Họp ban chấp hành 20/12/2013

[tran dung]

Dear mọi người

Chúng ta đã chính thức thuê được hội trường. Biên bản như trong file đính kèm.

Vì lần Hello VN chúng ta đã để xảy ra 1 số việc ko tốt lắm như mất thiết bị, mùi thức ăn... lần này chúng ta sẽ phải làm hết sức sạch sẽ và gọn gàng để sang năm còn mượn tiếp.

Để tổng kết công tác chuẩn bị, ngày mai ban chấp hành sẽ họp tại Subway từ 7h30 đến 8h30. Những thành viên ko ở trường Rits thì ko bắt buộc có mặt.

Ngày mai mọi người mang clip của các xóm đi để Dũng tiến hành làm video nhé.

PS: Ngày mai sẽ bàn giao lại quỹ hội cho Uyển Dung

--

Best Regards
-----------------------
Tran Van Dung
Master Student
System Level Design Laboratory
BKC campus - Ritsumeikan University
Phone: 080 4829 1187
Email: trandu...@gmail.com

[tran dung]

Dear mọi người

Đây là tóm tắt buổi họp hôm nay

Nếu ai muốn xem các buổi họp trước nữa thì tham khảo file đính kèm nhé.

1.      Doto list

a.       Băng: Lập group FB, invite mọi người

b.      Mỗi người 1 lon bia

c.       Món ăn: bánh chưng, xôi gà luộc, giò thủ, rau trộn, dưa muối xổi, hoa quả, bánh kẹo (bánh gạo)

d.      Phương án nấu: tập trung ở xóm Nô vào thứ bảy

e.       Dụng cụ nấu: nồi to (Khoa hỏi xóm), chảo lớn, mượn nồi chị Quyên 2 cái nồi

f.       Mua thực phẩm: nhờ chị Thanh lên danh sách, ai đi mua?

g.       Mua nước, bia: Quý đặt hàng chuyển đến tận nơi

                                                                          i.      Bia: 40 lon

                                                                        ii.      Nước uống: 15 chai

h.      Đồ khác: Khoa

                                                                          i.      Cốc giấy

                                                                        ii.      Đĩa giấy:

                                                                      iii.      Bánh kẹo (bánh gạo, snack)

i.        Các xóm đăng kí tiết mục: Dũng

j.        Toàn, Khoa tiến hoàn thành slide để gửi MC

k.      Dũng thông báo cho chị Mận

l.        Gọi điện cho ban giám khảo (dự bị: Toàn)

m.    Gọi điện cho bên Shigadai (Dũng)

n.      Băng: thiết kế giấy khen cho chi hội