minuta intalnire 21 oct

[Alexandra Chiru]

Intalnirea de luni, 21 oct, dupa assesementul din weekend, au fost: Chiru, Ema, Luiza, Iulia si Ioana.

Am decis ca ii vom introduce pe omuleti in conceptele de departamente si pentru a le facilita accesul, vom face urmatoarele:

 

1. Vom face o prezentare generala a departamentelor in care sa ii trecem prin basics intr-un mod mai inventive: ne vom filma in timp ce le explicam. Ddl: 31 oct

HR- Luiza

FR + FIN - Ioana

PR - Ema

MK + Online - Mircea + Ovidiu

 

2. Ne vom gandi la niste proiectele/ studii de caz prin care ei sa testeze ce inseamna sa faci parte din departamentul respective, care se aplica pe VIP Cluj ca organizatie. DDL 2 nov

*Cine monitorizeaza? Cine ofera feedback, raspunde la nelamuriri? 

3. Vom face 3 grupuri de mail pe directiile HR, Comunicare si Vanzari in care sa le oferim ajutor si resurse. 

*Cand le dam acces pe grupurile VIP? Dupa ce se termina la Buc recrutarea?

 

4. Ca proiecte pentru anul acesta ne gandeam la 3 directii: un PDS, o cercetare si Campania de sesiune.

• Mai departe Chiru stabileste intalniri cu ei 1:3 pentru analiza nevoilor (sapt 28-2 nov)
• Toti omuletii au adresa de mail @vip si propun sa le faca Chiru un mini training de gmail cand se vad (sapt 28-2 nov)
• Toti vor fi adaugati pe grupul asta de mail. Propun sa facem altul pentru ca eu apoi nu mai am unde sa discut cu voi :D (Chiru)

sapt 4-10 nov prezentare departamente (filmulete + explicatiile mele)

sapt 11-17 nov incepem sa dam taskuri +rezultate analiza de nevoi

sapt 18-24 nov rezolvare taskuri + feedback

Toate acestea le vom imbunatati maine la minunata  noastra intalnire, a carei agenda este: 

*finalizam filmuletele pentru prezentarea departamentelor
*finalizam lista cu task-uri/proiectele pe care sa le dam oamenilor sa le faca pentru a experimenta munca pe departamente
*ne gandim la cele 2 proiecte: PDS/Impact(le facem in Cluju?)
*plan de cum tinem noi (ca mentori/indrumatori pe HR, PR, ON etc) legatura cu ei si cum sa ii ajutam sa creasca 
*gasca de comunicare are sa ne zica ceva? sa lucram pe ceva?

Seara faina,ma duc la intalnirea cu copii <3.

Va pup,

Chiru

--

Alexandra Chiru

Președinte 

Voluntari pentru Idei şi Proiecte Cluj 

 

telefon: 0745 629 273

e-mail: alexand...@vipromania.ro

"Credem în oameni excepţionali!"

www.cluj.vipromania.ro