Aplicaciones De Office 365 Para Empresas
Gerarda Zmuda
El programa de Asistencia Tcnica Cimientos para su Negocio entrega asistencia tcnica y pequeos subsidios a pequeas empresas en Colorado para ayudar a estos negocios a establecerse legalmente en el estado. El programa provee tres sesiones de capacitacin y un pequeo subsidio de reembolso de un mximo de $1,200 por empresa para ayudar a aplicar en su negocio las lecciones aprendidas.
Pequeos negocios establecidos en Colorado pueden acceder a este programa. Este programa va dirigido a pequeos negocios que desean establecerse legalmente en Colorado, que desean crear un sistema bsico de contabilidad e incorporar herramientas digitales para mejorar su produccin y servicio al cliente.
Este subsidio est disponible para todos aquellos dueos de negocios que hayan terminado la capacitacin en lnea del programa Cimientos para su Negocio. Los negocios pueden aplicar por el reembolso de los pagos realizados durante el tiempo que estn realizando el programa. Este es un subsidio de reembolso. Esto significa que podremos devolverle su dinero en funcin de los gastos en que haya incurrido.
Cada negocio podr postular al subsidio una sola vez. El monto mximo de este subsidio es de $1,200 dlares americanos por empresa.
Para poder postular a este subsidio del programa Cimientos para su Negocio, deber demostrar que ha desarrollado la capacitacin de las rutas legal, sistema de contabilidad y herramientas digitales para su negocio. Por este motivo le pediremos que, junto a su solicitud de subsidio, presente los siguientes documentos:
Si necesitamos informacin adicional, nos comunicaremos con usted para informarle. Si se aprueba la solicitud, usted recibir un correo electrnico con la explicacin y descripcin de los siguientes pasos como lista abajo.
Nota: los dueos de negocio deben probar que todos los gastos cubiertos por este subsidio fueron adquiridos despus de la fecha de registro in the programa Cimientos para su Negocio
Adentrarse en el catlogo de planes de Office 365 para empresas es ms complejo de lo que puede parecer a primera vista. En este artculo te ofrecemos una serie de recursos para ayudarte a elegir el plan ms adecuado para tu negocio.
Si echamos un vistazo rpido a la pgina de Office 365, nos encontraremos con dos tipos de planes empresariales principales: planes para pequeas empresas y planes para empresas medianas y grandes. La web no es precisamente un ejemplo a seguir a lo que a usabilidad se refiere, por lo que navegar entre todas las opciones disponibles ms all de estas dos no es muy intuitivo.
Para estrechar la lista de opciones para nuestra empresa, podemos preguntarnos lo siguiente: qu necesidades tiene mi negocio a corto y medio plazo? Como ya comentamos en un artculo anterior, al pasarnos a Office 365 es importante planificar bien qu recursos vamos a requerir, por ejemplo, si tenemos previsto crecer. Debemos tener en cuenta que los planes se han elaborado teniendo en cuenta distintas necesidades en funcin de distintas caractersticas de negocio, por lo que tambin nos ayudar responder estas preguntas:
Sigue sin quedarte claro? A continuacin, hemos reformulado las preguntas desde otra perspectiva. Lee estos perfiles y para ver con cul te identificas. Te dar una pista sobre qu tipos de office 365 pueden ser los adecuados para tu empresa:
Aspectos que no debemos perder de vista
Las licencias especificas permiten personalizar planes empresariales, creando ms de cien variantes. En el caso de tener necesidades muy concretas que ningn plan predefinido es capaz de suplir, pueden ser un recurso til. Por ejemplo, podemos tener necesidades bsicas a lo que a herramientas Office se refiere, con lo que un plan Essential nos las cubre, pero interesarnos una licencia de Power BI, que podemos comprar a parte. En total, el coste nos resulta mucho menor que pagar por el plan que la incluye.
Otra cosa a tener en cuenta es la posibilidad de combinar distintos planes en funcin de los tipos de empleados que tiene la empresa, esto es, comprar el plan adecuado para cada usuario. Si, por ejemplo, la mayora de nuestros empleados no tienen otras necesidades ms all de las herramientas comunes de Office en su versin de escritorio, pero tenemos a un grupo de empleados mviles, para estos ltimos comprar planes especficos para sus necesidades.
Finalmente, hay otro aspecto muy importante a tener en cuenta a la hora de elegir el plan de Office que nos conviene: las polticas de empresa referentes al alojamiento de datos. Nos permiten alojar los datos en la nube o solo on-premise? En el caso de no poder alojar datos fuera de nuestras instalaciones, no nos interesa pagar por los servicios SaaS de Office 365, por lo que nos conviene ms una licencia que se base en aplicaciones de escritorio y prescinda de herramientas de colaboracin como OneDrive o SharePoint.
A la hora de elegir el plan de Office 365 para nuestros empleados, debemos analizar qu perfiles de trabajadores encontramos en la empresa, cules son sus necesidades diarias y cules son nuestros objetivos para O365, tanto a corto como a medio plazo.
Dedica un tiempo a comparar planes, a analizar las posibilidades que ofrece la personalizacin de planes con licencias especficas. Te recomendamos utilizar los recursos que te ofrecemos en el artculo o contactar con nosotros para conocer a fondo todas las posibilidades disponibles, a menudo ocultas o de difcil acceso en la pgina de Microsoft.
Aplicaciones Microsoft 365 es una versin de Office que est disponible a travs de muchos planes de Office 365 (y Microsoft 365). Incluye las aplicaciones con las que est familiarizado, como Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype Empresarial, Teams y Word. Puede usar estas aplicaciones para conectarse con servicios de Office 365 (o Microsoft 365), como SharePoint Online, Exchange Online y Skype Empresarial Online.
Sus requisitos de sistema (por ejemplo, memoria, espacio en disco duro y sistema operativo) son similares a otras versiones actuales de Office. Para obtener ms informacin, vea Requisitos del sistema de Office.
Al igual que otras versiones de Office, Aplicaciones Microsoft 365 est disponible en una versin de 32 bits y una versin de 64 bits. Para decidir qu versin es adecuada para su entorno, revise cuidadosamente Elegir entre la versin de 64 bits o 32 bits de Office antes de realizar la implementacin.
Al implementar Aplicaciones Microsoft 365, se instala en el equipo local del usuario. Aplicaciones Microsoft 365 no es una versin basada en web de Office. Se ejecuta de forma local en el equipo del usuario. Los usuarios no necesitan estar conectados a Internet todo el tiempo para usarlo.
Puede usar muchas de las mismas herramientas para implementar y configurar Aplicaciones Microsoft 365 que ya usa para implementar Office. Por ejemplo, puede usar Microsoft Configuration Manager para implementar Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener ms informacin, vea Elegir cmo implementar.
La diferencia ms significativa es que Aplicaciones Microsoft 365 se actualiza peridicamente, con frecuencia como mensualmente, con nuevas caractersticas, a diferencia de las versiones que no son de suscripcin de Office. Para obtener una lista de las nuevas caractersticas, consulte Novedades de Microsoft 365.
De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 se instala como un paquete. Esto significa que todas las aplicaciones de Office estn instaladas en el equipo del usuario. Sin embargo, puede configurar la implementacin para excluir o quitar determinadas aplicaciones de Office, como Access, de los equipos cliente.
Dado que Aplicaciones Microsoft 365 usa una tecnologa de instalacin diferente, denominada Hacer clic y ejecutar, hay una manera diferente de aplicar actualizaciones de software, como las actualizaciones de seguridad. De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 est configurado para instalar automticamente las actualizaciones de Office Content Delivery Network (CDN) en Internet. Sin embargo, puede configurar Aplicaciones Microsoft 365 para instalar actualizaciones desde una ubicacin dentro de su propia red o puede administrar las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager.
Aplicaciones Microsoft 365 tambin proporciona la capacidad de controlar la frecuencia con la que los usuarios reciben actualizaciones de caractersticas. Por ejemplo, los usuarios pueden obtener nuevas caractersticas para Aplicaciones Microsoft 365 tan pronto como estn listas, o una vez al mes (el segundo martes del mes) o dos veces al ao (en enero y julio, el segundo martes). Para obtener ms informacin, consulte Introduccin a los canales de actualizacin para Aplicaciones Microsoft 365.
Office 365 (y Microsoft 365) proporciona un portal basado en web en el que los usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 ellos mismos. Tenga en cuenta que los usuarios deben ser administradores locales en sus equipos para instalar Aplicaciones Microsoft 365. Si los usuarios no son administradores locales, tendr que instalar Aplicaciones Microsoft 365 para ellos. Adems, si no quiere que los usuarios instalen desde el portal, tambin puede impedirlo. Para obtener ms informacin, vea Elegir cmo implementar.
Los usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 en hasta cinco equipos diferentes con una sola licencia de Office 365. Por ejemplo, un usuario puede tener Aplicaciones Microsoft 365 instalados en un equipo de la oficina, en un porttil para usarlo cuando viaja y en un equipo domstico. Los usuarios tambin pueden instalar en hasta cinco tabletas y cinco telfonos.
Aplicaciones Microsoft 365 se ofrece como suscripcin. Si cancela la suscripcin, Aplicaciones Microsoft 365 pasa al modo de funcionalidad reducida. En el modo de funcionalidad reducida, los usuarios pueden abrir y ver los archivos de Office existentes, pero los usuarios no pueden usar la mayora de las dems caractersticas de Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin a las licencias y la activacin en Aplicaciones Microsoft 365.
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