Việc điền đúng mẫu đơn xin visa du lịch Canada là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa. Đây là biểu mẫu chính thức do Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) phát hành, đóng vai trò trung tâm trong việc đánh giá toàn bộ hồ sơ của bạn. Dù bạn có đầy đủ hồ sơ tài chính, công việc hay lịch trình, nhưng nếu điền sai đơn, khả năng bị từ chối visa là rất cao. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu kỹ về mẫu đơn này và những lưu ý quan trọng khi khai thông tin.
Mẫu đơn xin visa du lịch Canada hay còn gọi là Form IMM 5257 – Application for Temporary Resident Visa, là biểu mẫu chính thức dành cho những ai muốn đến Canada với mục đích ngắn hạn như du lịch, thăm thân, công tác hoặc tham gia các sự kiện ngắn hạn.
Mẫu đơn này gồm nhiều phần, yêu cầu khai báo thông tin cá nhân, thông tin về chuyến đi, công việc hiện tại, tài chính, nhân thân và cả lịch sử du lịch.
Mẫu đơn thường được điền trực tuyến trên hệ thống IRCC hoặc tải về dạng PDF và điền trực tiếp trên máy tính, sau đó nộp online.
Mẫu đơn IMM 5257 gồm khoảng 6 phần chính:
Phần 1: Thông tin cá nhân
Gồm tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, mã số định danh (nếu có).
Phần 2: Thông tin liên lạc
Địa chỉ cư trú hiện tại, địa chỉ thư tín (nếu khác), số điện thoại, email.
Phần 3: Chi tiết chuyến đi
Mục đích nhập cảnh (du lịch, thăm thân, công tác...), ngày dự kiến đến và rời khỏi Canada, nơi sẽ ở tại Canada.
Phần 4: Thông tin nghề nghiệp
Nghề nghiệp hiện tại, tên công ty, địa chỉ nơi làm việc, mô tả công việc, thời gian làm việc tại đó.
Phần 5: Lịch sử du lịch và lý lịch cá nhân
Các câu hỏi về lịch sử xuất nhập cảnh, việc từng bị từ chối visa, tiền án tiền sự, hoặc các vấn đề liên quan đến di trú.
Phần 6: Cam kết và chữ ký
Cam kết mọi thông tin là đúng sự thật và chịu trách nhiệm nếu khai gian dối. Ứng viên phải ký tên và ghi rõ ngày.
Bước 1: Tải đúng mẫu đơn chính thức
Bạn có thể tải mẫu đơn IMM 5257 mới nhất tại website chính thức của Chính phủ Canada
Lưu ý: Mẫu đơn này chỉ có thể điền bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader. Đừng in ra viết tay vì mẫu cần được upload trở lại hệ thống IRCC.
Bước 2: Điền chính xác, thống nhất với hồ sơ
Điền họ và tên đúng theo hộ chiếu.
Mục “Purpose of Visit” chọn Tourism nếu bạn đi du lịch.
Trong phần nghề nghiệp, nếu bạn là nhân viên: điền rõ chức vụ, công ty, số năm làm việc. Nếu là chủ doanh nghiệp, ghi “Self-employed” và điền thông tin doanh nghiệp.
Bước 3: Kiểm tra kỹ các câu hỏi có/không (Yes/No)
Phần cuối của đơn có nhiều câu hỏi về lịch sử du lịch, lý lịch tư pháp. Bạn cần đọc kỹ, chọn câu trả lời trung thực. Trả lời “Yes” ở bất kỳ câu nào cần kèm giải thích chi tiết.
Bước 4: Lưu và kiểm tra lỗi kỹ thuật
Sau khi hoàn tất, nhấn Validate ở cuối mẫu. Nếu mẫu hợp lệ, sẽ xuất hiện mã vạch (barcode) trên các trang cuối. Đây là điều bắt buộc để có thể upload lên hệ thống xét duyệt online.
Tham khảo>> Cách kiểm tra tình trạng visa Canada
Không dùng tiếng Việt: Toàn bộ mẫu đơn phải điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Viết hoa toàn bộ họ tên: Nhằm đồng nhất với thông tin hộ chiếu.
Không để trống bất kỳ ô nào: Nếu không áp dụng, hãy ghi “N/A” (Not applicable).
Mỗi người nộp một đơn riêng: Kể cả trẻ em cũng cần điền mẫu riêng biệt.
Lưu định dạng PDF đúng chuẩn: Tránh chỉnh sửa bằng các phần mềm không được phép có thể làm sai mã vạch.
Sau khi hoàn tất mẫu đơn IMM 5257, bạn cần:
Đăng nhập vào tài khoản IRCC
Upload mẫu đơn và các tài liệu kèm theo như: ảnh, hộ chiếu scan, chứng minh tài chính, thư mời (nếu có), lịch trình du lịch, v.v.
Thanh toán lệ phí xét duyệt.
Đặt lịch và thực hiện lấy sinh trắc học tại trung tâm VFS.
Điền thiếu thông tin hoặc sai chính tả.
Không nhấn “Validate” để tạo mã vạch.
Ghi sai ngày tháng (ví dụ định dạng DD/MM/YYYY với MM/DD/YYYY).
Khai báo không nhất quán với các tài liệu khác (ví dụ, ngày dự kiến nhập cảnh không trùng với lịch trình tour).
Để trống phần mô tả công việc hoặc mô tả quá sơ sài.
Những lỗi này tuy nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ của bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp hoặc nghi ngờ về tính xác thực.
Mẫu đơn xin visa du lịch Canada không chỉ đơn thuần là một biểu mẫu hành chính mà còn là yếu tố thể hiện tính chính xác, trung thực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của người nộp hồ sơ. Do đó, đừng chủ quan khi điền mẫu đơn IMM 5257. Hãy dành thời gian tìm hiểu, điền cẩn thận và kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn trong việc khai mẫu đơn hoặc cần được hỗ trợ toàn bộ quy trình xin visa Canada, hãy liên hệ với visaaau.vn. Đơn vị chuyên hỗ trợ hồ sơ visa Canada nhanh chóng, chuyên nghiệp, tỷ lệ đậu cao.