V/v Cấp bảng điểm và giấy chứng nhận hoàn thành chương trình

[Lê Thị Thanh Lan]

Các em sinh viên thân mến,

Phòng Đào tạo nhận được nhiều thắc mắc về việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bảng điểm để sinh viên nộp hồ sơ xin việc, xin thực tập. Cô xin được giải thích về quy trình để các em hiểu rõ hơn:

1. Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình:

- Nội dung: xác nhận sinh viên đã hoàn thành chương trình học và trong giai đoạn chờ hội đồng xét tốt nghiệp; 

- Lưu ý: giấy chứng nhận hoàn thành chương trình không phải là giấy tốt nghiệp tạm thời

- Được cấp khi sinh viên đã có kết quả toàn bộ các môn học và đạt đủ điều kiện tốt nghiệp (về GPA và điểm ENG104/ IELTS) như đã quy định trong handbook

- Sinh viên xin cấp xác nhận gửi yêu cầu qua email, ghi rõ tên, lớp, ngày sinh và nơi sinh (là những thông tin thể hiện trên giấy xác nhận)

  Chừng nào sinh viên chưa có đủ kết quả toàn bộ 42 môn học, phòng Đào tạo không được phép cấp xác nhận!

2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

- Nội dung: xác nhận sinh viên được công nhận tốt nghiệp và đang trong thời gian đợi đối tác trao bằng

- Được cấp sau khi quy trình xét tốt nghiệp kết thúc và đại học Keuka chính thức công nhận sinh viên tốt nghiệp

- Quy trình xét tốt nghiệp:

   + Sau khi lớp kết thúc môn học theo lịch trình, Khoa Quốc tế sẽ có buổi họp lớp để phát bảng điểm cho sinh viên

   + Sinh viên kiểm tra kết quả học tập và ký xác nhận bảng điểm đã chính xác

   + Nếu bảng điểm có sai sót, phòng Đào tạo sẽ kiểm tra lại và cho sinh viên xác nhận lần nữa

   + Khi mọi bảng điểm đã chính xác, Khoa sẽ gửi bảng điểm (bản cứng có dấu và bản mềm) sang đại học Keuka để xét tốt nghiệp (thường là 2 tháng trước lễ trao bằng)

   + Hội đồng xết tốt nghiệp của đại học Keuka sẽ kiểm tra các điều kiện tốt nghiệp và trả lời danh sách sinh viên được công nhận tốt nghiệp 

   + Chỉ sau khi nhận được trả lời của đại học Keuka, Khoa Quốc tế mới được phép cấp xác nhận tốt nghiệp tạm thời

- Như vậy, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ có thể được cấp khoảng 1 tháng trước khi trao bằng, phụ thuộc vào đại học Keuka

- Nhà trường sẽ chỉ gửi điểm 1 đợt sang để xét tốt nghiệp, sau khi các special class đã có kết quả học lại; do vậy những bạn đã hoàn thành chương trình sớm hơn cũng sẽ đợi những bạn này.

 3. Bảng điểm:

- Như quy trình đã phổ biến, sinh viên muốn cấp bảng điểm viết email cho cô Lan, nêu rõ tên, lớp, mã số sinh viên; không cần nộp đơn giấy. 

- Thời gian nhận bảng điểm: 2-5 ngày kể từ ngày nhận được email

- Đối với sinh viên năm cuối: được cấp bảng điểm tiếng Việt nếu sinh viên yêu cầu 

Best regards

-- 

LE THI THANH LAN (Ms)
Officer

Department of Academic Affairs and R&D

International School - Vietnam National University, Hanoi

T (+84) 4 35575992 ext 24

W www.is.vnu.edu.vn