Tara arde, baba se piaptana si noi face planuri pe 3 ani

[Ioana Brunchi]

Mno, acuma daca ai deschis tre sa ai rabdare ca asta-i lung.

Ma intalnii cu Chiru acumaia si am pus un pic la punct unde vrem sa ajungem, de ce si cum.

Scopul e clar pentru toata lumea. Sa facem VIP Cluj astfel incat pe termen mediu sa aiba structura si cultura organizationala a VIP Bucuresti. Pentru ca e fabulous! 

Dupa ce a meditat profund vreo 5 min, am propus ca lucrul asta sa se intample in 3 ani, adica atunci cand BEX Cluj 2-15 - 2016 isi va intra in drepturi sa aiba componenta BEX Bucuresti: manageri de departament + manageri a ce comunitati vor fi acolo.

Si apoi am inceput cu mersul piticului sa o luam incetisor inapoi, asa ca am ajuns la aceasta structura. Dupa cum urmeaza:

An 1 2013 - 2014 Lansarea

1. Avem Recrutarea#1 pe care o pregatim acum cu evenimentele de dezvoltare. Rezultat = maxim 7 noi VIPeri de Cluj.

! Idee: Sa facem un sistem de recomandare integrat in site (baieti, credeti ca merge? )  Tu, X, care intri pe siteul VIP Cluj, poate nu esti interesat, poate nu esti din Cluju dar stii un student caruia i-ar placea sa fie VIPer si ne lasa contactul lui. La 3 recomandari facute, el intra intr-o tragere la sorti ceva, ca un incentive, pentru o carte sau un cado low budget pe care il nascocim noi. Obiectivul e sa ne facem o baza de date cu oameni de profil VIP pentru Cluj.

(asta suplimentar campaniei, mailurile date forstilor participanti din Cluj, organizatiilor studentesti care si ei sa ne recomande oameni)

2. Cu acestio noi VIPeri zicem noi ca facem un proiect. Hai sa ii zicem LD si hai sa zicem ca el o sa fie comunicat marca LD. Dada, e prea devreme, dar go with me. Citeste mai sus scopul mare: sa facem in 3 ani ca structura si cultura VIP Cluj sa fie la fel ca VIP Bucuresti, da? Atunci trebuie sa pornim de undeva.

- Astia 6-7 oameni pe care o sa ii avem au de facut 2 lucruri in prima faza: 1. Sa faca un PDS; 2. Sa pregateasca Recrutarea #2 din anul 2013-2014.

- Recrutarea #2 ziceam sa se petreaca ori in acelasi timp, ori imediat ulterior proiectului (care sa devina un fel de precampanie) si sa luam de acolo inca vreo 20. - Multi, spuneti? Pai cu ei trebuie sa facem noi Bex pentru 2014 - 2015 si sa avem si o baza pentru 1-2 proiecte. Revenind cu recrutarea #2, ea sa se intample pe la sfarsitul lui februaria, incepului lui martie.

- Si ne mai raman cateva luni din martie pana in mai. Cum nu poti sa ai 1 VIP, 1 Proiect si 1 Comunitate, dar si vreo 20 oameni de dezvoltat, trebuie sa mai facem ceva. Cum ar fi vreo 2 conferinte pe alta comunitate decat LD? Daca nu avem o preferinta printre VIPeri, facem 2 conferinte de business, ca e flashy si bling bling. -- -- Daca avem interes pe altceva, facem pe altceva. 

- Pentru ca sustinem pasiunea oamenilor si vrem sa se dezvolte organic, le gam ocazia noilor VIPeri sa implementeze o initiativa a lor - corespunzatoare uneia dintre comunitati sau pe o tema care se poate transpune intr-o comunitate.

An 2 2014 - 2015 Tranzitul

1. In mai 2014 avem alegeri pentru noul Bex. Anul acesta e unul de tranzit. Aici facem cumva trecerea de la o echipa de proiect VIP Cluj, la o organizatie cu o structura si un BEX.

- Componenta BEXului 2014 - 2015: 1 Manage Comunicare, 1 Manager Fundraising, 1 Manager HR + Dezvoltare organizationala + 1 Presedinte. (Daca e Chiru presedinte pe vecie, pe asta il face vice)

- Se mai aleg 2 PMi - pe 2 comunitati diferite, pregatite cumva din anul trecut, iar membrii ramase se impart intre cele proiecte. Deci intre cele 2 comunitate. Deci cei 2 PMi de fapt se transforma in 2 Manageri de Comunitate care fac proiect. Cool, ha?

- Rezultatul dorit este ca la demararea recrutarii, membri VIP care nu sunt in comunitate sa nu fie decat din BEX. 

2. Nah, acuma se descurca ei cu ce au de facut, ca doar nu le dictam noi de acum din saracul 2013 proiectele si activitatile.

An 3 2015 - 2016

Avem Bex complet si cel putin 2 comunitati cu proiecte proprii. Hip-Hip Hooray! 

- - - - - - - - - - - - -

!! Acuma, ca dezvoltare organizationala avem o buba. Anume, cum facem sa infuzam VIP Cluj in cultura organizationala VIP per ansamblu. Si am impartit cultura organizatioanala in 3 arii: istorie, oameni si evenimente. Aici trebuie sa ne mai gandim pentru ca e vital de planificat in detaliu primul an in acest sens.

Productiva intalnirea, nu? Stiu ca nu sunt lucruri noi, ci le-am tot ras discutat, par pare mai simplu si mai usor de suflecat manecile acum cand sunt toate la un loc si stim unde ne indreptam, nu?

Sa dezbatem acum. Ce parere aveti, ce schimbam, ce pastram, ce imbunatatim?

Pupic si super entuziasm,

Ioana

--

Ioana Brunchi

Alumnus VIP

Membru Board of Directors (BOD) 2013 - 2015

Leadership Developement Manager 2011-2012

Leadership Development este o comunitate a Voluntari pentru Idei si Proiecte

telefon: +40 740 076 168

              +40 730 885 117
e-mail: ioana....@vipromania.ro

„Credem în oameni excepționali!”

[Iulia Dascalita]

Buna tuturor si spor la lectura !

Recrutare#1 :
    - Cum reusim sa-i convingem pe studenti sa recomande pe cineva ?

    - Va exista pe site un formular de recomandare, nu ?

    - Ideea e ca recrutarea ar fi un mini-PDS, deci tot ce se va intampla in proiect va semana foarte bine cu PDS-ul nostru. Ok? Eu as zice sa ramanem tot la denumirea de PDS si pe toamna si pe primavara, cel din primavara fiind a 2-a editie PDS Cluj. Altfel, riscam sa producem o confuzie intre proiect, comunitatea din Bucuresti si posibila viitoare comunitate din Cluj, denumind proiectul de recrutare LD.
Voi ce parere aveti ?

    - Nu am putea folosi proiectul PDS, editia februarie-martie, tot ca si mod de recrutare ? Poate cu un numar mai mare de participanti, 30-35, din care sa fie alesi cei 20. Cred ca ar fi destul de complicat pentru ei sa lucreze in acelasi timp si la proiect si la campania de recrutare.

    - Dar daca recrutam  20 de oameni in primavara, nu vor fi ei oare suficienti pentru alcatuire BEX + cele 2 proiecte ? Zic sa nu fie prea multi, si in toamna sa nu mai aiba defapt nevoie de oameni noi. Stiu ca asta depinde foarte mult de ei, de membrii de atunci, dar ziceam ca ar trebui discutat si aspectul asta.
   

Cultura organizationala :

     - Normal, trebuie sa li se prezinte istoria VIP Romania, asa cum va fi prezentata si celor din Bucuresti. 

     - Cum s-a luat decizia de a infiinta VIP Cluj.

     - As propune, in masura in care putem si in functie de netul pe care-l avem, sa organizam video conferinte intre cele 2 orase, fie ca e vorba de traininguri, intalniri mari, intalniri pe comunitate etc. (aici vorbind despre cele din Bucuresti)

     - As sugera ca intalnirile mari sa aiba loc in acelasi timp, lunea de la 19:00.

     - Apropo de conferinte video : sa fie transmise catre VIP Cluj si ei sa se intalneasca la sediu pentru a asista  cu totii sau sa se fie doar pentru cei care s-au aratat interesati de training-ul respectiv ?

     - Daca netul nu e ok si nu ne permite asta, am putea filma training-urile si sa le trimitem catre ei, dar si catre ai nostrii care nu pot ajunge la el. Cum vi se pare ? GRSS a luat cumva si niste aparatura tehnica care sa ne ajute ? :D

     - HR-ul ar putea organiza "pen friend" intre cei din Cluj si cei din Bucuresti. Nu ai cum sa faci legatura cu tot VIP-ul, dar am putea incuraja legatura dintre cativa membrii.

     - Cum facem cu Gala ? Ideea ar fi ca si ei sa vina la Gala. Din punct de vedere al banilor de transport si cazare, cum facem ? VIP-ul le va acoperii aceste consturi in totalitate sau intr-un procent de 50 - 70 % sau le vor suporta din buzunarul propriu ? Vor exista un numar limitat de oameni care sa vina la Bucuresti ? (aici ma refer tot din pct. de vedere financiar, in cazul in care le suporta VIP o parte din cheltuieli)
    

Cam atat pentru acum :D

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "VIP Cluj" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to vip-cluj+u...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

--

Iulia Dăscălița
Fundraising Executives
Leadership Development este o comunitate a Voluntari pentru Idei si Proiecte Romania

telefon: +40 724 551 203
e-mail:  iulia.d...@vipromania.ro

         

"Credem in oameni exceptionali!"

[Ioana Brunchi]

Buna, Iulia.

 

O sa iti raspund punctual la lucruri:

Recrutare#1 :
    - Cum reusim sa-i convingem pe studenti sa recomande pe cineva ? Propusesem sa dam un cadou - ca un incentive.

    - Va exista pe site un formular de recomandare, nu ? da

    - Ideea e ca recrutarea ar fi un mini-PDS, deci tot ce se va intampla in proiect va semana foarte bine cu PDS-ul nostru. Ok? Eu as zice sa ramanem tot la denumirea de PDS si pe toamna si pe primavara, cel din primavara fiind a 2-a editie PDS Cluj. Altfel, riscam sa producem o confuzie intre proiect, comunitatea din Bucuresti si posibila viitoare comunitate din Cluj, denumind proiectul de recrutare LD.
Voi ce parere aveti ?

Aici cred ca ai intepretat un pic gresit. Recrutarea #1 nu va fi PDS, pentru ca am renuntat la idea asta din lispa de resurse. A ramas ca facem cele 2 evenimente si acel assessment la final in loc de interviu. Si va fi numit simplu Recrutare. Proiectul din primavera poate sa se cheme cum vrem noi, idea e sa fie simplu de organizat, util, sa ne reprezinte si de aceea am zis sa fie PDS. Fiind PDS, ca si la Bucuresti, el este proiect marca LD si asa introducem si la Cluj idea ca VIP are comunitati, chiar daca pentru inceput nu vor fi membri dedicati pe comunitate. Sper ca te-am lamurit.

 

    - Nu am putea folosi proiectul PDS, editia februarie-martie, tot ca si mod de recrutare ? Poate cu un numar mai mare de participanti, 30-35, din care sa fie alesi cei 20. Cred ca ar fi destul de complicat pentru ei sa lucreze in acelasi timp si la proiect si la campania de recrutare. Asta ar fi o propunere, iar a doua sa folosim proiectul ca atare sa atragem atentia si oamenii deja sa isi doreasca prin intermediul PDSului sa intre in VIP Cluj. Campania de Recrutare#2 sa fie toturi separate.

    - Dar daca recrutam  20 de oameni in primavara, nu vor fi ei oare suficienti pentru alcatuire BEX + cele 2 proiecte ? Zic sa nu fie prea multi, si in toamna sa nu mai aiba defapt nevoie de oameni noi. Stiu ca asta depinde foarte mult de ei, de membrii de atunci, dar ziceam ca ar trebui discutat si aspectul asta.  Nu inteleg exact aici care e punctual tau de vedere. Daca ii calculam pe toti, inseamna 3 manageri department + Presedinte + 2 Manageri comunitate/ PMi = 6 numai in BEX. De pe un an pe altul din aia 20 se va intampla natural, ca si la Bucuresti, oamenii sa plece, asa ca vom mai avea nevoie de o mana de oameni care sa organizeze recrutarea din toamna si altele.
    
Restul propunerilor tale sunt tare dragute si o sa le tinem minte pentru cand discutam punctual despre activitati pentru Cluj,

 

Ceilalti nu aveti nicio parere despre planul asta?

2013/9/19 Iulia Dascalita <iulia.d...@vipromania.ro>

[Emanuela Barba]

Hey hey,

Sper sa discutam toate lucrurile astea si la o intalnire.

Dintre toate cele spuse, mi se par ok toate mai putin faptul sa mergem direct cu LD, sa comunicam LD. Ne-am chinuit mult ca VIP-ul sa fie comunicat ca brand umbrela, cu cele 4 comunitati, acum mi se pare putin off sa ma duc sa comunic VIP si o comunitate, cand numai despre VIP sunt atatea de spus. PDS poate fi foarte bine si proiect VIP acolo: nu e necesar sa ametim oamenii. Bottom line is: cu cat ne vor intelege mai greu, cu atat vor rezona mai putin cu noi. In plus, nu mi se pare necesar sa mai adaugam niste competitie in plus intre comunitatile de la Bucuresti, cu care merge prima la Cluj si alte cele.

La Bucuresti am facut de multe ori lucruri in absenta cercetarii. In primul an ar trebui sa comunicam VIP ca organizatie, apoi comunitatile sa vina treptat, in functie de cercetarea pe care o sa facem acolo si de cum o sa simtim lucrurile (noi singuri am zis ca acum mergem cam pe bajbaite: cand esti acolo sa vezi cum merg lucrurile de fapt, poti sa iei astfel de decizii). 

Mi se pare foarte bine sa avem o directie in care mergem, dar zic sa mergem incet si intelept. Ce mi-e 3, ce mi-e 4 ani. Pe termen lung, vad VIP-ul cu toate cele 4 comunitati, dar nu din prima. 

Va pup :)

2013/9/20 Ioana Brunchi <ioana....@vipromania.ro>

--

Emanuela Barbă
Alumna

Public Relations Manager 2012-2013
Voluntari pentru Idei și Proiecte România

telefon: 0746 70 71 77
e-mail: emanuel...@vipromania.ro
            emanue...@live.com

"Credem în oameni excepționali!"

[Alexandra Chiru]

Hello, hello,

Dar ce discutam despre LD ca fiind o prima comunitate acolo? N-am zis ca discutam aspecte de-astea mai incolo? Adica am inteles ca PDS e proiect LD, dar nu mi se pare ca am zis neaparat ca o sa comunicam intortocheat, adica ei vor stii ca la Bucuresti avem comunitati, nu e ca si cum ascundem asta....si ca normal, de-a lungul timpului se vor forma si la Cluj, ca sunt astea sau altele, vedem.

Am inteles ceva din discutia voastra au ba? :D

>:D<

2013/9/20 Emanuela Barba <emanuel...@vipromania.ro>

--

Alexandra Chiru

Președinte 2013

Project Manager "Personal Development School" 2012

Voluntari pentru Idei şi Proiecte România

 

telefon: 0745 629 273

e-mail: alexand...@vipromania.ro

"Credem în oameni excepţionali!"

www.vipromania.ro

[Elena Baroian]

Cred ca e totusi prea devreme pentru aceste discutii.

Sa nu uitam ca un mare incentive pe care il promovam si acolo e ca VIP e nou in Cluj si echipa poate creste/dezvolta organizatia  asa cum doreste. Poate au alte idei de proiect, poate nu vad necesara separarea in comunitati,(care cere un HR,/ PR etc foarte bine facut--(pot ei invata in 2-3 ani cat altii in 14?).

O sa fim acolo sa ii ghidam --a se citi indoctrina cu ce avem noi pana acum+creste ideile lor.

2013/9/20 Alexandra Chiru <alexand...@vipromania.ro>

--

Elena Baroian

Alumnae Econosofia

Project Coordinator Investeste in tine! Participa la stagii de practica! 2012-2013

Telefon: +40 728 911 290
E-mail: elena....@econosofia.org

„Credem in oameni exceptionali!”