[Justina Vaitiekunaite]

Programos paleidimo būdai:

1. pasinaudoti programos paleidimo komanda: Start > Programs > Microsoft Office Tools > Microsoft Word ( II.1 pav.);
2. jeigu darbalaukyje yra programos piktograma ; ją du kartus spragtelti kairiuoju pelytės mygtuku;
3. du kartus spragtelti kairiuoju pelytės mygtuku į programos paleidimo failo Winword.exe piktogramą ;
4. spragtelti pele į Microsoft Word mygtuką specialiojoje Microsoft Office priemonių juostoje.

 

 

II.1 pav. Veiksmų seka: Start > Programs > Microsoft Office Tools > Microsoft Word .

 

2. Veiksmai su programos langu:

Atlikus pirmąjį veiksmą, pasileidžia programa. Programos lango antraštės dešiniajame viršutiniame kampe rasime šiuos mygtukus (II.2 pav.). Spragtelėjus kairiuoju pelytės mygtuku vieną kartą, gausime:

 

 – lango minimizavimo mygtukas; – lango maksimalaus padidinimo monitoriaus ekrane mygtukas; – lango užvėrimo mygtukas (atitinka File > Exit jei spragtelėsime esantį mėlynoje juostoje). Spragtelėjus pilkame fone užsidarys MS Word'u sukurtas dokumentas (atitinka File > Close).

II.2 pav. Programos lango valdymo mygtukai. 1 – MS Word programos lango; 2 – MS Word'o dokumento.

 

3. Programos baigties būdai:

1. File > Exit;
2. panaudoti programos sisteminio meniu komandą Close arba Ctrl+W;
3. paspausti lango užvėrimo mygtuką  programos lango antraštės dešiniajame viršutiniame kampe.

4. Nacionalinių kalbų rašmenų parinkimas:

 a) Start > Settings > Control Panel > Keyboard > Language. Pasirodžiusiame lange:

1. Installed keyboard languages and layouts srityje Language skyriuje parinkti nacionalinę kalbą, pvz., Lithuanian;
2. Switch locales srityje pasirinkti klaviatūros klavišų derinį, kuris nacionalinę kalbą leistų pasirinkti klaviatūros klavišais: Left Alt+Shift, CtrI+Shift arba None;
3. pažymėti (ar ne), kad Windows užduočių juostoje būtų nacionalinių kalbų sąrašo indikatorius (Enable indicator on taskbar);
4. komandinio  mygtukopaspaudimu atvertame lange galima pasirinkti savitą nacionalinės kalbos klaviatūros klavišų išdėstymo variantą, pvz., Lithuanian (Baltic) – skaitinį, kai lietuviškiems rašmenims "paskolinami” pagrindinėje klavišų grupėje esantys skaitmenų klavišai: 1 – ą, 2 – č, 3 – ę, 4 – ė, 5 – į, 6 – š, 7 – ų, 8 – ū ir + – ž, Lithuanian (IBM) -q – ą, < – č, / – ę, „ – ė, [ – į, > – š , : – ų, x – ū, w – ž, Lithuanian (Programmers) ar kitus.

Jeigu pažymėjome, kad jungiklis Enable indicator on taskbar būtų įjungtas – nacionalinę kalbą galėsime pasirinkti naudodami šį indikatorių, esantį Windows užduočių juostos dešinėje pusėje. Spragtelėję kairiuoju pelytės mygtuku į mėlyname fone esančias raides, pasirenkame norimą nacionalinę kalbą (Lt – lietuvių, En – anglų ir t.t., II.3 pav.). Priešingu atveju, kalbą galėsime pasirinksime tik spausdami klaviatūros klavišų derinį, arba įvykdę a punkte nurodytą komandų seką. Jeigu Language lange pasirenkame visas nacionalinės kalbos perjungimo galimybes, tai įvedinėdami tekstą, galime pasirinkti nacionalinės kalbos perjungimo būdą.

 

II.3 pav. Nacionalinės kalbos indikatoriaus Enable indicator on taskbar  meniu.

 b) nacionalinių kalbų sąrašo papildymas:

1.  Start > Settings > Control Panel > Keyboard > Language . Pasirodžiusiame lange:
2.  Installed keyboard languages and layouts srityje paspausti komandinį mygtuką Add;
3. išskleidžiamajame sąraše Language parinkti norimą nacionalinę kalbą.
4.  

5. Naujo dokumento kūrimas:

a) File > New... arba Ctrl+N ;

b) atsivėrusio lango New skyriaus General sąraše parinkti tuščio dokumento ruošinio (šablono) reikšmę Blank Document.

 

 

6. Standartinės formos dokumento (šablono) naudojimas:

File > New... Pasirodžiusiame lange:

a) pasirinkti šablonų grupę: General (bendrieji), Legal PIeadings (sprendimai), Letters&Faxes (Laiškai ir faksogramos), Memos (užrašai), Other Documents (kiti dokumentai), Publications (publikacijos), Reports (ataskaitos) arba Web Pages (tinklalapiai);

b) šablonų sąraše pasirinkti reikiamą šabloną.

 

7. Egzistuojančio dokumento atvėrimas:

Galimi keli dokumento atvėrimo būdai:

 a) File > Open... arba Ctrl+O. Pasirodžiusiame lange (II.4 pav.):

 

 

II.4. pav. File > Open... langas. Skaičiais nuo 1 iki 6 parodyta komandos Open seka.

1. išskleidžiamajame sąraše Look in pasirinkti, pvz.: laikmeną „diskas D” ir toliau nurodyti seką kataloge /User/Class/Studa (0-12)/ ……./ ;
2. išsirinkti katalogą, kuriame užregistruotas saugomas dokumentas;
3. rinkmenų tipų sąraše (Files of types) parinkti filtro reikšmę: Word Document (*.doc);
4. išskleidžiamajame sąraše File name parinkti arba įrašyti atveriamo dokumento failo vardą;
5. paspausti komandinį mygtuką Open.

 b) Atidaryti rinkmenų tvarkymo programą MS Windows Explorer programą . Išsirinkus laikmeną ir suradus reikiamą kataloge saugomą dokumentą, du kartus kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti ant norimo atidaryti dokumento piktogramos.

 

8. Dokumento išsaugojimas laikmenoje:

Galimi keli dokumento išsaugojimo būdai:

 a) File > Save As... Pasirodžiusiame lange (II.5 pav.):

 

II.5 pav. File > Save As... langas ir veiksmų seka išsaugant dokumentą. Skaičiais nuo 1 iki 6 parodyta komandos Save As seka.

1. išskleidžiamajame sąraše Save in parinkti laikmeną į kurioje norime išsaugoti dokumentą (II.6 pav.): išorinė – 3½ Floppy (visada A:) ar laikmena esanti vietiniame kompiuterių tinkle (neturi pastovių raidžių); vidinė – laikmena Public D: (nuo C: raidės, priklausomai kiek kompiuteris turi loginių ar fizinių kietų diskų).

 

II.6 pav. Laikmenų tipai: 1 – išorinė laikmena (3½ colio lankstus magnetinis diskelis); 2 – vidinė laikmena (kompiuteryje esantis kietasis diskas); 3 – išorinė laikmena esanti vietiniame kompiuterių tinkle.

1. naujame sąraše Save in parinkti katalogą, kuriame reikia išsaugoti bylą;
2. spragtelti du kartus kairiuoju pelytės mygtuku lauke File Name (turi pasirodyti mirksintis teksto žymeklis) ir įrašyti norimo išsaugoti dokumento failo vardą, pvz.: mano . Kompiuteris norėdamas pagelbėti vartotojui, į File Name lauką perkelia pirmąją dokumento eilutę, kuri gali būti pakankamai ilga. Todėl rekomenduojama ją pakeisti atlikus aukščiau nurodytą veiksmų seką. Be to ne visi kompiuteriai supranta lietuviškas raides File Name lauke ir dėl to gali iškilti problemų atidarant bylą vėliau;
3. išskleidžiamajame sąraše Save as type parinkti bylos išplėtimo reikšmę: Word Document (*.doc). Ši išplėtimo reikšmė yra svarbi tada, kai reikia suderinti įvairias MS Word versijas (pvz.: Word 6.0/95 (*.doc)), kai reikia sukurtą dokumentą perskaityti kitomis teksto redagavimo programomis (WordPerfect 5.0 (*.doc); Rich Text Format (*.rtf)), suderinti su kita operacine sistema (Word 5.0 for Macintosh (*.mcw)) ar dokumentą patalpinti į Internetą (HTML Document (*.html));
4. paspausti komandinį mygtuką  Save  .

 b) File > Save… arba Ctrl+S. Šiuo būdu dokumentas yra išsaugomas kataloge be papildomų nustatymų, t.y. kai žinomi visi atributai: vieta laikmenoje ir pavadinimas bei išplėtimas. Patogu, nes priemonių juostoje yra piktograma .

 

9. Išankstinė spausdintino dokumento peržiūra:

File > Print Preview  . Pasirodžiusiame lange:

 a) pasirinkti peržiūrimus dokumento puslapius spaudinėjant klaviatūros klavišus Page Up ir Page Down arba vertikaliąja slenkamąja j uosta; 

b) keisti puslapio vaizdo mastelį mygtuku Zoom Control;

c) užverti peržiūrą paspaudžiant komandinį mygtuką Close.

 

10. Dokumento spausdinimas:

File > Print... arba Ctrl+P. Pasirodžiusiame lange:

 

1. išskleidžiamajame sąraše Name parinkti spausdintuvo tipą;
2. išskleidžiamajame sąraše Print What parinkti spausdinamą objektą: dokumentą (Document), dokumento aprašą (Document properties), komentarus (Comments), stilių (Styles), AutoText elementus (AutoText entries) arba klavišų paskirstymą (Key assignments);
3. srities Copies lauke Numbers of copies galima įrašyti arba parinkti spausdinamų kopijų skaičių;
4. srityje Page Range nurodyti spausdinamą dokumento dalį: viską (All), tik veikiamąjį puslapį, kuriame yra kursoriaus žymeklis (Current Page), nurodytus puslapius (Pages) arba pažymėtą sritį (Selection);
5. išskleidžiamajame sąraše Print nurodyti spausdinamus puslapius: visus (All pages in range), tik lyginius (Even pages) arba tik nelyginius (Odd pages);
6. srityje Zoom parinkti viename popieriaus lape spausdinamų kelių dokumento puslapių skaičių (Pages per sheet) arba pakeisti spausdinamo dokumento mastelį (Scale to paper size);
7. papildomus spausdinimo parametrus parinkti galima nuspaudus komandinį mygtuką Options..., o spausdintuvo – Properties.
8. atlikus visus reikiamus nustatymus, kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti komandinį OK mygtuką .

   Programos įrankių juostoje esanti piktograma  pradeda spausdinimą spausdinimo parametrų pakeitimo, t.y neatidaro Print lango. Todėl reikia būti atidiems dirbant su dilelės apimties dokumentu, nes norint atsispausdinti tik vieną dokumento puslapį iš kelių, spausdintuvas atspausdins visus jame esančius puslapius.

 

11. Darbo lango rodymo būdai:

1. View > Normal (standartinis, grynam tekstui tvarkyti, bet grafiniai objektai neatitinka jų tikslios padėties puslapyje, nematomos puslapio antraštės ir paraštės);
2. View > Web Layout (intemeto tinklalapio vaizdas);
3. View > Print Layout (tikrasis vaizdas: dokumentas ekrane vaizduojamas taip, kaip bus spausdinamas (kai daug iliustracijų – sulėtėja dokumento peržiūra) – rekomenduotinas;
4. View > Outline (eskizo (sandaros), kai rodoma teksto hierarchinė struktūra pagal suskirstymą į skyrius, skirsnius, punktus ir t.t).

12. Puslapio vaizdo ekrane mastelio parinkimas:

View > Zoom... Pasirodžiusiame lange:

 

1. Zoom to srityje arba išskleidžiamajame sąraše Percent parinkti mastelio dydį: dokumento rodymui išnaudojant visą darbo lango plotį (Page width), teksto rodymui išnaudojant visą darbo lango plotį (Text width), rodyti visą puslapį (Whole page) ar kelis puslapius (Many pages).a
2. tlikus visus reikiamus nustatymus kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti komandinį OK mygtuką .

 

13. Lapo sandaros parametrų nustatymas:

 File > Page Setup... Pasirodžiusiame dialogo lange:

 a) Margins skyriuje parinkti lapo matmenis: viršutinės (Top), apatinės (Bottom), kairiosios (Left), dešiniosios (Right) ir papildomos įrišimo (Gutter) paraščių dydžius bei vietą; srityje Orientation – parinkti lapo posūkį (Portrait), (Landscape); skyriuje Multiple pages, langelyje parinkti veidrodines šonines paraštes (Mirror margins), spausdinti du dokumento puslapius viename popieriaus lape (2 pages per sheet);

  b) Paper skyriuje parinkti lapo dydį: parinkti standartinį lapo formatą (Paper size) laukelyje, arba įrašyti individualųjį lapo plotį (Width) ir aukštį (Height);

  

Čia pateikta MS  Office Word 2003 lapo parikimo (Page setup) lango pavyzdžiai.

 c) Layout skyriuje parinkti puslapio struktūros parametrus:

1. Headers and footers srityje – parinkri antraštės (Header) ir poraštės (Footer) atstumus nuo lapo kraštų;
2. sekcįjos pradžią (Section start), antraščių ir poraščių sudarymo sąlygas (Headrs and Footers) srityje parinkti: skirtingas nelyginiuose ir lyginiuose puslapiuose (Different odd and even) ir skirtingą pirmajame puslapyje (Different first page), taip pat parinkti vertikaliojo išlyginimo (Vertical alignment), eilučių numeravimo (Line Numbers...) ir rėmelių brėžimo (Borders...) būdus.

d) Kiekvieno skyriaus išskleidžiamajame sąraše Apply to galima nurodyti dokumento dalį, kuriai taikyti nustatytus lapo sandaros parametrus: visam dokumentui (Whole document), nuo šios vietos tolyn (This point fonvard), pažymėtajai sričiai (Selected text) ar pažymėtosioms sekcijomis (Selected Sections).

Norėdami išsaugoti padarytus lapo formato pakeitimus tik šiame dokumente, reikia kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti OK komandinį mygtuką . Išsaugoti padarytus pakeitimus keliems kuriamiems dokumentams, reikia kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti komandinį Default mygtuką .

 

14. Srities pažymėjimas pele:

a) bet kokio dydžio – tempti pele nuo žymimos srities pradžios iki pabaigos;

b) eilutės – spragtelti pele kairėje lapo paraštėje ties žymima eilute;

c) kelių gretutinių eilučių – tempti pele kairėje lapo paraštėje nuo pirmos iki paskutinės žymimos eilutės;

d)stačiakampio bloko – laikant nuspaustą klaviatūros klavišą Alt, tempti pele nuo žymimo bloko vieno kampo iki priešingo;

e) viso dokumento – Edit > Select All, Ctrl+A arba spragtelti 3 kartus pele kairiojoje lapo paraštėje;

f) žodžio – du kartus spragtelti pele žodyje;

g) sakinio – laikant nuspaudus klavišą Ctrl, spragtelti sakinyje pele;

h) kelis žodžius ar sakinius – pastatyti kursorių šalia žodžio ir laikant nuspaudus Shift+Ctrl+<kursoriaus valdymo rodyklės>;

i) žymėti po vieną ženklą – laikant nuspaudus Shift+<kursoriaus valdymo rodyklės>;

j) pastraipos – spragtelti du kartus pele kairiojoje lapo paraštėje ties žymima pastraipa.

 

15. Šrifto ir jo parametru parinkimas. Šiuos parametrus galima pakeisti 3 būdais:

1) keičiant dokumentui skirto šablono parametrus (stilių, darbinį šriftą);

2) parenkant kitą šriftą ir jo parametrus prieš pradedant rašyti;

3) parinkti šriftą ir j o parametrus pažymėtai sričiai:

       a) pažymėti sritį  kurioje norime pakeisti simbolių šriftą;

       b) Format >Font  (II.7 pav.):

 

II.7 pav. Font langas.

1. sąraše Font parinkti šrifto pavadinimą;
2. sąraše Font Style parinkti šrifto stilių: paprastąjį (Regular arba Normal), pusjuodį (Bold), kursyvinį (Italic) arba pusjuodį kursyvinį (Bold Italic);
3. sąraše Size parinkti arba įrašyti šrifto dydį punktais (1 punktas= 1/72 colio » 0,35277 mm);
4. išskleidžiamajame sąraše Color parinkti spalvą;
5. išskleidžiamajame sąraše Underline style parinkti teksto pabraukimo būdą;
6. išskleidžiamajame sąraše Underline color parinkti pabraukimo spalvą;
7. srityje Effects parinkti šrifto efektus: perbraukimas (Strikethrough), dvigubas perbraukimas (Double strikethrough), viršutinis indeksas (Superscript), apatinis indeksas (Subscript), sešėlis (Shadow), kontūras (Outline), iškeltas kontūras (Emboss), įspaustas kontūras (Engrave), mažosios raidės paverčiamos didžiosiomis išlaikant mažųjų raidžių dydį (Small caps), VISOS RAIDĖS PAVERČIAMOS DIDŽIOSIOMIS (All caps) ir (Hidden). Paskutinysis efektas veiksmingas tik papildomai Tools > 0ptions komanda atvertame lange skyriuje View srityje Formatting marks išjungus jungiklį Hidden text.

        c) skyriuje Character Spacing parinkti simbolių suspaudimo (Scale) ir išretinimo/sutankinimo (Spacing, By) parametrus, vertikaliąją simbolių padėtį eilutėje (Position, By): standartinę (Normal), pakeltąją (Raised) arba nuleistąją (Lowered).

        d) skyriuje Animation sąraše Animation parinkti animacijos elementus. Kai kuriuos šriftų parametrus (stilių, šrifto pavadinimą, dydį ir stilių: pusjuodį ir kursyvinį, pabraukimą, teksto spalvą, šrifto spalvą, laipsnio rodiklį ir indeksą) patogu parinkti priemonių juostoje Formatting: (II.8 pav.).

Norėdami išsaugoti padarytus šrifto pakeitimus tik šiame dokumente, reikia kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti OK komandinį mygtuką , o norint padarytus pakeitimus išsaugoti keliems kuriamiems dokumentams, reikia kairiuoju pelytės mygtuku spragtelti komandinį Default mygtuką .

 

II.8 pav. Priemonių juosta Formatting.

 

16. Kopijavimas/perkėlimas naudojant pagalbinę iškarpų atmintinę:

a) pažymėti kopijuojamą/perkeliamą dokumento fragmentą (tekstą, grafinį objektą);

b) Edit > Copy/Cut   arba / arba Ctrl+C/Ctri+X;

c) perkelti žymeklį į įkėlimo  vietą;

d) Edit > Paste arba     arba Ctrl+V.

Iškarpų atmintinėje vienu metu galima laikyti iki 12 dokumento fragmentų, o komanda Paste įkelia paskutinįjį iš jų. Pamatyti ir panaudoti kitus iškarpų atmintinės fragmentus galima pasinaudojus komanda View > Toolbars įjungtos priemonių juostos Clipboard iškarpų atmintinės valdymo mygtukais.

 

17. Darbas su lentelėmis (komandos yra Table meniu skyriuje):

a) sukurti naują lentelę galima keliais būdais:

1. perkelti kursoriaus žymeklį į įterpimo vietą dokumento lape, paskui Table > Insert > Table... Pasirodžiusiame lange: lauke Number of columns parinkti arba įrašyti lentelės stulpelių skaičių; lauke Number of rows parinkti arba įrašyti lentelės eilučių skaičių; srityje AutoFit behavior parinkti stulpelių plotį: fiksuotą (Fixed Column width), prisitaikantį prie turinio (AutoFit to contents) arba prisitaikantį prie lango (AutoFit to window).
2. perkelti kursoriaus žymeklį į įterpimo vietą dokumento lape ir įrankių juostoje paspausti  piktogramą. Nuspaudus kairįjį pelytės mygtuką, pasirodžiusiame lange išsirinkti lentelės stulpelių ir eilučių kiekį. Išsirinktos eilutės ir stulpeliai nusidažys mėlyna spalva. Atleidus šį pelytės mygtuką, dokumento lape turėsime tiek lentelės eilučių ir stulpelių, kiek jų išsirinkome. Tačiau šis lentelės kūrimo būdas leidžia sukurti tik ribotą eilučių ir stulpelių kiekį (4X5 dydžio lentelę).

 

Automatinio stulpelių išplėtimo galima atsisakyti komanda Table > Table Properties > Table > Options atvertame lange srityje Options išjungus jungiklį Automatically resize to fit contents.

b) įterpti naują stulpelį:

1. teksto žymeklį perkelti į stulpelį, šalia kurio reikia įterpti, arba stulpelį pažymėti ir atlikti veiksmų seką Table > Insert > Columns to the Left (įterpiant kairiau) arba Table > Insert > Columns to the Right (įterpiant dešiniau).

c) įterpti naują eilutę:

1. teksto žymeklį perkelti į eilutę, šalia kurios reikia įterpti, arba ją ir atlikti veiksmų seką Table > Insert > Rows Above (įterpiant aukščiau) arba Table > Insert > Rows Below (įterpiant žemiau);
2. teksto žymeklį perkelti į eilutę, šalia kurios reikia įterpti, už paskutinio stulpelio linijos ir paspausti klaviatūroje Enter klavišą.

d) įterpti naują langelį:

1. teksto žymeklį perkelti į langelį, šalia kurio reikia įterpti ir atlikti veiksmų seką Table > Insert > CeIls... Pasirodžiusiame lange parinkti vieną iš įterpimo vietų: į kairę nuo pažymėtos skilties (Shift Cells Right); virš pažymėtos skilties (Shift Cells Down); įterpti eilutę (Insert Entire Row); ar įterpti stulpelį (Insert Entire Column).

e) pašalinti lentelę /stulpelius /eilutes /langelius:

1. pažymėti naikinamą lentelę/stulpelius/eilutes/langelius;
2. Table > Delete > Table/Columns/Rows/Cells;
3. Shift+Delete.

f) brėžti rėmelius:

1. pažymėti lentelės sritį kurioje reikia nubrėžti rėmelius;
2. Format > Borders and Shading... > Borders .Pasirodžiusiame lange Setting srityjeparinkti vieną iš rėmelio brėžimo būdų: atsisakyti (None); linija apie pažymėtą sritį (Box); linijos tarp visų skilčių (All arba Grid); vartotojo nuožiūra (Custom); brėžimo būdą galima parinkti ir peržiūros langelyje Preview.
3. Style sąrašeparinkti brėžimo linijos tipą;
4. išskleidžiamajame sąraše Color parinkti linijos spalvą;
5. išskleidžiamajame sąraše Width parinkti linijos storį;
6. išskleidžiamajame sąraše Appty to nurodyti lentelės fragmentą: pažymėtąjį (Cell) ar visą lentelę (Table).

 

g) spalvinti foną:

1. pažymėti lentelės sritį kurioje reikia pakeisti foną;
2. Format > Borders and Shading... > Shading . Pasirodžiusiajame lange parinkti fono spalvą (Fill, atsisakyti fono – None), rašto, uždedamo ant fono, intensyvumą (Style) bei spalvą (Color). Galima parinkti tik vieną iš šių reikalavimų;
3. išskleidžiamajame sąraše Apply tonurodyti lentelės fragmentą: pažymėtąjį (Cell) ar visą lentelę (Table).

h) parinkti tipinį lentelių formatą:

1. pažymėti lentelės sritį, kurioje norime pakeisti lentelės formatą;
2. Table > Table AutoFormat;
3. siūlomų formatų sąraše Formats pasirinkti norimą formatą, kurio vaizdas rodomas Preview langutyje;
4. srityje Formats to apply galima parinkti tik taikomus formato elementus: ribų linijas (Borders); fono spalvinimą (Shading);šriftą (Font); spalvą (Color); automatinį stulpelių pločio parinkimą (Autofit).
5. srityje Apply special formats to galima nurodyti, ar taikyti tipinio formato parametrus atskiriems lentelėms elementams: antraščių eilutėms (Heading rows), pirmajam stulpeliui (First column), galinei eilutei (Last Row) ir galiniam stulpeliui (Last column).

i) pažymėti lentelę/stulpelį/eilutę:

1. perkelti žymeklį į lentelę/stulpelį/eilutę ir atlikti tokius veiksmus: Table > Select Table/Select Column/Select Row arba tempti pele. Pažymėti šias sudėtines lentelės dalis taip pat galima ir 14 h ir i punkte aprašytais veiksmais.

j) pažymėti langelį:

1. perkelti žymeklį į langelį arba langelio vietoje spragtelėti vieną kartą kairiuoju pelytės mygtuku, kai žymeklis įgyja rodyklės pavidalą.

k) keisti stulpelio plotį:

1. pakitus pelytės formai ties skiriamąja stulpelių linija ir laikant nuspaudus kairįjį pelytės mygtuką, ją stumdyti į kairę (sumažinti plotą) ar į dešinę (padidinti plotą) arba pažymėti stulpelį (-us), kurių plotį reikia keisti (nebūtina), ir atlikti tuos pačius veiksmus su pelyte arba tuos pačius veiksmus su pelyte atlikti virš dokumento lapo esančioje liniuotėje;
2. Table > Table Properties. Pasirodžiusiajame lange Column skyriujenustatyti stulpelio plotį (Preferred width), matavimo vienetus (Measure in) ir pasirinkti kitą (Next Column) ar ankstesnį (Previous Column) stulpelį.

l) keisti eilutes aukštį:

1. laikant nuspaudus kairįjį pelytės mygtuką, stumdyti ekrano kairėje pusėje esančioje liniuotėje dvigubą juostelę ties eilutės skiriamąja linija į viršų (sumažinti eilutės aukštį iki leidžiamo dydžio (tai rodo šrifto dydis)) ar į apačią (padidinti) arba pakitus pelytės formai ties eilučių skiriamąja linija, ir laikant nuspaudus kairįjį pelytės mygtuką, ją pastumdyti į viršų ar apačią arba pažymėti eilutę (-es), kurių plotį reikia keisti (nebūtina) ir atlikti analogiškus veiksmus su pelyte;
2. Table > Table Properties. Pasirodžiusiajame lange skyriuje Row nustatyti eilutės aukštį (Specify height arba Row height is).

m) skaidyti langelius:

1. pažymėti norimą skaidyti langelį;
2. Table > SpIit Cells... Pasirodžiusiame lange: lauke Numbers of columns nustatyti, į kiek stulpelių skaidyti langelį; lauke Numbers of rows nustatyti, į kiek eilučių skaidyti skiltį.

n) sulieti kelis langelius:

1. pažymėti norimus sulieti (sujungti) langelius;
2. Table > Merge Cells.

o) nurodyti bendrus visos lentelės parametrus:

1. Table > Table Properties > Table;
2. pasirodžiusiame lange galima tiksliai nurodyti lentelės plotį (Prefered width), horizontalaus išlyginimo būdą (Alignment), kairiosios paraštės įtrauką (Indent from left), teksto „aptekėjimo” apie lentelę būdą (Text wrapping), atstumus nuo lentelės langelių kraštinių iki teksto pradžios (Options).

Perkelti lentelę į kitą vietą patogu tempiant pele dviejų susikertančių rodyklių pavidalo žymeklį, rodomą kairiau lentelės kairiojo viršutiniojo kampo.

p) rikiuoti lentelės duomenis pagal pasirinktus stulpelius:

1. pažymėti lentelės sritį, kurioje norima išrikiuoti duomenis;
2. Table > Sort... ;
3. Sort by išskleidžiamajame sąrašeparinkti pirmąjį rikiavimo raktą (stulpelį), išskleidžiamajame sąraše Type – duomenų tipą: tekstas (Text), skaičiai (Number) ar datos (Date), paskui – rikiavimo tvarką: abėcėlės/didėjimo (Ascending) arba priešingą/mažėjimo (Descending);
4. analogiškai nustatyti antrojo (Then by) ir trečiojo (Then by) rikiavimo raktų parametrus;
5. srityje My list has nurodyti, kad viršutinėje eilutėje yra stulpelių antraštės (Header row) arba duomenys (No header row).

Kai kuriuos lentelės tvarkymo parametrus patogu parinkti priemonių juostoje Tables and Borders (II.9 pav.).

 

 

II.9 pav. Priemonių juosta Tables and Borders

r) rikiuoti lentelės duomenis pagal eilutės aukštį ir plotį:

1. pagal eilutės aukštį (II.10 pav., A): pažymėti lentelės sritį, kurioje norima išrikiuoti duomenis; lentelės tvarkymo priemonių juostoje Tables and Borders susirasti reikiamą įrankį teksto išlyginimui pagal lentelės eilutės aukštį: pvz. įrankį Center Vertically  ir jį spragtelti kairiuoju pelytės mygtuku vieną kartą.

 

II.10 (A, B) pav. Lentelės duomenų rikiavimo pagal lentelės eilutės aukštį ir plotį įrankia. Dešinėje (A) – Tables and Borders; kairėje (B) – Formatting.

1.  pagal eilutės plotį (II.10 pav., B): pažymėti lentelės sritį, kurioje norima išrikiuoti duomenis; teksto formatavimo priemonių juostoje Formatting susirasti reikiamą įrankį teksto išlyginimui pagal lentelės stulpelio plotį (vertikalus brūkšnys): pvz. įrankį Center ir jį spragtelti kairiuoju pelytės mygtuku vieną kartą.

MS Word 2000 duomenis pagal lentelės eilutės aukštį ir plotį išrykiuoja Tables and Borders priemonių juostoje esančių įrankių pagalba (II.10 pav., dešinė (A)), o ankstesnėms versijos – reikia papildomų Formatting įrankių (II.10 pav, kairė (B)).

 

18. Darbas su teksto stulpeliais:

a) jeigu sritis yra dokumento pabaigoje – dokumento pabaigoje įterpti tuščią eilutę;

b) pažymėti sritį kurią reikia išdėstyti stulpeliais (dokumento pabaigoje įterptos tuščios eilutės žymėti nereikia);

c) Format > Columns... Pasirodžiusiame lange:

1. nustatyti reikiamą stulpelių skaičių (Number of columns) arba parinkti puslapio skaidymo stulpeliais būdą (Presets); 
2. srityje Width and spacing nustatyti reikiamo stulpelio plotį (Width) bei atstumą iki kito stulpelio (Spacing); 
3. vienodam stulpelių pločiui įjungti jungiklį Equal column width; išskleidžiamajame sąraše Apply to parinkti skaidomo stulpeliais dokumento dalį: visą dokumentą (Whole document), nuo teksto žymeklio (This point fonvard) ar tik pažymėtą teksto sritį (Selected text).

19. Puslapinių antraščių kūrimas.

View > Header and Footer. Atvertoje priemonių juostoje:

a) perjunginėjant mygtuką S wit ch Between Header and Footer pasirinkti viršutiniąją (Header) arba apatiniąją (Footer) puslapinę antraštę;

b) mygtukais galima įvesti/įkelti reikiamą informaciją: įrašyti tekstą, puslapio numerį (Insert Page Number), puslapių skaičių (Insert Number of Pages), datą (Insert Date), laiką (Insert Time), kitą informaciją (Insert AutoText arba Insert Field).

c) grįžti į dokumentą (Close).

 

20. Stiliaus parinkimas.

Format > Style... Pasirodžiusiame lange:

a) išskleidžiamajame sąraše List rodyti pilną stilių sąrašą (All styles);

b) sąraše Styles parinkti reikiamą stilių;

c) grįžti į dokumentą vartojant pasirinktą stilių (Apply).

 

21. Stiliaus parametrų keitimas.

Format > Style... Pasirodžiusiame lange:

a) išskleidžiamajame sąraše List rodyti pilną stilių sąrašą (All styles);

b) sąraše Styles parinkti reikiamą stilių;

c) Modify... > Format. Atsivėrusiame meniu parinkti ir keisti po vieną iš keičiamų stiliaus parametrų: šriftą (Font), pastraipas (Paragraph), tabuliaciją (Tabs), rėmelio braižymo būdą (Border), kalbą (Language), pozicinį rėmelį. (Frame) arba pastraipų numeravimą (Numbering).

 

22. Pastraipų formavimas:

a) pastraipos įtraukų dydžio pakeitimas:

1. pažymėti pastraipą (-as);
2. Format > Paragraph... > Indents and Spacing .Pasirodžiusiame lange: srityje Indentation parinkti kairiosios (Left) ir dešiniosios (Right) pastraipos įtraukų dydžius bei pastraipos pirmosios eilutės kairiosios (Special: First line) arba kabančios pastraipos (Special: Hanging) įtraukos dydį;

b) pastraipos išlygimimo pagal lapo paraštes pakeitimas:

1. pažymėti pastraipą (-as);
2. Format > Paragraph... > Indents and Spacing .Pasirodžiusiame lange: išplėstiniame sąraše Alignment parinkti vieną iš pastraipos išlyginimo būdų: pagal kairį kraštą (Left), centrą (Centered), pagal dešinį kraštą (Right) arba abu kraštus (Justified). Tą patį galima atlikti ir su atitinkamais priemonių juostos Formatting įrankiais (II.8, II.10B pav.).

c) atstumo tarp teksto pastraipos/eilučių pakeitimas:

1. pažymėti eilutes, tarp kurių reikia pakeiti atstumą;
2. Format > Paragraph... > Indents and Spacing .Pasirodžiusiame lange: srityje Spacing nustatyti paliekamo tarpo dydį prieš (Before) pastraipą ir po (After) pastraipos; srityje Spacing nustatyti atstumą tarp eilučių (Line Spacing:, At). Pagal nutylėjimą atstumo tarp eilušių nėra (Single), pusantros eilutės (1.5 lines), dvigubos eilutės (Double), galima pasirinkti pagal pageidavimą (At least, Multiple, Exatly).

 

23. Pastraipų numeravimas ir žymėjimas:

a) pažymėti numeruojamas pastraipas;

b) Format > Bullets and Numbering... Pasirodžiusiame lange:

1. suaktyvinti (spragtelti kairiuoju pelytės mygtuku vieną kartą) iš skyrių: skaitmeninis numeravimas (Numbered), specialiųjų simbolių (Bulleted) arba kelių lygių (Outline Numbered);
2. pasirodžiusiame lange pele parinkti norimą numeravimo/žymejimo būdą;
3. paspausti komandinį mygtuką Customize.... Pasirodžiusiame lange galima parinkti įvairius numeravimo arba žymėjimo simbolių formavimo parametrus: numeravimo būdą, numeravimo simbolių šriftą, pradinį numerį (Number format), numeravimo simbolių (Number position, Bullet position) ir pastraipų teksto (Text position) pozicijas, numeravimo simbolį (Bullet character).

 

24. Formatų kopijavimas:

a) pažymėti teksto sritį, kurios formatą reikia pritaikyti kitam tekstui;

b) priemonių juostoje Standard spragtelti formatų kopijavimo mygtuką Format Painter;

c) pele, įgavusia ant mygtuko nupiešto teptuko pavidalą, pažymėti teksto sritį, kuriai formatą reikia pritaikyti kopijuojamą formatą.

 

25. Tabuliatorių tvarkymas:

a) pažymėti pastraipas, kurioms reikia nustatyti tabuliaciją – tiksliai nusakytas pozicijas pastraipos eilutėje ir įvedamo teksto orientaciją jų atžvilgiu;

b) Format > Tabs. Pasirodžiusiame lange:

1. nurodyti pastraipos eilutėje (liniuotėje vietą) poziciją (Tab Stop Position), kurioje turi būti tabuliacijos pozicijos žymė, pvz., 1,27 cm, 2.5 in ir t.t. Pozicija paprastai nusakoma atstumu nuo lapo kairiosios paraštės;
2. srityje Alignment parinkti teksto išlyginimo būdą, tabuliacijos pozicijos atžvilgiu: kairįjį (Left), centruotą (Center), dešinįjį (Right),  dešimtainio taško (Decimal) ar skyriklio (statmeno brūkšnio) (Bar);
3. srityje Leader pasirinkti tabuliacijos pozicijos kairėje likusius tarpus užpildysiantį užpildą: tuščią ( 1 None), taškinę liniją ( 2 ....), brūkšninę liniją ( 3 ---) ar ištisinę liniją ( 4 _____);
4. nurodytai vietai perkelti į tabuliacijos pozicijų sąrašą spausti komandinį mygtuką Set, pažymėtai vietai panaikinti – komandinį mygtuką Clear, visoms vietoms panaikinti – komandinį mygtuką Clear All, tabuliacijos žingsniui nustatyti pagal nutylėjimą -parinkti reikšmę lauke Default tab stops.

 

26. Specialiųjų simbolių (kurių nėra klaviatūroje) įkėlimas:

a) teksto žymeklį nustatyti įterpimo vietoje (spragtelti tekste kairiuoju pelytės mugtuku vieną kartą ir atsiras mirgsintis vertikalus brūkšnys);

b) Insert > Symbol... > Symbol s arba > Special Characters(©®™§ ir kt);

c) išskleidžiamajame sąraše Font parinkti šriftą su specialiais simboliais;

d) sąrašo Font peržiūros lange pele parinkti reikiamą simbolį;

e) įkelti simbolį (Insert) ir grįžti į dokumentą (Close arba Esc).

 

27. Atšaukti/pakartoti įvykdytus veiksmus:

  Edit > Undo/Repeat arba paspausti klavišus Ctrl+Z.

 

28. Matavimo vienetų nustatymas:

Šie vienetai reikalingi kad galėtume suvienodinti vaizduoklyje ir realioje aplinkoje esančius matavimo vienetus, t.y. programos matavimo sistemą suderinti su SI ar kita matavimo sistema. Nesuderinus šių parametrų turėsime neatitikimą iškeliant dokumentą iš vaizduoklio į spausdintuvą.

• Tools > Options... > General.Pasirodžiusiajame lange, sąraše Measurement Units parinkti reikiamą matavimo vienetą: cm (Centimeters), colius (Inches), punktus (Points) arba pikselius pikus (Picas) (1 picas=12 points).

Atlikus šį veiksmą, tuo pačiu reikia suderinti ir popieriaus lapo matavimo parametrus, t. y. parinkti jo standartą toje pačioje matavimų sistemoje (žr. 13 punkto b dalį).

 

29. Teksto dalies paieška/pakeitimas:

Edit > Find/Replace... > Replace > More. Atsivėrusiame lange:

a) lauke Find What įrašyti ieškomų simbolių seką;

b) lauke Replace With įrašyti tekstą, kuriuo reikia keisti simbolių seką, įrašytą lauke Find What ;

c)  išskleidžiamajame sąraše Search parinkti paieškos kryptį: visame dokumente (All), nuo žymeklio pozicijos iki dokumento pradžios (Up) arba pabaigos (Down);

d)      parinkti vykdomą komandą: keisti visame dokumente (Replace All), Replace (keisti tik vieną surastą seką) arba rasti sekančiątokių simbolių seką (Find Next).

 

30. Priemonių juostų tvarkymas:

a) View > Toobars... > Customize > Toobars... ;

b) sąraše Toolbars spragsint kairiuoju pelytės mygtuku įjungti/isjungti priemonių juostas.

 

31. Teksto redagavimo operacijos:

a) naujos pastraipos įterpimas po eilute/virš eilutės, kurioje yra žymeklis:

1. žymeklį perkelti į pastraipos pabaigą/pradžią;

1. spausti klaviatūros klavišą Enter.

b) dviejų pastraipų suliejimas:

1. žymeklį perkelti į viršutinės pastraipos pabaigą/apatinės pastraipos pradžią;

1. spausti klaviatūros klavišą Delete arba Backspace.

c) pažymėtos srities panaikinimas:

1. pažymėti naikinamą sritį;
2. spausti klaviatūros klavišą Delete arba Backspace.

d) simbolio, esančio teksto žymeklio kairėje/dešinėje panaikinimas:

1. spausti klaviatūros klavišą Backspace arba Delete.

e) įterpimo/perrašymo režimo perjungimas:

1. Tools > Options > Edit. Pasirodžiusiame lange įjungti/išjungti Overtype mode arba du kartus spragtelint pele įjungti/išjungti OVR informacinėje eilutėje, esančioje programos lango apačioje (II.11pav.).

 

II.11 pav. Programos lango apačioje esanti informacinė eilutė.

Be to, šioje eilutėje iš kairės į dešinę rodomas matomo puslapio numeris (vartotojo numeracija), sekcijos numeris, matomo puslapio eilės numeris/bendras puslapių skaičius, atstumas nuo teksto žymeklio iki lapo viršaus, eilutės ir stulpelio, kuriame yra žymeklis, numeriai ir darbo būdo jungikliai.

 

32. Rašybos ir gramatikos tikrinimas:

Tools > Spelling. Pasirodžiusiame lange:

a) kairėje viršuje esančioje srityje raudonai pateikiamas žodis, nerastas žodyne (užrašas srities pavadinimo vietoje – Not in Dictionary), o žaliai – netaisyklingas gramatiškai (užrašas srities pavadinimo vietoje – klaidos tipas);

b) srityje Suggestions galima pasirinkti vieną iš siūlomų pataisymų arba tiesiogiai taisyti klaidingą žodį;

c) pasirinkti vieną ištaisymo variantų, spaudžiant komandinį mygtuką: netaisyti klaidingo žodžio (Ignore), netaisyti šio klaidingo žodžio visame dokumente (Ignore All), pakeisti srityje Suggestions parinktu varijantu (Change), pakeisti srityje Suggestions parinktu varijantu visame dokumente (Change All) arba įtraukti taisymo duomenis į automatinio taisymo žodyną (AutoCorrect).

Prieš atliekant rašybos tikrinimą, privalomas pirmasis veiksmas – tikrinamo dokumento kalbos suderinimas su komandos Tools > Spelling iškviečiamo žodyno kalba. Šis veiksmas atliekamas veiksmų seka: Tools ® Language ® Set Language. Rašybos tikrinimo parametrus galima keisti Tools > Options . Spelling & Grammaratvertame lange: įjungti/išjungti rašybos (Check spelling as you type) ir gramatikos (Check grammar as you type, Check grammar with spelling) tikrinimo režimus. Jei neatliksime – programa nesupras parašyto teksto, ir rodys, kad yra klaida (tekstas bus pabrauktas raudona vingiuota linija, nors žodis bus ir teisingas).

Automatinio rašybos taisymo parametrai parenkami komanda Tools > AutoCorrect atverto lango skyriuje AutoCorrect.

 

33. Adreso spausdinimas ant voko:

Tools > Envelopes and Labels > Enveloyes.Pasirodžiusiame lange:

a) lauke Delivery Address įrašyti gavėjo adresą;

b) lauke Return Address įrašyti siuntėjo adresą;

c) paspaudus Feed nurodyti, kaip įdėti voką į spausdintuvą, voko dydį ir spausdinimo parametrus;

d) parinkti vykdomą veiksmą: adresą spausdinti (Print) arba įkelti į dokumentą (Add to Document).

 

34. Kitų programų objektų įkėlimas:

a) perkelti teksto įvedimo žymeklį į norimą įkėlimo vietą;

b) Insert > Object Þ Create New (naujo objekto kūrimo priemonių parinkimas) arba Insert > Object > Create from File (objekto įterpimas iš failo);

c) sąraše Object type parinkti naujo objekto kūrimo priemonę arba paspaudus komandinį mygtuką Browse pasirodžiusiame lange parinkti įterpiamą failą.

 

35. Diagramų kūrimas ir redagavimas.

 

Diagramos redaktoriaus atidarymas ir uždarymas.

 

Diagramų sukūrimui teksto redaktoriaus (Word) dokumente naudojamas pagalbinis redaktorius Microsoft Graph Chart (Microsoft digrama). Jis iškviečiamas taip:

1. teksto įvedimo žymeklis pastatomas į tą dokumento vietą, kur bus įterpiama diagrama;
2. atlikus veiksmų seką Insert |(įterpti) > Object (objektas) iškviečiamas dialogo langas Object (objektas), kurio pavyzdys pateitas žemiau paveikslėlyje.

 

1. Create New (sukurti naują) kortelėje sąraše Object Type (objekto tipas) pažymimas Microsoft Graph Chart (Microsoft diagrama);
2. Paspaudžiamas mygtukas Ok.

Po šių veiksmų atsidaro diagramų kūrimo langas kurio pavyzdys pateiktas paveikslėlyje žemiau.

 

 

Dokumento lange atsiranda grafiko langas ir duomenų įvedimo langas (Datasheet). Taip pat pasikeičia teksto redaktoriaus menių. Iš menių sąrašo, diagramos kūrimui svarbiausi yra Chart (diagrama), Data (duomenys) ir View. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dirbant su diagramos redaktoriumi pelės žymekliu galima spragsėti diagramos apvado viduje – jei redaguojamas paveiksliukas (diagrama), duomenų įvedimo lape - jei įvedami duomenys (skaičiai, tekstas) Datasheet lange pagal, kuriuos bus braižoma diagrama arba meniu juostoje. Diagrama į tekstą įdedama, kai pelės žymekliu spragteldama, kur nors dokumento lape (už diagramos dėžutės). Tokiu atveju diagramų redaktorius užsidaro, o diagrama įdedama į dokumentą. Jei norima sukurti kitą diagrama, reikia žymekli perkelti į kita dokumento vietą ir vėl atlikti jau aprašytą diagramų redaktoriaus iškvietimo veiksmų seką. Jei norima redaguoti jau įkeltą diagramą reikia ant jos užvesti pelės žymekli ir du kart spragtelėti kairįjį pelės mygtuką. Reikia atkreipti dėmesį, kad du kart spragtelint pelės mygtuką pelė negali būti pajudinama, nes tokiu atveju diagramos redaktorius nebus iškviestas.

Diagramos kūrimas.

a) pradinių duomenų įvedimas;

 Kuriant diagrama pirmiausiai į duomenų įvedimo (Datasheet) lapą turi būti įvesti atitinkami duomenys. Prieš įvedant duomenis Datasheet lapą reikia išvalyti nuo kitų duomenų. Datascheet (duomenų lapo) išvalymas atliekamas taip:

1. pradžioje pažymimas visas Datasheet lapas, tai atliekama užvedus pelės ženklą į kvadratėli kairiajame viršutiniame duomenų lapo kampe (jis pažymėtas punktu 1), kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje;

 

1. paspaudus kairįjį viršutini mygtuką duomenų įvedimo lentelė nusidažo juoda spalva;
2. tada paspaudžiamas klavišas Delete (išvalyti) ir duomenų lapas lieka tuščias;

Galiausiai tuščiame duomenų lape galima įvesti vartotojui reikiamus duomenis. (pavyzdys pateiktas paveikslėlyje žemiau).

 

 

 

b) Diagramos tipo parinkimas;

 Norint redaguoti pačią diagramą reikia ją suaktyvinti spragtelint pelės žymeklį į diagramos dėžutės vidų. Suaktyvinus diagramą atliekama veiksmų seka Chart (Diagrama) > Chart Type (diagramos tipas) ir pasirodžiusiame dialogo lange kaip parodyta paveikslėlyje iš diagramos tipų sąrašo pasirenkamas reikalingas tipas.

 

 

Kiekvienos rūšies diagramos dar turi papildomą posistemę kuri pateikta kairėje dialogo lango pusėje. Galiausiai, išsirinkus reikiamą diagramos tipą nuspaudžiamas mygtukas Ok.

 

c) atskirų diagramos dalių redagavimas ar keitimas:

Kitų – pagrindinių diagramos dalių redagavimas atliekamas Chart Options (diagramos parinktys) dialogo lange, kuris matomas paveikslėlyje žemiau. Šis langas pasirodo atlikus veiksmų seką Chart (diagrama) > Options (parinktys).

 

Kortelėje Titles (pavadinimai) galima įrašyti diagramos ir ašių pavadinimus.

 

Kortelėje Axes (ašys) galima uždėti arba panaikinti diagramos ašis. Ašys nuimamos ir uždedamos pažymint pelės žymekliu kvadratėlius ir apskritimus prie ašių pavadinimų.

Kortelėje Gridlines (tikleliai) galima uždėti arba nuimti diagramos tinklelį

 

Kortelėje Legend (aprašas), (šiame paveikslėlyje aprašas matomas dešinėje diagramos pusėje) uždedamas arba nuimamas pažymint (arba ne) kvadratą prie Show legend (parodyti aprašą). Placement (išdėstymas) srityje nurodoma, kurioje diagramos vietoje bus patalpintas aprašas.

 

Kortelėje Data Labels (duomenų žymės) galima nurodyti, kad grafike būtų matomos diagramos stulpelių vertės (Value) arba vardai (Series name, Category name). Kortelėje Data Table (duomenų lentelė) galimas nurodyti, kad šalia diagramos būtų pateikta ir duomenų lentelė. Duomenų lentelė atsiranda jei pažymima parinktis Show data table (pariodyti duomenų lentelę). Vartotojas suredagavęs visas Chart Options (diagramos parinktys) korteles paspaudžia mygtuką Ok ir diagramos lange turi matyti vaizdą pateiktą žemiau esančiame paveikslėlyje. Reikia atkreipti dėmesį, kad papildomą redagavimą galima atlikti, užvedus pelės žymeklio smaigalį ant diagramos pasirinkto objekto ir du kartus spragtelint kairįjį pelės klavišą`. Po šio veiksmo ekrane atsiranda to objekto meniu, kuriame ir atliekami norimi objekto parametrų pakeitimai. Pavyzdžiui, jei norima paredaguoti x ašį atliekama tokie veiksmai: pelės žymeklio smaigalys užvedamas ant x ašies, spragtelima viena kartą ir ašis pažymima (kad x ašis pažymėta, parodo atsiradę kvadratėliai); tada nepatraukiant pelės žymeklį reikia kairįjį pelės klavišą spragtelėti du kartus, po ko ekrane turi atsirasti dialogo langas su x ašies meniu, kurio paveikslėlis parodytas žemiau; galiausiais, atlikus x ašies pakeitimus dialogo langas uždaromas nuspaudus mygtuką Ok.

Tokiu būdu iššaukiami ir kitų diagramos objektų meniu. Reikia atkreipti dėmesį, kad nepatyrę vartotojai daro tokias klaidas:

1. bandydami iššaukti objekto meniu pelės dvigubo spragtelėjimo metu sujudina pelę ir dėl to papildomas meniu nepasirodo;
2. Nepataiko pažymėti norima objektą, dėl ko ekrane atsiranda kito (dažniausiai gretimai esančio) objekto meniu. Toki atveju reikia atsisakyti bereikalingo meniu paspaudus mygtuką Cancle ir vėl bandyti iš naujo.

Dar, karta primename, kad diagrama į dokumentą įdedama spragtelėjus pelės ženklą į dokumentą. Po šio veiksmo diagrama įdedama į dokumentą, diagramų redaktorius užsidaro automatiškai.