petite bibliothèque: est-il possible de ne pas exemplariser ?

[Arthur Bailly-Basin]

Bonjour,

je prépare le passage sur Waterbear d'une toute petite bibliothèque associative gérée par des bénévoles.

Suivant l'exemple de la bibliothèque du CSE de mon entreprise, et en supposant qu'on a comme eux un seul exemplaire de chaque livre, j'envisage de ne pas exemplariser et d'utiliser directement le code barre "commercial", évitant ainsi de coller un code barre sur chaque livre - ce qui économiserait beaucoup de temps à nos bénévoles, et éviterait l'achat d'une imprimante à étiquettes.

j'ai donc configuré la longueur de code barre exemplaire à 13, j'ai fait un test, ça fonctionne.

Cependant j'ai constaté sur mes vieux livres que le code barre n'est pas égal à l'ISBN...

Qu'à cela ne tienne, je passe en masque "catalogage simplifié", qui fait apparaitre un champ EAN. Mais maintenant quand je saisis l'EAN de mon vieux livre, j'ai un message d'erreur qui me dit "XXXXXXXXXXXXX est un code barre exemplaire. WaterBear attend un code barre de type biblio".

Quelqu'un aurait-il réussi à cataloguer sans code barre supplémentaire?

Ou à l'inverse voyez vous une raison de ne pas faire ainsi, même quand on n'a aucun "doublon" ?

Merci d'avance,

Arthur

[Charnolé Pascal]

Bonjour Arthur

Je ne sais pas si ça va aider...

lorsque tu dis que le code barre n'est pas égal à l'isbn, est-ce que ce nombre commence par 2...

par exemple, je prends un code 2-203-33202-6 sur une vieille bd, en allant sur 
http://www.moccam-en-ligne.fr/rechercher/mel_admin.php?module=liste_dialogues&keyword=&page=1

je rentre ce code dans lot d'ISBN (à gauche) et ça me donne 9782203332027 (donc code isbn)

qui correspond bien au livre (donc pratique pour faire le catalogage (notice...)).

car contre, cela ne résout pas le problème du scan. A moins de marquer le n° isbn sur une étiquette et de le taper à la main dans waterbear.

si peu de livres anciens, c'est peut-être jouable, si beaucoup de livres anciens, beaucoup moins jouable.

Pourquoi ne pas imprimer des codes-barres correspondant au n° isbn pour pas cher ?

Bulbilubil m'avait passée une manip pour faire des codes barres à partir d'étiquettes adhésives et une simple imprimante (laser dans mon cas). Je bloquais et il m'avait dépanné.

Pascal

[Charnolé Pascal]

complément:

https://groups.google.com/g/waterbear-sigb/c/3Dm7rjkkMDw/m/rHJaPAWjBQAJ

Bonne lecture

[Bibliothèque MJC]

Bonjour,

Je m'occupe d'une petite bibliothèque associative (Mjc).

Nous avons très peu de moyens financiers, donc pas question d'acheter des codes barres.

Voici la solution que j'ai trouvée pour Waterbear, et je pense que d'autres bibliothécaires, bénévoles ou pas, l'utilisent.

Quand j'ai paramétré les différents points essentiels sur Waterbear, j'ai bien sûr indiqué pour les numéros d'exemplaires (c'est à dire les codes barres exemplaires) le nombre de caractères et le premier caractère :

Ce qui donne pour le premier document, en l'occurrence un livre, que j'ai rentré sur Waterbear :

E00001

E signifiant exemplaire.

Pour les lecteurs :

L00001

L signifiant lecteur, donc cet ensemble alphanumérique désigne bien sûr le premier lecteur inscrit dans Waterbear.

Solution que j'ai trouvée s'il y a plusieurs personnes qui cataloguent :

La première personne ne rentre que des exemplaires à numéro pair.

La deuxième personne ne rentre que des exemplaires à numéro impair.

Ça se complique s'il y a plus de 2 personnes qui cataloguent.

Là, en fait j'attribue des tranches de codes barres à tel ou tel.

De fait, quand on rentre le numéro d'exemplaire de cette façon, on ne peut évidemment pas utiliser la baguette magique !

Il faut être très rigoureux et vérifier de temps en temps. De toute façon si vous entrer un numéro d'exemplaire déjà utilisé, Waterbear vous le dira.

J'espère que j'ai été assez claire.

Cordialement.

Dominique 

P.s. pour moi il est inconcevable de ne pas utiliser un numéro d'exemplaire. Je suis une bibliothécaire à la retraite. Tout s'explique 😉

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[Stéphane Erraud]

Bonjour,

Ne pas exemplariser ou mettre l'ISBN comme code-barre exemplaire n'est pas forcément la meilleure idée : confusion dans waterbear et donc message d'erreur, introduction des 13 chiffres difficile si vous n'avez pas de lecteur de code-barre.

Cela dit, exemplariser ne veut pas forcément dire mettre des étiquettes code-barre sur vos livres.
Vous pouvez parfaitement indiquer dans waterbear un code-barre exemplaire (de préférence simple du type "YXXXX" Y comme préfixe et XXXX qui vous permettra de gérer 9999 exemplaires).

Les étiquettes code-barre sur les livres servent essentiellement pour 2 choses :

- faire un prêt plus rapidement (mais si vous êtes une petite bibliothèque, je suppose qu'il n'y a pas une queue de 50 personnes pour l'emprunt de vos livres)

- faire l'inventaire plus rapidement (si vous faites un inventaire de temps en temps).

Sans étiquette de coller sur le livre, vous devrez procéder de la façon suivante lors d'un prêt :

- Recherche du code-barre exemplaire grâce au titre du livre

- Effectuer le prêt grâce au code-barre exemplaire

- Optionnel : Ecrire le code-barre exemplaire à l'intérieur du livre ou écrire ce code-barre sur une étiquette vierge qu'on colle sur le livre. Cette tâche permet de gérer plus facilement le retour du livre et les emprunts suivants du même livre.

Cordialement,

Stéphane

Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/waterbear-sigb/CACVKx9%2B%3D0aykuYBJ2rmCnNV4%3DQCb3rncvJN%2Bb4iqGjVnchoXVA%40mail.gmail.com.