Ajouter le critère permanent "fonds" dans le formulaire de recherche "prêts'

[Bibliothèque de Vandoncourt]

Bonjour,

toujours dans le but de réaliser mes statistiques, je souhaiterais ajouter le critère permanent "fonds" dans mon formulaire de recherche "prêts" afin de dissocier les prêts effectués sur mes fonds propres et les prêts effectués sur les fonds de la MDD.

J'ai testé plusieurs manipulations, sur le modèle du tutoriel https://indexmailwaterbear.wordpress.com/recherche-statistiques/#recherche_statistiques9 mais à priori, ça ne fonctionne pas.

Quelqu'un aurait-il une idée ?

Je vous remercie par avance,

cordialement,

Christine Lippi

[moccam]

Bonjour,

 

en statistiques de prêts, dans l’onglet “statistiques” mettez le champ “tranches prédéfinies – exemplaire” sur “par fonds”

 

 

cordialement,

 

Quentin Chevillon

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[Bibliothèque de Vandoncourt]

Bonjour,

Merci pour votre réponse.

comme je le précisais dans mon précédent post, j'ai testé cette méthode "statistiques de prêts / onglet “statistiques” / “tranches prédéfinies – exemplaire” / “par fonds” mais je n'obtiens que les prêts sur mon fonds propre.

Je me demandais si cela ne venait pas du fait que les documents de la MDD ont été rendus à la MDD en décembre (et donc il faudrait que je précise "non actif" ?) ou peut-être parce que mon fonds s’intitule MDD (c'était l'intitulé de mon précédent logiciel...) au lieu de BDP ?

C'est pour cela que je cherchais à ajouter un critère permanent... pour essayer de contourner (peut-être) le problème.

Cordialement,

Christine Lippi

[Bibliothèque de Vandoncourt]

Bonjour,

comme je l'avais précisé dans mon post précédent, j'avais testé la solution suivante :   statistiques de prêts / statistiques / tranches prédéfinies – exemplaire / par fonds... mais ça ne fonctionne pas .

J'obtiens un résultat pour mon fonds propre mais 0 résultat pour les documents de la MDD.

Cela viendrait-il du fait que mes prêts ont été rendus à la MDD au mois de décembre 2024 (et donc il faudrait que j'ajoute le critère "non actif" ?) ou parce que j'ai nommé mon fonds MDD (comme il était intitulé dans mon ancien logiciel documentaire) au lieu de BDP ?

C'est pour cette raison que je souhaitais ajouter le critère "fonds" dans ma liste de recherche des prêts, pour voir voir si j'obtenais plus de résultats.

Cordialement,

Christine Lippi

Le dimanche 9 mars 2025 à 17:42:47 UTC+1, moccam a écrit :

[moccam]

Bonjour,

 

s’agissant de stats sur les prêts, le fait que les documents aient été rendus ne doit pas avoir d’importance.

 

Vous dites que vous avez changé l’intitulé du fonds (BDP => MDD). Mais avez-vous changé l’intitulé, ou le code ?

Dans la gestion des listes, vous pouvez sans problème changer l’intitulé (colonne “valeur” dans l’image ci-dessous).

En revanche, il vaut mieux éviter de changer le code.

 

 

Vérifiez que dans votre liste “fonds” vous avez toujours “bdp” dans la colonne “code” et “MDD” dans la colonne valeur.

 

Si vous avez changé le code, les tranches prédéfinies ne vont plus fonctionner. Vous avez plusieurs solutions :

1) soit remettre le code “bdp” dans la gestion des listes, puis utiliser un traitement par lot pour remettre “bdp” dans les exemplaires existants

2) soit modifier les tranches prédéfinies. Les tranches prédéfinies sont en fait des paniers dynamiques. Pour les tranches prédéfinies par fonds, il faut aller en recherche exemplaires puis dans l’onglet paniers >> waterbear/recherches/par_fonds

 

Vous pouvez modifier / ajouter des paniers correspondant à vos nouveaux critères. Faites ça dans un premier temps pour tester

ATTENTION cependant, les paniers du répertoire waterbear peuvent être réinitialisés lors d’une maj. Vous pouvez créer vos propres tranches prédéfinies mais c’est un peu plus compliqué. Si vous constatez que la manœuvre ci-dessus règle votre problème, revenez vers moi via la liste de discussion et je vous expliquerai comment faire.

Pour afficher cette discussion, accédez à https://groups.google.com/d/msgid/waterbear-sigb/40608bec-e27c-4e41-bb93-ba0b6636d960n%40googlegroups.com.

[Bibliothèque de Vandoncourt]

Bonjour,

j'avais effectivment changé les deux (le code et la valeur).

J'ai donc remis BDP (et fonds BDP) dans la gestion des listes et changé par lot les exemplaires.

J'ai testé à nouveau la méthode "statistiques de prêts / onglet “statistiques” / “tranches prédéfinies – exemplaire” / “par fonds” . 

J'ai également rajouté dans l'onglet précédent (recherche) l'année 2024 pour avoir seulement les prêts de cette période.

J'obtiens 225 prêts... J'en avais 384 l'an passé mais comme j'ai changé de logiciel entre temps, peut-être que mes chiffres n'étaient pas bons l'an passé ou alors les livres de la Mediathèque sont moins sortis cette année !

Je vous remercie sincèrement pour votre aide.

Cordialement,

Christine Lippi