Problème lors d'importation fichiers BDP

[Hélène Dumont]

Bonjour,

Lors de l'importation de certains fichiers. pan envoyé par notre BDP, les code barre sont les côtes des exemplaires et dans la côte une même suite de chiffre pour tous qui n'est pas du tout du format de leur code barre. Je ne parle même pas de l'absence ou de l'erreur dans type doc, section, emplacement.

J'ai alors testé dans la base de formation, histoire d'éliminer un problème dans notre base officielle. J'ai essayé en changeant le sous-champ section et l'encodage, mixant les possibilités, et pour finir en important des fichiers .text téléchargés sur notre compte depuis leur site, j'obtiens toujours le même résultat.

Il est impossible d'enregistrer les prêts de ce fonds. J'ai cherché partout dans la documentation, la FAQ et aussi dans les conversations ici.

J'ai joint la BDP mais ils n'ont jamais été confronté à ce problème. Ils sont sous Orphée.

Je ne sais plus quoi faire. Quelqu’un a-t-il déjà été confronté à ce problème ?

Merci de toute l'aide que vous pourrez m'apporter.

[DUCHENE Maurand]

Bonjour,

Est-ce que la BDP vous envoie le fichier au bon format 995 ?

Cordialement

 

Maurand DUCHÊNE
Médiateur Numérique – webmaster

Médiathèque Départementale des Vosges

Tél. : 03 29 31 86 75 – 06 07 74 55 00

 

De : waterbe...@googlegroups.com <waterbe...@googlegroups.com> De la part de Hélène Dumont
Envoyé : mardi 21 janvier 2025 11:56
À : waterbear <waterbe...@googlegroups.com>
Objet : [waterbear] Problème lors d'importation fichiers BDP

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[Charnolé Pascal]

Bonjour Hélène,

pouvez-vous vous connecter à la bibliothèque de votre département ?

si oui, je peux vous envoyer un "tuto" que je m'étais fait au début (je ne recevais pas les fichiers de la bibliothèque, problème de mail), je me connectais sur le site de la bibliothèque du département et je récupérais le fichier pour l'intégrer ensuite à waterbear. Vous pourriez essayer avec votre base formation ...

dans l'attente ..

pascal

[moccam]

Bonjour,

 

comme suggéré par Maurand, la cause du problème est très probablement que votre fichier n’est pas au bon format.

Les BDP équipées d’Orphée peuvent exporter leurs notices dans deux formats :

> Le format 995 ou 995+ (le nom complet étant “format unimarc iso 2709 avec la recommandation 995”) qui est un format normalisé utilisé par toutes les bibliothèques

> Le format Orphée qui n’est utilisé que par les bibliothèques équipées d’Orphée.

 

Les 2 formats sont assez proches, mais les sous-champs utilisés pour exporter les différentes informations ne sont pas les mêmes. Quand vous importez un fichier Orphée dans Waterbear, vous obtenez ce que vous venez de décrire : des informations totalement mélangées.

 

La solution : soit choisir le bon format “995” ou “995+” si vous exportez vos notices depuis le portail de la BDP, soit leur demander le bon format de fichier si ce sont eux qui vous ont envoyé le fichier.

 

bien cordialement,

 

Quentin Chevillon

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[Hélène Dumont]

Problème résolu

Merci à toutes les personnes qui m'ont apportée leur aide.