Revues acquises sans abonnement : comment les cataloguer ?

[Jeanne-Marie Huet]

Bonjour à toustes, 

Je travaille pour la petite bibliothèque d'une structure de recherche en arts vivants, dont le fonds contient pas mal de revues, journaux et magazines acquis au fur et à mesure et à l'unité, ou bien reçus gratuitement, et aussi quelques archives de revues ayant cessé de paraître, que nous souhaitons tout de même garder dans le fonds. Nous n'avons aucun abonnement en cours.

Dans le contexte de notre informatisation, je ne vois donc pas trop l'intérêt d'enregistrer ces documents en passant par le module "revues" de Waterbear. 

Dans l'espace physique de la bibliothèque, les revues seront rangées à part et par titres. Je compte donc simplement créer un emplacement "revues" et cataloguer celles-ci dans le module de catalogage classique. 

Ma question est la suivante : vaut-il mieux alors que j'enregistre les titres des revues en tant que séries, ou en tant que collections ?

Il est possible aussi que ce bidouillage maison soit une mauvaise idée dans l'ensemble, n'hésitez pas alors à m'expliquer pourquoi vous pensez que c'est le cas, ou à m'indiquer une solution que je n'aurais pas envisagée ! 

Merci par avance pour votre aide et/ou toute info utile, 

Bien à vous, 

Jeanne-Marie Huet. 

 

[Stéphane Erraud]

Bonjour,

Tout d'abord, sachez que vous pouvez parfaitement enregistrer des revues à l'unité par le module revue. Si vous les enregistrez pas un autre biais (séries, collection), vous pourriez avoir les conséquences suivantes:

1- Que ferez-vous si, un jour, vous devez intégrer un abonnement à une revue (vous risquez d'avoir une confusion dans la gestion des revues (à l'unité, par abonnement)

2- L'utilisation du catalogue en ligne Bokeh: Si vous utilisez Bokeh pour la visualisation de votre bibliothèque en ligne, il va falloir récupérer les données série ou collection (notamment pour les utiliser comme filtre)

3- Tous les "bibliothécaires" (y compris dans le futur) doivent suivre vos instructions pour l'enregistrement des revues à l'unité (et éviter d'avoir une revue enregistrée comme série et une autre comme collection).

Sinon, je n'ai pas de conseils particuliers pour le choix entre série et collection (peut-être faut-il faire un essai avec les deux pour voir ce qui est le mieux pour vous). Par exemple, lorsque vous faites une recherche document, vous avez le critère "mots de la collection" et "ID de la série", il semblerait alors que ce soit plus facile de retrouver une revue par collection. A vous de voir.

Cordialement,

Stéphane

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[Bibliothèque MJC]

Bonjour,

Suite à cette discussion, je me permets de vous informer que nous n'arrivons pas à enregistrer des revues à l'unité par le module revue. Comment faites-vous?

Merci pour votre réponse.

Cordialement.

Dominique et Catherine

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[Judith Hannoun]

Bonjour,

La méthode est de créer une revue puis un abonnnement et ensuite des fascicules et des exemplaires. Il faut ensuite rentrer dans la notice du fascicule pour compléter les infos.
La vidéo qui explique tout cela est disponible ici : https://www.youtube.com/watch?v=60mShecvnbA est assez pertinente.

Cordialement

Judith Hannoun

[Judith Hannoun]

Je complète ma réponse : il faut créer un "faux" abonnement qui est inactif ce qui permet de créer des fascicules en tant qu'anciens numéros. 
Selon mes tests, quand on migre vers Bokeh, celui-ci ne voit que les fascicules et ne voit pas la revue mais j'ai peut-être raté une information. 

Judith