-- Susanne Koch Integrationsreferentin djo – Deutsche Jugend in Europa Landesverband NRW e.V. Fritz-Gressard-Platz 4-9 40721 Hilden Tel: (02103) 6 94 84 Fax: (02103) 2 29 65 Mobil: (0151) 10 77 32 13 www.djonrw.de
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Liebe Susanne,
am liebsten korrigieren wir das so schnell es geht. Ich war aber nicht f�r alle Berichte zust�ndig, deswegen muss ich mit dem VT-Team mich an die Korrekturen zusammensetzen. Zu den einzelnen Punkten kommen mir Stichpunkte aus den Abrechnungen in den Kopf (z.B. dass wir die R�ckfahrt erstattet hatten), aber es w�re sicherlich nicht verkehrt sich Mal zu treffen, damit du mir das kurz erl�uterst und erkl�rst. Danke f�r die Bereitschaft!
Wir haben die VT-Jugendklub-Mitgliederversammlung am Wochenende und das w�re sehr gut, wenn wir uns bis dahin sehen k�nnten, damit in der Mitgliederversammlung wir das auch durchgehen, besprechen und korrigieren k�nnen. Ich h�tte Zeit am Donnerstag und am Freitag.�
PS. Deine Telefonnummer habe ich nicht.
Liebe Gr��e,
Alexander Levish
Am 25. November 2013 18:19 schrieb Susanne Koch <susann...@djonrw.de>:
Lieber Alexander,
die Abrechnungen von dir und von Stanislav sind angekommen. Diese mail bezieht sich ertmal aber nur auf die Abrechnung der Fortbildung Erlebnisp�dagogik (in die andere konnte ich noch nicht reinschauen).
Leider gibt es einige Schwierigkeiten mit der Abrechnung. Und zwar folgendes:
- da es eine NRW-Massnahme (aus Landesmitteln) ist, k�nnen eigentlich keine Teilnehmer aus anderen Bundesl�ndern teilnehmen. Wenn dies doch der Fall ist, mu� das gesondert begr�ndet werden. Angrenzende Bundesl�nder (also die aus Saarbr�cken), kann man ganz gut begr�nden, bei Teilnehmern aus Berlin und M�nchen ist dies sehr schwer. Schreibt trotzdem eine Erkl�rung in den Sachbericht, vielleicht geht es ja durch (kann ich aber nicht versprechen).
- wir brauchen ein minutengenaues Programm auf dem die Bildungsstunden (mind. 5 proi Tag) klar ersichtlich sind. ich habe dir ein Beispiel f�r ein Programm von einer anderen veranstaltung von euch in den Anhang gepackt. diese zeiten m�ssen auch mit evt. eink�ufen o.�. �bereinstimmen. und nat�rlich auch mit den fahrtkosten.
- der sachbericht mu� deutlich machen, dass es sich um eine fortbildung handelt (freizeitveranstaltungen f�r erwachsene werden nicht bezuschusst!), das hei�t, da sollte drin stehen: was war das ziel der veranstaltung, mit welchen methoden wurde gearbeitet? usw. was nicht darein geh�rt sind sachen, wie die Teilnehmer hatten spa�, konnten sich n�her kennenlernen, an ihre grenzen gehen etc. - es mu� inhaltlich eine klare fortbildung sein! auch daf�r habe ich dir ein Beispiel in den anhang gepackt.
- Unterschrift des Leiters auf den Teilnehmer- und den fahrtkostenlisten fehlen.�
- Postleitzahlen einiger Teilnehmer fehlen
- Maria Mochanina und Andre Shopolov sind doppelt auf der TN-Liste
Es tut mir leid, dass es soviele �nderungen gibt. Wir k�nnen uns sehr gerne einmal treffen und die abrechnung nochmal genau durchgehen. Auch vor der n�chsten Abrechnung w�re es sehr sinnvoll, wenn wir uns im Vorfeld absprechen. Du hast doch meine nummer, oder?
- Pfand mu� rausgerechnet werden (sind aber nur 1,50 �)
- bei der Rechnung vom 15.06 (netto) wurde ein Hochzeitsband f�r ca. 4 � gekauft. Wof�r war das? Das mu� erkl�rt werden.
- Kosten f�r Vor- und Nachbereitung m�ssen extra aufgef�hrt werden und kommen nicht zu Verpflegung (ist nicht weiter schlimm, nur zur Info)
- mit den Fahrtkosten auf der Liste und den Fahrkarten komme ich auf Fahrtkosten f�r 44 Teilnehmer???
- Wurde die R�ckfahrt nicht erstattet?
- der Nachweis der Restzahlung an das Bildungswerk Balduinstein in H�he von 183 � fehlt
- der nachweis der zahlung f�r Bad ems fehlt
- bei der �bernachtung camping schlo� langenau waren es nur 33 Personen (statt 35) und in Bad Ems sogar nur 25 (wenn teilnehmer z.B. auf eigene kosten im hotel �bernachtet haben oder so, mu� eine zusatzerkl�rung dazu)
Falls nicht, sie steht unten in der Signatur.
Was meinst du, bis wann k�nntest du die fehlenden Sachen organisieren?
Wenn du noch Fragen hast, melde dich ruhig.
Herzliche Gr��e,
Susanne
-- Susanne Koch Integrationsreferentin djo � Deutsche Jugend in Europa Landesverband NRW e.V. Fritz-Gressard-Platz 4-9 40721 Hilden Tel: (02103) 6 94 84
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Саш, так тут речь не об академии, а о походе же! Академию она ещё не смотрела...
И да, стоит забрать и просмотреть всё. По отчёту там действительно не было методов, я тогда писала,
но решили отправить так и глянуть, пройдёт ли оно...
Посмотрим, что она по академии скажет.)
Am 25.11.2013 19:21, schrieb Alexander Levish:
Liebe Susanne,
am liebsten korrigieren wir das so schnell es geht. Ich war aber nicht für alle Berichte zuständig, deswegen muss ich mit dem VT-Team mich an die Korrekturen zusammensetzen. Zu den einzelnen Punkten kommen mir Stichpunkte aus den Abrechnungen in den Kopf (z.B. dass wir die Rückfahrt erstattet hatten), aber es wäre sicherlich nicht verkehrt sich Mal zu treffen, damit du mir das kurz erläuterst und erklärst. Danke für die Bereitschaft!
Wir haben die VT-Jugendklub-Mitgliederversammlung am Wochenende und das wäre sehr gut, wenn wir uns bis dahin sehen könnten, damit in der Mitgliederversammlung wir das auch durchgehen, besprechen und korrigieren können. Ich hätte Zeit am Donnerstag und am Freitag.
PS. Deine Telefonnummer habe ich nicht.
Liebe Grüße,
Alexander Levish
Am 25. November 2013 18:19 schrieb Susanne Koch <susann...@djonrw.de>:
Lieber Alexander,
die Abrechnungen von dir und von Stanislav sind angekommen. Diese mail bezieht sich ertmal aber nur auf die Abrechnung der Fortbildung Erlebnispädagogik (in die andere konnte ich noch nicht reinschauen).
Leider gibt es einige Schwierigkeiten mit der Abrechnung. Und zwar folgendes:
- da es eine NRW-Massnahme (aus Landesmitteln) ist, können eigentlich keine Teilnehmer aus anderen Bundesländern teilnehmen. Wenn dies doch der Fall ist, muß das gesondert begründet werden. Angrenzende Bundesländer (also die aus Saarbrücken), kann man ganz gut begründen, bei Teilnehmern aus Berlin und München ist dies sehr schwer. Schreibt trotzdem eine Erklärung in den Sachbericht, vielleicht geht es ja durch (kann ich aber nicht versprechen).
- wir brauchen ein minutengenaues Programm auf dem die Bildungsstunden (mind. 5 proi Tag) klar ersichtlich sind. ich habe dir ein Beispiel für ein Programm von einer anderen veranstaltung von euch in den Anhang gepackt. diese zeiten müssen auch mit evt. einkäufen o.ä. übereinstimmen. und natürlich auch mit den fahrtkosten.
- der sachbericht muß deutlich machen, dass es sich um eine fortbildung handelt (freizeitveranstaltungen für erwachsene werden nicht bezuschusst!), das heißt, da sollte drin stehen: was war das ziel der veranstaltung, mit welchen methoden wurde gearbeitet? usw. was nicht darein gehört sind sachen, wie die Teilnehmer hatten spaß, konnten sich näher kennenlernen, an ihre grenzen gehen etc. - es muß inhaltlich eine klare fortbildung sein! auch dafür habe ich dir ein Beispiel in den anhang gepackt.
- Unterschrift des Leiters auf den Teilnehmer- und den fahrtkostenlisten fehlen.
- Postleitzahlen einiger Teilnehmer fehlen
- Maria Mochanina und Andre Shopolov sind doppelt auf der TN-Liste
- Pfand muß rausgerechnet werden (sind aber nur 1,50 €)
- bei der Rechnung vom 15.06 (netto) wurde ein Hochzeitsband für ca. 4 € gekauft. Wofür war das? Das muß erklärt werden.
- Kosten für Vor- und Nachbereitung müssen extra aufgeführt werden und kommen nicht zu Verpflegung (ist nicht weiter schlimm, nur zur Info)
- mit den Fahrtkosten auf der Liste und den Fahrkarten komme ich auf Fahrtkosten für 44 Teilnehmer???
- Wurde die Rückfahrt nicht erstattet?
- der Nachweis der Restzahlung an das Bildungswerk Balduinstein in Höhe von 183 € fehlt
- der nachweis der zahlung für Bad ems fehlt
Es tut mir leid, dass es soviele Änderungen gibt. Wir können uns sehr gerne einmal treffen und die abrechnung nochmal genau durchgehen. Auch vor der nächsten Abrechnung wäre es sehr sinnvoll, wenn wir uns im Vorfeld absprechen. Du hast doch meine nummer, oder?
- bei der übernachtung camping schloß langenau waren es nur 33 Personen (statt 35) und in Bad Ems sogar nur 25 (wenn teilnehmer z.B. auf eigene kosten im hotel übernachtet haben oder so, muß eine zusatzerklärung dazu)
Falls nicht, sie steht unten in der Signatur.
Was meinst du, bis wann könntest du die fehlenden Sachen organisieren?
Wenn du noch Fragen hast, melde dich ruhig.
Herzliche Grüße,
Susanne
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