HÃY DÀNH NHỮNG TINH TÚY NHẤT CHO LẦN SAU CUỐI NÀY !!! ( Save the best for last ! )

[dotohoai]

Dear nhà mình,

Vậy là chúng ta đã đi qua 2/3 chặng đường BOD vất vả và giàu cảm xúc, chỉ còn một đoạn rất ngắn nữa thôi nhà mình ah,

Chúc mừng cho BOD 01 với hơn 38 khách mời và chúc mừng cho BOD 02 bùng nổ hơn với 57 Khách mời !!! 

BOD 02 Chúng ta đã làm đươc quá quá nhiều điều tuyệt vời cải tiến mạnh mẽ công tác tổ chức giúp thời gian cực tinh gọn 

và tinh thần của nhà mình cực chuyên nghiệp khiến không khí của buổi BOD 02 rất pro !!!

Còn 01 buổi BOD tới nữa thôi, cả nhà mình cùng làm tốt hơn nữa các điểm Nhấn là " Hấp dẫn khách mời và Hấp dẫn hơn nữa !!! "

TRƯỚC CUỘC HỌP:

Không gian trà tiệc ngọt sẽ được nhân đôi làm 02 khu vực, khu vực trước cửa Phòng họp lớn - Dành cho khách đến sớm !

Khu vực khách đến muộn hơn sẽ ở khu đại sảnh - như hôm trước !

Anh chị nào mang khách mời của mình đến - Chủ động sign cho chính khách của mình và chăm sóc toàn bộ khách của mình

trong suốt buổi giao lưu cho đến lúc kết thúc !!!

Khi giao lưu mở, Khi đang có nhóm 2 người 3 người đang giao lưu với nhau, trước khi anh chị muốn tham gia vào nhóm này,

hãy mở đầu bằng 1 câu hỏi lịch sự " Tôi có thể xin tham gia và câu chuyện ko ? " và đứng chờ cho tới khi được đồng ý!!!

Đừng xen vào bất ngờ, và đừng sử dụng card visit một cách vội vàng quá !! 

Ban Khách mời hãy đặt biển Sign-in rõ ràng và phân công Sign in đủ lượng người 2 -3 người chuyên nghiệp nha;

Đặc biệt, nếu khách của anh chị nào đến sau 7.30 thì chúng ta HẸN HÔM KHÁC, đừng nên ra vào xen ngang buổi họp, mất năng

lượng chung của nhau - và đương nhiên chúng ta kém " hấp dẫn " hơn đấy ah ;)

TRONG BUỔI HỌP:

Chỗ ngồi của thành viên, xen kẽ khách mời, Chỗ ngồi thành viên KHÔNG CÓ GIẤY TRẮNG A4 đánh dấu, Chỗ của KHÁCH MỜI 

CÓ GIẤY A4 đặt trước, anh chị KHÔNG NGỒI SAI ĐÁNH DẤU NHÉ !!! để chúng ta tiện chăm sóc khách !

Chúng ta vẫn Tập trung với thái độ VUI VẺ, TẬP TRUNG cả nhà mình nhé !

Đương nhiên là sẽ KHÔNG DÙNG ĐIỆN THOẠI, KHÔNG NÓI CHUYỆN, KHÔNG RA VÀO !!! Điều này chúng ta chắc chắn làm tốt 

hơn nữa nhé nhà mình :D

Trao Referals; Chúng ta trao NGHIÊM TRANG, Tuần tự theo hiệu lệnh của Chủ tịch, và đọc TO Rõ ràng cơ hội cho người được nhận !

Chuyên nghiệp và nhanh gọn ah !!! và Không khí SÔI ĐỘNG mà TRẬT TỰ ah !!!

Các Phiếu Cơ hội các anh chị ghi từ trước nha, ( trước 6.30am) không ghi tại thời điểm trao Refferals;

Phần phát phiếu thông tin khách mời:: BAN KHÁCH MỜI QUI ĐỊNH TRƯỚC ĐÍCH XÁC AI CÓ QUYỀN ĐỨNG LÊN PHÁT PHIẾU MỘT 

CÁCH NHẸ NHÀNG CHUYÊN NGHIỆP NHẤT

Tránh TẤT CẢ thành viên đứng kên phát - rất lộn xộn !

SAU KHI THU PHIẾU THÔNG TIN KHÁCH MỜI, cũng CHỈ THÀNH VIÊN ĐƯỢC QUI ĐỊNH mới được đi thu !!

PHẦN PHỎNG VẤN:

Các anh chị KHÔNG nằm trong ban phỏng vấn nhanh chóng ra ngoài phòng họp, CHỈ ĐỂ LẠI THÀNH VIÊN PHỎNG VẤN ở lại với khách mời;

Phần bàn ghế được ghê chuyên nghiệp để tạo không gian phỏng cấn QUI CỦ chuyên nghiệp !!!

Phần Phiếu phỏng vấn chỉ do a Quang phát, và a Quang qui định các thành viên vào vị trí phỏng vấn, và sau đó là mời khách mời vào chỗ 

phỏng vấn tương ứng !!!

Các công việc này cần làm tuần tự và trật tự;

SAU CUỘC HỌP:

Chúng ta hướng dẫn các anh chị khách mời ra về sau khi đã qua buổi phỏng vấn ( Ban VH bố trí nhân sự rõ ràng cho phần hỗ trợ này !!! )

Các thành viên ban LT ở lại họp rút kinh nghiệm ngắn !

Chỉ còn ngày BOD này cho chúng ta Bùng cháy với khách mời, HÃY DÀNH NHỮNG ĐIỀU TINH TÚY NHẤT CHO LẦN CUỐI NÀY nhà mình nha !

Together we go ahead !!!