Como Sacar Porcentajes En Excel Con Graficas
Ania Cozzolino
Saber cmo hacer grficas en Excel paso a paso es una de las mejores maneras de sacarle provecho a tus informes. Las grficas pueden reunir las mtricas ms complicadas y aun as ser fciles de entender, de ah que sean perfectas para mostrar datos de forma amigable a jefes y clientes. Si ya sabes qu es Excel, preprate, porque en este artculo te explicaremos cmo hacer grficas en Excel.
En ese sentido, los grficos de Excel no solo facilitan la interpretacin de un conjunto de datos, sino que permiten contrastar la informacin de manera sencilla, con pistas visuales muy claras. Por ende, son muy tiles cuando se manejan grandes volmenes de datos y buscamos que sean comprensibles.
La mayora de las empresas (y personas) no quieren leer detenidamente pginas y pginas de hojas de clculo cuando es tan rpido convertir estas filas y columnas en un cuadro o grfico visual impactante. Pero alguien tiene que hacerlo ... y esa persona puedes ser t, pero, para eso, ser necesario que aprendas cmo hacer grficas en Excel paso a paso.
Y es que con las grficas de Excel tienes todo lo que necesitas a tu alcance para aprovechar el poder de los elementos visuales. As, crear un grfico o un cuadro directamente dentro de Excel en lugar de exportarlo a alguna otra herramienta.
Antes de explicarte cmo hacer grficas en Excel paso a paso es importante que conozcas los diferentes tipos que hay. As, podrs escoger la que mejor se adapte segn la informacin que vas a presentar.
Sabes cmo usar los grficos estadsticos? Piensas que el grfico de columnas es el mejor? Depende, como lo hemos dicho, del objetivo que tengas. De hecho, existen otros como los grficos de mapas o los grficos de cascadas que tambin pueden ser tiles, ms adelante te contaremos sobre ellos.
Uno de los tipos de grficos en Excel ms conocidos es el grfico de columnas. Usualmente, se usa para explicar el comportamiento de una variable o comparar diferentes variables que tienen una temtica en comn. Estos son los tipos de grficos de columnas que puedes utilizar para tus informes:
De los grficos de Excel, este es uno de los ms usados, pues es til para representar comparativamente dos o ms tipos de variables. Las categoras que se ubican en el eje de X y los datos a contrastar que aparecen en el eje de Y.
La mayora de los usuarios que estn aprendiendo o quieren aprender cmo hacer grficas en Excel suelen confundir los grficos de columnas con los grficos de barras. Cul es la diferencia? En el grfico de columnas las categoras se ubican de manera horizontal, pues tienden a no ser ms de ocho.
Ahora, cuando las categoras superan esta cantidad, por temas de visualizacin, se prefieren los grficos de barras. Esto es porque las categoras pueden leerse mejor cuando se ubican en el eje vertical. Otros de los aspectos para escoger este tipo de grfico en Excel son:
Si quieres ser un experto y saber muy bien cmo hacer grficas en Excel, ten en cuenta que, dependiendo de las variables de los datos, unos grficos te sern ms tiles que otros. En este caso los grficos circulares se usan preferiblemente para mencionar edades, gneros, estratos, ya que representan mejor los porcentajes y proporciones.
Los grficos de lneas en Excel se usan cuando quieres ver la tendencia de las variables en el tiempo. Por ejemplo, si tu variable es medir el desempeo de los vendedores de tu empresa a lo largo del ao, este tipo de grfico en Excel puede mostrarte cules son los resultados.
Los grficos de rea son uno de los tipos de grficos en Excel ideales para ilustrar claramente la magnitud del cambio entre dos o ms puntos de datos. Por ejemplo, si tienes una marca de ropa puedes darle a tu audiencia una idea visual del grado de variacin entre el precio alto y bajo de cada mes.
Se trata de una combinacin de dos o ms tipos de grficos en un solo grfico. Por qu debes usarlo? Es una grfica de Excel ideal cuando deseas comparar dos categoras de cada subelemento individual. Se utilizan comnmente para crear visualizaciones que muestran la diferencia entre los objetivos y los resultados reales.
Los grficos de dispersin en Excel, tambin conocidos como grficos de dispersin XY, son excelentes para mostrar correlaciones entre dos conjuntos de valores. Por ejemplo, puedes usar un diagrama de dispersin XY para ilustrar la correlacin entre el desempeo de un trabajador y una competencia, demostrando que su desempeo aumenta a medida que mejora la competencia.
Se trata de una variacin de un grfico de dispersin XY. Al igual que el grfico de dispersin XY en Excel, los grficos de burbujas muestran la correlacin entre dos conjuntos de datos. La diferencia es la adicin de una tercera dimensin que est representada por el tamao de cada burbuja en el grfico de Excel.
Esta tercera dimensin se utiliza normalmente para mostrar el impacto relativo de un elemento de datos cuantitativos. Por ejemplo, adems de mostrar el desempeo de tus trabajadores frente a la competencia, puedes hacer que el tamao de cada burbuja represente aos de servicio, lo que te permite tener una idea rpida de cmo los aos de servicio pueden afectar la relacin entre competencia y desempeo.
En este artculo solo te mencionamos algunos tipos para que aprendas cmo hacer grficas en Excel paso a paso, pero existen muchas ms. Te dejamos el listado de algunas de las ms interesantes, para que las revises y las pongas en prctica.
2. Ve a la parte superior de Excel, haz clic en Insertar y, luego, en el tipo de grfico de Excel que quieras crear. En este caso, por la informacin que tenemos en la tabla, crearemos un grfico de columnas.
Para crear grficas en Excel con dos variables o ms, tienes dos alternativas: la primera, no tan recomendable, aprovecha uno de los trucos de Excel para crear las grficas; la segunda, aunque toma ms tiempo, asegura que los datos de Excel sean correctamente visualizados. Te lo contamos todo en el paso a paso!
3. Ya apareci la grfica en Excel, pero tiene un problema en la asignacin de los datos de Excel (observa la parte de abajo de tu grfica). Para solucionarlo ve a Seleccionar datos y haz clic.
4. Te va a aparecer otra pequea ventana y en ella vas a hacer lo siguiente. Primero, haz clic en Nombre de la serie y selecciona la celda A2, para crear la primera serie. En nuestra tabla de Excel del ejemplo anterior es la que dice "Laura Mateus".
Luego, ve a Valores de la serie y selecciona las celdas que van a asignarse a "Laura Mateus". Siguiendo nuestro ejemplo, debes seleccionar desde la B2 hasta la E2. Y lo ltimo que tienes que hacer es presionar en Aceptar.
6. Una vez est listo, damos clic en Aceptar, lo siguiente que nos va a aparecer es la grfica en Excel, pero debemos ajustar el diseo para que nos muestre a qu persona le corresponde qu color.
La solucin es muy simple, ve a la parte superior de la ventana, busca Diseo rpido y haz clic. Luego, selecciona el diseo que ms se ajuste. Ya est!, ahora sabes cmo hacer grficas en Excel con varias variables.
Crear grficas en Excel con porcentajes no es tan distinto de crear grficas convencionales; en este caso solo debes aadir un par de detalles. Sigue estos pasos si quieres hacer una grfica de crculo con porcentajes:
Crear grficas en Excel no es nada complicado, pero la curva de aprendizaje puede ser un poco intimidante. Sin embargo, no te preocupes, tenemos un par de recomendaciones para hacer todo el proceso mucho ms sencillo:
Recuerda que la mejor forma de convertirse en un experto es practicando lo aprendido. No temas probar nuevas herramientas o funciones de Excel! As, tendrs ms conocimiento y experiencia en este increble programa.
Este post sobre cmo hacer grficas en Excel paso a paso es solo el principio, aplica lo aprendido y descubre todo lo que puedes hacer con el anlisis de datos en nuestros cursos online de data y analtica.
El porcentaje acumulado se calcula mediante la frmula: donde fi+cfi-1 es la frecuencia acumulada de cada evento, valor o clase;fi es el nmero de ocurrencias (frecuencia) del evento, valor o clase;cfi-1 es la frecuencia acumulada del suceso, valor o clase anterior; yΣf es la frecuencia total.Cmo Calcular Porcentaje Acumulado en ExcelAntecedentes: Un proveedor de servicios de Internet est llevando a cabo una encuesta de satisfaccin de clientes a partir de una muestra aleatoria de sus usuarios. Pidieron a cada cliente encuestado que calificara sus servicios en los ltimos 90 das en una escala de 1 a 10, donde 10 representa excelente y 1 representa miserable. Los resultados de la encuesta se cotejan y se presentan en la siguiente tabla. Calcule el porcentaje acumulado del resultado de la encuesta.
Nota: El ltimo valor de la columna de Frecuencia Acumulada debe ser igual a la suma de todas las frecuencias. Es decir, el ltimo valor de la distribucin de frecuencias acumulativas equivale a la frecuencia total.
Aada los ttulos de los ejes horizontal y vertical seleccionando el grfico, luego haga clic en la pestaa Diseo de grfico, luego en el botn Aadir elemento de grfico, luego en Ttulos del eje, y luego en Horizontal primario para el ttulo del eje horizontal o en Vertical primario para el ttulo del eje vertical.
El porcentaje acumulativo se puede calcular en Google Sheets de forma similar a como se calcula en Excel. En primer lugar, siga el mtodo descrito en la seccin de Excel para obtener la tabla de porcentajes acumulados.
Para crear la curva de porcentaje acumulativo (ojiva) en Google Sheet, primero, resalte la puntuacin de satisfaccin y la columna de porcentaje acumulado y, a continuacin, haga clic en la opcin Grfico de la pestaa Insertar.
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