minuta intalnire 7 iunie@VIP Cluj

[Alexandra Chiru]

Dragi VIPsteri,

Demult nu ne-am mai citit pe mail si asta nu e neaparat bine :P

Ne-am intalnit cu mic cu mare, cu voie buna la Oana acasa (multumim, Oana!!) ca sa discutam cate in luna si in stele: Oana (deci), eu, Nico, Bogdan, Irina, Alexandra, Ali, Andreea C, Cristi.

Ce-am discutat?

• structura organizatiei VIP Romania si brandul umbrela VIP; organizatia este formata din cele 4 comunitati si 6 departamente functionale

Oamenii cand aleg sa intre in VIP se ghideaza dupa un domeniu care ii pasioneaza, conform comunitatilor: Business Club, Econosofia, Leadership Development si International Affairs( fiecare cu activitati si proiecte specifice domeniului)

Dupa care, fiecare isi alege unul din departamentele pe care ar vrea sa lucreze: HR, Financial, FR, PR, Marketing, Online, departamente in cadrul carora vor lucra pe proiect.

Long story short despre asta gasiti si pe site-ul VIP.

Deci, recapitulare: oamenii intra in VIP intr-una din comunitati, apoi in departamente (unde de gasesc oameni din toate comunitatile, NU fiecare comunitate cu departamentele ei), apoi isi aleg un proiect in cadrul caruia lucreaza.

All good? :D

• dezbatere interna: unde ne dorim noi sa ajungem ca si structura?

Vorbind despre asta, cu experienta de anul asta, s-au lansat 2 propuneri: sa se creeze una din comunitati si sa recrutam oamenii cu acel profil, sau sa ne gandim la o structura doar cu departamentele si proiecte, pentru anul ce vine.

Ce inseamna asta?

Ca deocamdata, ramane sa mai tot discutam ulterior, am convenit ca vom merge pe urmatoarea structura organizatorica

*Presedinte

*Manager directia HR

*Manager directia FR

*Manager directia COM

acestia formand Board of Executives (BEX!!) al VIP Cluj

+ 1/2/3 Project Manageri (in functie de dorinte si de proiectele pe care decidem ca vrem sa le facem), care nu fac parte efectiv din BEX, dar care sunt intr-o permanenta colaborare cu acestia.

Ce face BEX-ul?

1. se gandeste la o strategie pentru VIP pentru tot anul 2014-2015  (mandatul lor de conducere , cum ar veni) si are grija sa o implementeze

2. coordoneaza activitatea  directiei sale, a oamenilor care vor intra in toamna in VIP

3. sunt in permanent contact cu VIP Ro, cu oamenii din BEX-ul de acolo

4. au grija la tot ce se intampla cu VIP Cluj :D

Ce urmeaza?

Alegerea acestui BEX :)

Cum facem asta?

Oricine isi doreste mai mult de la el si de la VIP, care vrea sa creasca, sa se dezvolte pe un anumit domeniu, poate sa liciteze una din aceste pozitii de conducere, adica sa vina cu idei despre activitatea respectiva, sa le puna intr-o logica si sa le prezinte in fata noastra si a echipei de la Bucuresti.

Pentru ca ideile sa fie structurate si sa aiba o anumita logica, atasat gasiti un formular de licitatie, care trebuie completat de catre voi, pana pe 20 iunie. 23:59! (pentru formularul de presedinte, in loc de departament, cititi organizatie :D)

Nu va speriati :P Everybody e aici sa va ajute: vorbiti cu toata lumea disponibila, intrebati, cautati, resursele sunt peste tot, intalniti-va intre voi, intre noi, echipa de la Buc este la un mail distanta, eu sunt in Cluj :P, asa ca ma astept la foarte multe telefoane.

Suntem in asta impreuna si impreuna o sa reusim sa mergem mai departe intr-un stil foarte misto.

                             SUNTETI GATA SA SCRIETI ISTORIE?

Cu drag,

Chiru

--

Alexandra Chiru

Președinte 

Voluntari pentru Idei şi Proiecte Cluj 

 

telefon: 0745 629 273

e-mail: alexand...@vipromania.ro

"Credem în oameni excepţionali!"

www.cluj.vipromania.ro