Wisseling beheerder VvE zuidiepje
Eddy van Warmerdam
Geacht bestuur,
Tot op heden hebben wij geprobeerd via een minnelijke manier tot overeenstemming te komen. Na het lezen van de laatste mail hebben wij moeten constateren dat dit niet gelukt is. Voor het Wooninvesteringsfonds is uw handelswijze als bestuur onacceptabel. Met uw keuze voor Ektiv VvE beheer in combinatie met PIT beheer heeft dit nadelige gevolgen voor alle leden en dus ook voor het Wooninvesteringsfonds, zoals al eerder in de berekening is aangegeven. De nadelige gevolgen zitten in de aanvullende kosten en niet in de basisopdracht. Helaas sluit het bestuur haar ogen hiervoor. Helaas laat u ons daardoor geen andere keuze dan onderstaande.
Omdat de minnelijke oplossing niet mogelijk is bij deze het formele verzoek om conform de akte van splitsing een extra Algemene Ledenvergadering uit te schrijven binnen 30 dagen na dit schrijven. Om te voorkomen dat de VvE na 1 januari 2014 geen beheerder meer heeft, verzoeken wij u de vergadering binnen de gestelde termijnen zoals in de akte van splitsing is aangegeven uit te schrijven. We verzoeken u om de volgende punten in de agenda op te nemen:
- Ontslag bestuur;
- Benoemen nieuwe beheerder.
We verzoeken u om de offertes van VZB vastgoed en PIT en Ektiv VvE Beheer als bijlage mee te sturen naar alle leden.
In de laatste Algemene Ledenvergadering heeft het Wooninvesteringsfonds niet gestemd voor een mandaat aan het bestuur. Het besluit dat u als VvE heeft genomen is nietig. Door ons verzoek tot het uitschrijven van een nieuwe vergadering voorkomt u als VvE dat wij als lid het “besluit” van de vorige vergadering bij de kantonrechter nietig laten verklaren.
Indien het bestuur wel binnen het gestelde termijn van 30 dagen een vergadering uitschrijft, maar na 1 januari 2014 zullen wij de huidige beheerder Triant formeel verzoeken, ondanks dat zij per 1 jan 2014 geen beheerder meer zijn, de noodzakelijke betalingen namens de VvE te doen.
Mocht het bestuur alsnog ingaan op de voorgestelde keuze van het Wooninvesteringsfonds, kan bovenstaande voorkomen worden en kan het bestuur door functioneren als voorheen.
We vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
Eddy van Warmerdam
Manager Beheer en Onderhoud
Wooninvesteringsfonds
Utrechtseweg 129
Postbus 12
3700 AA Zeist
T 030-6985900
F 030-6985901
M 06-52095880
www.wooninvesteringsfonds.nl
KvK 27180607
Van: Marja Broere [mailto:marja...@chello.nl]
Verzonden: Thursday, December 05, 2013 21:04
Aan: Eddy van Warmerdam
CC: 'bella van der meulen'; Steven van den Beemt; d.rij...@upcmail.nl; john de neef
Onderwerp: adm fin Beheer VvE
Geachte heer van Warmerdam,
Wij hebben een concept overeenkomst ontvangen van Ektiv VvE Beheer B.V. (zie bijlage)
De vaste kosten excl. Technisch beheer zullen uitkomen op € 5772,00 excl. BTW per jaar. Hier zullen nog wel wat variabele kosten bijkomen.
De gemiddelde kosten voor Technisch Beheer via PIT – Beheer zijn de afgelopen 2 jaar, per jaar, rond de € 2500,00 excl. BTW geweest.
Zoals besloten in de Vergadering van eigenaars van de VvE 284 Zuiddiepje, dd. 20 november 2013, is het Bestuur gemachtigd om een nieuwe Administratief / Financieel Beheerder aan te stellen, binnen het in de begroting vastgestelde budget.
Wij achten het daarom ook verantwoord de Beheerovereenkomst voor het Administratief / Financieel Beheer bij Ektiv VvE Beheer onder te brengen.
Wij kunnen ons geen langer uitstel permitteren, om een goede voortgang van het Administratief / Financieel Beheer vanaf 01-01-2014 te continueren.
Nogmaals willen wij u duidelijk maken dat het Technisch Beheer, sinds 2 jaar ondergebracht bij PIT-Beheer, niet ter discussie staat.
Dit is dan ook één van de redenen om het Beheer niet bij VZB Vastgoed onder te brengen, daar zij het Administratief / Financieel Beheer niet los aan kunnen bieden.
Graag wil ik benadrukken dat wij als Bestuur en Technische Commissie, het beste voor ons complex en de bewoners willen.
Met vriendelijke groet,
Namens het Bestuur
Marja Broere
Stella van Pelt
Geachte heer Van Warmerdam,
U verzoekt het bestuur conform artikel 32 van het reglement van splitsing om een extra vergadering van eigenaars. Tevens verzoekt u Triant om, indien nodig, na afloop van de beheerovereenkomst financiële handelingen te verrichten. Via deze weg reageer ik, als huidig beheerder, op uw verzoeken.
1. Extra vergadering van eigenaars
Omdat u voldoet aan de gestelde eisen in het reglement van splitsing, kunt u dit verzoek doen. Als de nadrukkelijke wens is om voor 1 januari 2013 te vergaderen, dan kan dit tijdens kantooruren. Een extra vergadering kunnen wij organiseren, uitschrijven, bijwonen en notuleren voor het bedrag van € 550,- exclusief BTW. Een vergaderdatum dient in overleg met Triant gepland te worden.
2. Verrichten van noodzakelijke betalingen
Financiële handelingen na 1 januari 2014 kunnen wij voor de VvE uitvoeren tegen het tarief voor additionele diensten ad. € 75,- exclusief BTW. Additionele diensten kunnen wij tot één maand na afloop van de beheerovereenkomst uitvoeren.
Graag verneem ik van het bestuur welke afspraken u met elkaar maakt en of gebruik zal worden gemaakt van bovenstaand aanbod.
|
Met vriendelijke groet,
Triant |
|
|
|
|
Denk aan het milieu. Is het echt nodig deze mail te printen?
Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke informatie bevatten. |
|
bella van der meulen
Zoals je dit waarschijnlijk wel begrijpt gaan wij dit op ons in
laten werken.
Daar wij dit allemaal pro deo doen en nu meer onze kostbare vrijetijd gaat kosten en willen genieten van ons weekend.
Komen wij daar maandag op terug.
Alvast voor iedereen fijn weekend.
Groet Bella
--- Oorspronkelijk bericht ---