الأعمال ونصحت بالتعرف عليها ومن بينها:
ويشمل التطبيق أكثر من 15 نمطا لعرض المهام اليومية من اجتماعات أو مخططات يومية للمشاريع أو متابعات أو تنفيذ اتصالات هاتفية. ويمكنك ترميز كل هذه المهام بأشكال وألوان مختلفة.
من أهم مميزات تطبيق "كليك أب" استخدامه دون الحاجة للاتصال بالإنترنت ويمكنك ربطه بالعديد من البرامج العالمية المشهورة مثل "مايكروسوفت تيم" و"غوغل ورك" و"زوم".
يعد التطبيق مجانيا للاستخدام مدى الحياة ويمكنك الترقية لنسخة مدفوعة بقيمة تتراوح بين 5 و19 دولارا شهريا حسب استخداماتك.
يعد هذا التطبيق من أفضل التطبيقات المجانية التي تساعدك في إدارة الوقت وفرق العمل من خلال واجهة استخدام سهلة وبسيطة للغاية تمنحك كافة الإشعارات حول تقدمك اليومي والأسبوعي والشهري حتى تكون لديك فكرة أفضل دائما على مدى إنتاجيتك.
مهمته تحسين إدارة أموالك من حيث الإنفاق والادخار عن طريق متابعة مصروفاتك اليومية والشهرية ويمكنك مزامنة المعلومات على مختلف أنواع الأجهزة.
ما يميز التطبيق عن غيره أنه يتبع مجموعة من القواعد لتحسين إدارة ميزانيتك ويساعدك على تتبع ميزانيك ويمنحك مستوى عاليا من إدارة الأموال.
لا يمكنك بأية حال من الأحوال إلا أن توازن بين كل متطلبات هذه الحياة وبين أعباء العمل والحرص على تلبية الحياة الاجتماعية خيط رفيع قلّ أن يحافظ عليه الجميع وثمة كفة راجحة في كثير من الأحيان فتفوز كِفّة العمل أحيانًا ثم يعود الميزان لمصلحة متطلبات أخرى في أوقات ثانية لكن العمل -وبخاصةٍ العمل الحر منه- لا ينتظر ذلك كله وعليك البحث جديًا أن توازن بين كل هذه المتطلبات وفي هذه السطور نقدم لك أفضل تطبيقات تنظيم الوقت التي تعينك على تحقيق التوازن في حياتك فهيا بنا:
أداة متكاملة لإدارة المهام والوقت يمكنك من خلال أداة أنا التي توفرها حسوب يمكنك توزيع مهامك اليومية وتنسيق لوحاتك كما تشاء سواءً كانت لوحات شخصية أو مشتركة مع فريق عملك. توفر أنا عدة تطبيقات داخل كل لوحة من تطبيق قائمة المهام الذي يمكّنك من إضافة قائمة متعددة مما تريد إنجازه إلى تطبيق الملاحظات لإضافة أي تنبيهات أو أيًا ما يخطر ببالك إضافةً إلى تطبيق محادثة في حال كانت اللوحة مشتركة للحديث مع باقي الأعضاء والمتابعة معهم.
فضلًا عن العديد من القوالب الجاهزة مثل لوحة تنظيم مهام العمل المتاحة على أنا لتوزيع مهامك اليومية وتنسيق لوحاتك كما تشاء إذ صممت اللوحة لتساعدك على تنظيم مهامك شهريًا وأسبوعيًا ويوميًا. ستجد في اللوحة الرئيسية تطبيقات تعينك على تنظيم المهام للشهر القادم فقط انسخ اللوحة وحدد اسم الشهر في عنوانها ثم ابدأ في تفريغ مهامك لتتابع المهام من خلالها طوال الشهر.
يمكنك أن تدرك تمامًا متى الوقت المناسب لإعادة شحن هاتفك المحمول طبقًا للنسبة المئوية التي يعرضها هذا التطبيق -بشكلٍ أو بآخر- يأخذ نفس الخاصية فالوقت يمر دون أن ندرك أنه مرّ. هذا التطبيق يسمح لك بتمثيل الوقت بشرائط للمهمات والأنشطة الخاصة بك مثلما ترى داخل استهلاك البطارية كما ذكرنا.
ويعمل على متابعتك والمهام التي تنجزها وتحققها في عملك وحول ماذا كان العمل قد تم بنجاح بناءً على المعطيات التي تقدمها له والتطبيق يعمل وفق ثلاث خيارات من الشرائط (التطور الأهداف والقائمة) ويمكنك اكتشاف المزيد داخل التطبيق. بعد تنزيله على أندريود أو الأيفون حسب نظامك الحالي.
إذا كنت تعتقد أنك تحسن تنظيم وقتك وتديره بحكمة استعمل ذلك التطبيق الذي سيرسل لك تقارير أسبوعية وستفاجئ حتمًا من كمية الوقت الذي تُهدره في أشياء هزيلة فكرة التطبيق الرئيسية أنه يعطيك إحصائيات حول الوقت الذي تقضيه على المواقع والتطبيقات المختلفة وهذا يعني أنه سيعطيك معرفة حول لصوص الوقت التي قد تعانيها دون أن تشعر.
من التطبيقات اليسيرة في إدارة وتنظيم الوقت حيث يقدم التطبيق جملة من المهام يمكنك الاستفادة منها وإدارة مهامك من خلالها عبر تضبط بعض الإنجازات التي تنوي الانتهاء منها اليوم بالوقت والتاريخ ومن ثم تعيين منبه اختياري للبدء أو الانتهاء من هذه المهمة التطبيق كذلك مزود بآلة حاسبة لاستخدامها عند الحاجة. وهو إلى ذلك لديه خيارات تصدير بعض جداوله إلى برنامج اكسل. ويخبرنا أنه يدير كل ما تحتاج لإدارته. والجيد أنه من تطبيقات تنظيم الوقت المتاحة بنظام أندريود وكذلك الآيفون.
أداة من أدوات جوجل غير أنها بديعة بحق وتُعدّ عالمًا للكثيرين يمكنك من خلالها ليس فقط إدارة وقتك وتسجيل المهام وإعطاءها الألوان التي تحتاج ولكن كذلك أن تشارك مع الأصدقاء وزملاء العمل الأفكار والأطروحات المختلفة سواء كتابية أو صوتية ومن ثم تحويلها إلى من تريد.
يمكنك مثلًا أن تعمل على التنسيق مع فريق العمل لتنسيق اجتماع عمل أو حتى رحلة ترفيهية عبر توزيع المهام والأعباء ومن ثم تعديلها حَسَبَ ما يحتاج الفريق وهذه الأداة في متناول اليد دائمًا. يعمل تطبيق Keep على هاتفك وجهازك اللوحي وتتم مزامنة كل ما تضيفه عبر كل أجهزتك لذلك يمكنك الوصول دائمًا إلى ملاحظاتك.
ونختم بهذا التطبيق الماتع من تطبيقات تنظيم الوقت Any.Do إذ يدعم اللغة العربية وهو الأمر الرائع فيه وسهل الاستخدام وبسيط وهو بالطبع يعمل على تكنيك إضافة المهام ويمكنك تقسيمها حسب أنواعها فهذه للبيت وهذه للعمل وأخرى للأصدقاء وهكذا.
03c5feb9e7