Przygotowania do Konferencji dnia 23.06.2007 (sobota) - rozpoczynamy!
Jacek Laskowski
Wróciłem z konferencji Java TechConf 2007 w Krakowie i jestem pełen
zapału do zestawienia podobnej inicjatywy u nas, w Warszawie na MIMUW.
Dużo się nauczyłem, przemyślałem i czuję, że jesteśmy gotowi.
Oczywiście tematyka około-Javowa - wszyscy mile widziani.
Salę można założyć, że mamy - załatwię to z władzami MIMUW
samodzielnie i nie przewiduję problemów (chyba, że organizowane jest
coś w tym samym terminie i największa sala będzie zajęta - na razie
nie ma się co o to martwić).
@TODO: Załatwić salę z klimatyzacją
A skąd tyle zapału i pewności, że się uda?! Po rozmowie z Piotrem
Majem, jeśli mamy salę i prezenterów, to mamy w zasadzie wszystko.
Niczego nie brakuje, ponieważ podczas rozmów w Krakowie zgłosiły się 3
osoby, które zechciały przedstawić tematy Stripes, JBoss Seam oraz
"RelJ i programowanie interakcyjne" (nie mam pojęcia co to jest, ale
wydaje się być ciekawe). Mamy już 3 osoby spoza Warszawa JUG i wierzę,
że będzie kilku od nas.
Dodatkowo mamy świetną lokalizację, bo w Krakowie pojawiły się osoby z
wielu miast Polski, w tym Zielona Góra, Warszawa, Poznań i Łódź, ale
zabrakło np. Gdańska, czy Wrocławia.
Jedyne co pozostaje zrobić do pełni szczęścia to:
1. koszulki z prezenterami (albo może i bez nich, bo może nie być miejsca ;-))
2. rozplakatować imprezę (najpierw jednak należałoby stworzyć plakat)
Proszę o zgłaszanie kandydatur do prezentacji. Jeśli pojawią się
tematy łudząco podobne, a jest to możliwe i nawet zalecane dla
zebrania różnego poglądu, osoby prowadzące winny dogadać się odnośnie
zawartości prezentacji. Może być i tak, że będzie więcej niż jedna
ścieżka równoległe - na prawdę w to wierzę. Na JavaTechConf 2007 było
około 150 osób, więc liczę podobnie i u nas, ale można przypuszczać,
że będzie więcej.
@TODO: Zebrać prezenterów i ustawić ich w harmonogramie
Czy mało czasu? Nie sądzę. W zasadzie wszystko mamy ;-)
Bardzo podobała mi się prezentacja Piotra Maja o OSGi, która była
rodzajem szkolenia-warsztatu, gdzie Piotr tworzył pakunki OSGi i
opowiadał co i jak i dlaczego, więc jedynym slajdem mogłoby być
otwarte IDE (chociaż Piotr uraczył nas również kilkoma slajdami). Tego
samego oczekiwałbym od prelegentów, co pozwoliłoby na prowokowanie do
pytań/dyskusji zamiast...spania szczególnie przy dużej dawce slajdów.
Konferencja byłaby w godzinach 9:10 - 18:50 tak, aby zdążyć na
dobranockę, którą mam nadzieję, że będzie można obejrzeć gdzieś na
Polach Mokotowskich. To wszystko pozostaje do dogrania i stąd moja
prośba o pomoc nie tylko merytoryczną (prelegenci), ale również
logistyczno-kulturalną (rezerwacja Lolka, Bolka, Toli, czy temu
podobnych klubów).
Harmonogram zakładałby, że każda prezentacja trwałaby 1h 20min i
przerwy byłyby 10-minutowe, więc dałoby to:
09:10 - 10:30
10:40 - 12:00
12:10 - 13:30
przerwa
14:30 - 15:50
16:00 - 17:20
17:30 - 18:50
Wierzę, że 9:10 jest lepsza niż 9:00, bo ludziska się zazwyczaj
spóźniają, więc i tak zapewne zaplanują przyjście na 9-tą, a ze
spóźnieniem daje to 9:10 ;-) A dodatkowo:
- pociąg z Krakowa jest o 8:40 w Warszawie (InterCity)
- pociąg z Poznania jest o 9:05 w Warszawie (TLK)
- pociąg z Gdańska jest o 9:51 w Warszawie (IC)
- pociąg z Wrocławia jest o 9:55 w Warszawie (IC)
- pociąg ze Szczecina jest o 10:55 w Warszawie (IC)
Są jeszcze samoloty ;-)
W czasie przerwy jest pytanie o jedzenie, o które na MIMUW słabo i w
około też nie najlepiej. Gdyby można było coś zamówić byłoby
wspaniale. Pomysły? Jak się ludzie rozjadą, to prelekcje po przerwie
mogą być mniej liczne.
@TODO: Jedzenie w czasie przerwy
@TODO: Napoje
Może znajdą się sponsorzy? Tutaj nie wiem, jak miałoby się to
rozegrać, czy nie powinniśmy mieć osobowości prawnej do rozporządzania
pieniędzmi, ale spróbować warto.
@TODO: Sponsorzy
@TODO: Dowiedzieć się o możliwość sponsorowania i jak z rozliczeniem
To chyba wszystko. Jeśli czegoś brakuje, proszę o pytania/komentarze.
Proszę również o chętnych do realizacji TODO. Czym więcej osób przy
tym zasiądzie, tym lepiej to wyjdzie. Na pewno się wydarzy i tylko
zastanawiam się jak dobrze nam pójdzie.
Domena na konferencję jest już w rejestracji. Jest niesamowita (i nie
tylko dlatego, że sam na nią wpadłem ;-)) Do momentu jej
zarejestrowania nic nie powiem z wiadomych powodów.
Mamy wszystko - pozostaje dograć szczegóły i do końca maja powinno być
już wiadome jak stoimy z konferencją. W pierwszym tygodniu czerwca
rozpoczniemy promocję.
Zabierajmy się za robotę i stwórzymy konferencję godną Warszawa JUG!
Jacek
--
Jacek Laskowski
http://www.JacekLaskowski.pl
Marioli
jesteś wielki! Ale to już wiesz:) Nie mogę się doczekać, kiedy to na
konferencje o Javie będzie się jeździć do, a nie z Warszawy. Strasznie
żałuje że nie mogłem być w Krakowie :(
Pozdr. Mariusz Lipiński
Jacek Laskowski
> @PROCESSING TODO: Sponsorzy
PROCESSOR: Łukasz :P
> Jacku,
> czym jest (z prawnego punktu widzenia) Warszawa-JUG? (Nie pisz tylko
> że niczym ;) ). Jesteśmy chociaż stowarzyszeniem?
Hmmm, jesteśmy grupą jak każda grupa spotykająca się na piwku w pubie,
czy grupa przypadkowych przechodniów, czy grupa-załoga wyjeżdżająca
wspólnie na koncert (np. do Jarocka, ech, się rozmarzyłem ;-))
Poważnie, to uważam, że nie mamy, żadnego prawnego bytu,
więc...jesteśmy niczym, ale tylko z punktu widzenia prawa.
Nienajlepiej, ale jak wiesz/cie mnie takie sprawy to trochę mniej
interesują. Cieszę się, że są osoby, które się angazują i pomagają, bo
gdybym miał wszystko robić samemu....cóż...po prostu już byśmy nie
istnieli.
> Przyszło mi właśnie do głowy. Jeśli nie jesteśmy nigdzie
> zarejestrowani, może warto było by popracować nad rejestracją. Z
> czasem można by się dorobić statusu organizacji pożytku publicznego.
>
> Żeby rozpocząć rozmowy z ewentualnymi sponsorami muszę mieć trochę
> więcej informacji. Trzeba określić min, mid i max cele -> wtedy można
> rozpocząć ich (sponsorów) organizowanie. Mam nadzieje że wszelkich
> szczegółów udzielisz mi po spotkaniu 5.VI.2007. Do tego czasu
> porozmawiam jeszcze z paroma osobami i dowiem się jakie mogą być
> dokładne oczekiwania przykładowego sponsora. Do zobaczenia!
Do zobaczenia! Dziękuję Łukasz za pomoc! Czuję, że niedługo dorobisz
się statusu pierwszego sekretarza...grupy :P
/me kuląc się szybko ucieka, aby nie dostać pomidorem od Łukasza...
Łukasz Świerczyński
Jako że parę innych @TODO zależy od sponsorów, rzuciłem hasło
sponsoringu w zaznajomionej firmie. Od strony prawnej potrzebna jest
faktura/dokument/umowa na podstawie której będą mogły być wypłacone
pieniądze. Dział marketingu z w/w firmy nie wykluczył współpracy z
osobą fizyczną, czy stowarzyszeniem.
Jacku,
czym jest (z prawnego punktu widzenia) Warszawa-JUG? (Nie pisz tylko
że niczym ;) ). Jesteśmy chociaż stowarzyszeniem?
Przyszło mi właśnie do głowy. Jeśli nie jesteśmy nigdzie
zarejestrowani, może warto było by popracować nad rejestracją. Z
czasem można by się dorobić statusu organizacji pożytku publicznego.
Żeby rozpocząć rozmowy z ewentualnymi sponsorami muszę mieć trochę
więcej informacji. Trzeba określić min, mid i max cele -> wtedy można
rozpocząć ich (sponsorów) organizowanie. Mam nadzieje że wszelkich
szczegółów udzielisz mi po spotkaniu 5.VI.2007. Do tego czasu
porozmawiam jeszcze z paroma osobami i dowiem się jakie mogą być
dokładne oczekiwania przykładowego sponsora. Do zobaczenia!
Pozdrawiam,
Łukasz
On 27 Maj, 21:40, "Jacek Laskowski" <j...@laskowski.net.pl> wrote:
koziolek
Dla osób tęskniących za czasami studiów polecam KEBAB na Bitwy
Warszawskiej (za przystankiem w kierunku Żwirki i Wigury). Naprawdę
smaczne i bezpieczne jedzenie. Jeszcze jak pojawiałem się na Pasteura
to dość często tam się stołowałem. Nigdy nie było problemów.
Dla tych co lubią kuchnie japońską polecam Bar Irori też na Bitwy
Warszawskiej (tym razem za przystankiem w kierunku Dw. Zachodniego).
Jedzenie pyszne, ale knajpka niestety bardzo mała (14 miejsc).
Kolejnym godnym polecenia miejscem, które niestety jest dość daleko,
jest Cafe66. Typowa harleyowa knajpka (miły klimat i jest
bezpiecznie), obiad w porcjach "męskich" można zamówić na wynos, można
zamówić dostawę.
W kierunku Okęcia są dwie restauracje włoskie i kolejny Kebab.
W kierunku centrum jest jakieś "Swojskie Jadło" czy inna tego typu
knajpka.
Oczywiście można zamówić pizzę / chińczyka.
Pozdrawiam
Jacek Laskowski
Podoba mi się. Twój opis wezmę jako wskazówkę dla
przyjezdnych/niezaznajomionych z okolicą. Jako dodatek słowno-muzyczny
do konferencji.
Możnaby oczywiście również tak zrobić, że podczas otwarcia konferencji
przedstawić wszystkim możliwość zamówienie pizzy i przed ostatnią
prelekcją przed przerwą zebrać zamówienie i zamówić pizzę. Trochę to
roboty, ale może znajdzie się ktoś kto zechciałby wziąść ten trud na
siebie ;-)
Łukasz Świerczyński
zaprzyjaźnionej firmie (dziękuję Joanno). Przejdźmy do rzeczy.
Co możemy dzięki sponsorowi mieć:
- napoje za free;
- jakieś jedzenie;
- beczkę piwa na spotkanie pod koniec imprezy;
- zwrot kosztów hotelu dla ludzi którzy przyjeżdżają z daleka;
- ufundowane nagrody (np. oprogramowanie związane z Java);
- pokryte koszty marketingu imprezy.
Co powinniśmy mieć, żeby starać się o hojnego sponsora:
- plakat, żeby tam wrzucić logo sponsora;
- stronę imprezy, żeby tam umieścić info o sponsorze;
- materiały reklamowe, żeby do nich dołączyć materiały reklamowe
sponsora (tzw wrzutka);
- profesjonalny look&feel, żeby sponsor wiedział że firmuje poważne
przedsięwzięcie;
- 'gwiazdy' jako prelegentów;
- parę wolnych paneli/wykładów, żeby sponsor mógł powiedzieć co nieco
o swojej technologii.
Co na dzień dzisiejszy już mamy?
Pozdr,
Łukasz
Łukasz Świerczyński
jako że plakat i stronę najprawdopodobniej już mamy (prawda Jacku?),
na poniedziałek przygotuję mały dokument z informacjami dla sponsorów.
Wtedy wspólnie ocenimy czy to jest to i zdecydujemy czy chcemy to
wysyłać dalej - do ewentualnych sponsorów.
Jacku,
czy jesteś w stanie do soboty 9.VI.2007 wieczorem podesłać mi godziny
wykładów/paneli które moglibyśmy przeznaczyć na techniczne wystąpienie
ew. sponsora. Zakładam że prowadzone są dwie równoległe sesje.
Pozdrawiam,
Łukasz
Jacek Laskowski
> Jacku,
> czy jesteś w stanie do soboty 9.VI.2007 wieczorem podesłać mi godziny
> wykładów/paneli które moglibyśmy przeznaczyć na techniczne wystąpienie
> ew. sponsora. Zakładam że prowadzone są dwie równoległe sesje.
Z tym jest problem, bo do tej pory oficjalnie mamy jedną sesje.
Oczekuję odpowiedzi od Google, którą dostanę dopiero we pon/wt. Mimo
wszystko spróbuję zestawić dwie sesje z Google na końcu, więc jak się
pojawią to będą a jak nie to...no cóż do następnego razu.
Propozycja sesji nadejdzie do rozpatrzenia do wieczora.
szimano
Cos trzeba pomoc ? Bo jakos mam wrazenie ze wszystko na waszej glowie.
Tomek
Jacek Laskowski
>
> Chlopaki,
>
> Cos trzeba pomoc ? Bo jakos mam wrazenie ze wszystko na waszej glowie.
Napiszę wieczorem, co potrzeba, co mamy, a czego nie itp. Bieżący
status będzie na miejscu, więc oczekuj go...niebawem.
Łukasz Świerczyński
zrobiłem małe rozeznanie na Polach Mokotowskich. Będzie trudno w
sobotę z miejscem dla tylu chłopa...
Dzwoniłem do Bolka, mają jeszcze wolne miejsca. Proponuję głosowanie.
Jeśli ktoś jest przeciwny to podaje inne propozycje lokalowe, a jak
nie to robię rezerwację 'otwartą' w Bolku.
PS:
Jeśli znajdzie się sponsor to będziemy mieli gadżet pozwalający na
'łatwiejszą i przyjemniejszą dyskusję' o Javie ;).
Pozdrawiam,
Łukasz
On 27 Maj, 21:40, "Jacek Laskowski" <j...@laskowski.net.pl> wrote:
Jacek Laskowski
> Jeśli znajdzie się sponsor to będziemy mieli gadżet pozwalający na
> 'łatwiejszą i przyjemniejszą dyskusję' o Javie ;).
Wspaniale! Już nie mogę się doczekać.
Łukasz Świerczyński
dokument z informacjami dla sponsorów już właściwie jest (niektórzy
mieli nawet okazję go oglądnąć;)). Koszt koszulek znany. Brakuje tylko
ostatecznej informacji które z wykładów możemy oddać do celów
sponsora.
Jacku, wszyscy mocno trzymamy kciuki za szybkie ustalenia w tej
sprawie. Gdy te będą znane przygotowany dokument poddamy ekspresowej
ocenie grupy i... będziemy się starać o sponorów.
Pozdrawiam,
Łukasz
Jacek Laskowski
> Jacku, wszyscy mocno trzymamy kciuki za szybkie ustalenia w tej
> sprawie. Gdy te będą znane przygotowany dokument poddamy ekspresowej
> ocenie grupy i... będziemy się starać o sponorów.
Z tym jest problem i jakkolwiek dobrze mieć kilku sponsorów, to jeśli
ma to być kosztem prelegentów, hmmm, nie bardzo mi się podoba - nie
wszyscy są z Wawy i później z powrotem może być problem. Jak pisałem
możemy poprzesuwać godziny i ponownie z 17-tej jako godziny końcowej
zrobi się 19-ta. Niby to tylko 19-ta, ale pamiętam uwagi, że może to
być zbyt długo.
Jutro z rana podeślę uaktualniony harmonogram z uwagami od prelegentów
i potencjalnymi okienkami. Muszę to przespać.