Compte rendu de la réunion de mecredi 18 Mars
el...@le-paradis.com
Bonjour tout le monde,
Veuillez trouver ci-joint le compte-rendu de la réunion du mercredi 18 Mars.
La Base VTT FFC
L’inauguration de la base VTT est prévue le 25 Avril à St Léon sur Vézère, la matinée sera bien animée.
Sont prévus entres autres, une petite randonnée le matin, une animation de nos jeunes à St Léon, la prise de parole des officiels et une démonstration de trial par Bike Art. En plus il y aura des vélos et VTT’s électriques à essayer sur place.
La communauté de commune Vallée de l’Homme est l’organisatrice de cette journée avec l’aide des clubs de Rouffignac, du Bugue et de St Léon. Pour rappel, la communauté de commune est en charge du projet, et le Vélo Silex est le club de support de cette base.
Trial Park
Le projet de trial park est toujours d’actualité, les devis sont en cours.
Lors de la dernière réunion du conseil municipal de St Léon, les conseillers ont voté pour changer l’endroit de l’implantation du park. Il sera de nouveau à côté du local de pétanque, avec la même surface qui était initialement prévue.
Rando Silex
Pour résumer, la Rando silex est une belle manifestation avec des chemins magnifiques, de l’ambiance sur place, des randonneurs et des VTT’istes qui souhaitent « accélérer ».. Un bon compromis pour tout le monde.
Cela fait 2 ou 3 ans que nous ne faisons pas du tout de publicité pour cette manifestation, donc pas de communication, publications locales, ni par les journaux ni par internet. La seule communication actuelle est notre site internet du club et le magazine Vélo Vert. On arrive malgré tout à avoir un taux de participants assez élevé, ce qui est très bien, mais en baisse cependant depuis quelques années.
Quelques incontournables de la Rando Silex :
· Chaque année changement d’une partie du parcours.
· Les sangliers
· Le chronométrage.
Quelques points forts :
- La formule avec le TRJV le samedi est très positive, cela demande une autre organisation le weekend par contre, mais complétera la manifestation.
- Nous avons toujours su garder le premier dimanche du mois d’octobre (le Challenge Massi aura lieu le 27 septembre cette année…ils ont déplacé la date).
Mais l’organisation d’une telle manifestation demande malgré toutes ces années d’existence un travail très important par un noyau dur qui est presque le même depuis le début.
Nous avons relevé 2 constats :
- Il n’y a pas de relève dans le club, nous avons l’école de VTT avec nos jeunes, et nous avons les « masters-vétérans ». Nous n’avons pas de « seniors » qui pourraient être actif dans le club.
- Le noyau dur de l’organisation de la manifestation se fatigue par manque d’enthousiasme et de partage.
Nous avons concrètement détaillé les différentes taches d’organisation et nous avons essayé de remplir ces postes par des personnes qui souhaitent s’investir de nouveau.
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Rando silex 2015 |
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· La Communication |
Mise à jour internet, flyers, dossiers de présentation, lettres de remerciements |
Personne |
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· Les Circuits |
Chemins, voir les propriétés privées et mairies pour accord |
Fabrice et Gé |
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· Dossier Adm |
Déclaration auprès de la Sous-Préfecture |
Personne |
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· Achats |
T-shirts, Récompenses etc |
Ellen |
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· Sponsoring |
Trouver et entretenir les partenaires, subventions, établir dossier |
Personne |
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· Ravitaillements : |
Achats, définir besoins, nombres de postes |
Sebastien |
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· Repas |
Sanglier, achats, préparation, matériel |
Fabrice demandera à son frère, Maryse? |
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· Inscriptions |
Changer plateforme, mise en place, mailing, gestion |
Eric Jacquet |
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· Logistique |
Chapiteaux, barrières, banderoles, tables, bancs, musique, speaker, chronomètres, secours |
Philippe, Gilles, Ellen |
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· Bénévoles |
Contacter les bénévoles des années précédents, attribuer un poste |
Ellen |
Actuellement il reste 3 postes non pourvus pour pouvoir organiser la manifestation : Un poste très important la Communication autour de la Rando, par exemple la mise à jour de notre site internet du Vélo Silex, une création d’une page facebook « Rando Silex » envoyer des mailings régulièrement avec l’avancement de la manifestation, France Bleu Perigord, Une questionnaire après la Rando Silex, une lettre de remerciement après la manifestation etc.
Le poste du dossier administratif reste à pouvoir : pour cela il faut absolument les circuits avant d’agir sur les accords avec les communes, les accords avec les propriétés privés, assurances etc.
Ensuite en prolongation du poste de la communication le poste de sponsoring : Etablir un dossier avec la présentation du club et l’école de VTT, le côté finances. Chercher et ensuite entretenir le contact avec les partenaires, établir les dossiers pour les subventions.
Si vous n’étiez pas présent lors de la réunion et si vous souhaitez vous investir dans un ou plusieurs postes pour la Rando Silex, merci de vous manifester.
Dans notre contexte actuel, une solution peut être l’aide professionnelle d’une entreprise d’organisation d’évènementiels.
Nous avons un entretien avec cette personne rapidement pour discuter de nos besoins.
Nous prévoyons une autre réunion pour l’organisation de la Rando Silex le mercredi 22 avril 2015 à 20.30 au point I à St Léon sur Vézère.
Ce sera bien que chaque ’un fait un petit résumé sur l’avancement du travail réalisé.
Nous avons besoin de vous et de vos idées, nous avons besoin de vous pour insuffler un nouvel air dans la manifestation. Avec la Rando Silex, nous créons un lien entre les jeunes et les anciens, et cela permet à l’école de continuer à se développer.
On compte sur vous !!!
N’hésitez pas à me contacter, je suis disponible pour tout renseignement.
Bien sportivement
Ellen Kusters
Vélo Silex
05 53 50 72 64
06 07 64 05 53
MAGNE, Philippe
Merci Ellen pour le compte-rendu.
@+
Philou
De : velo...@googlegroups.com [mailto:velo...@googlegroups.com] De la part de el...@le-paradis.com
Envoyé : lundi 23 mars 2015 18:36
À : velo...@googlegroups.com
Objet : [velosilex:4721] Compte rendu de la réunion de mecredi 18 Mars
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Pour consulter l'agenda des évènements: http://tinyurl.com/2wncuvd
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Nicolas ROULLAND
Salut Ellen, ça va être chaud pour moi mercredi soir.
Je pars avec Myriam à Toulouse aménagé son expo et j’enchaine avec Marseille.
Je te garantis rien.
Cordialement, Nicolas ROULLAND
VTT DORDOGNE PERIGORD
Stages et séjours sportifs VTT - Entraînement et Suivi Coaching
Brevet d'état des Activités du Cyclisme, spécialité VTT
Membre du Syndicat des Moniteurs Cyclistes Français
La Lande - 24620 MARQUAY
Tél. : 06.89.33.70.88
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De la part de el...@le-paradis.com
Envoyé : lundi 23 mars 2015 18:36
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Bonjour tout le monde,
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